我对计划的理解分享

写在前面

关于如何合理的安排自己的工作计划，并按照自己的既定目标按时完成，我自己也在努力和学习中，所以本次分享只为和大家交流自己在工作中的所思所悟，希望对大家有所帮助，有更好的想法和建议也可以与我交流，共同进步！

一、制定计划你该知道的

1.明确自己的目标

制定计划最关键也往往容易被忽略的一个事情，就是制定计划的目标。虽然我们的计划就是为了目标而制定的，但事实是当我们手忙脚乱的时候，有时候会因为忘记自己的目标而做出错误的决策。

举这样一个例子，一队士兵接到以下指令：1.炸掉某某桥 2.占领某某高地3.狙击敌人部队，掩护我方大部队撤离4.到某某地点补给5.在某某地点与部队会和。
一系列的命令帮助小队建立了自己的行动计划，但是实际情况往往是和我们的计划不能对上的。比如高地已经被敌人占领了，或者路上碰到了敌人的小股部队没办法准时到达，再或者天气恶劣上不去高地。突然的变化总会让人措手不及，如果此时你决定和敌人拼个鱼死网破，一定要拿下高地，那么就错了！一些列的指令，全都是围绕掩护大部队撤退展开的。高地有没有拿下来，桥有没有炸，有没有去补给，这些都不重要。
所以回到工作当中，好多时候我们的计划受阻的时候，会因为某块难啃的骨头而脾气上来，花费过多的精力和时间去处理，结果却忘记了自己计划的终极目标，因小失大。

2. 细化自己的目标

一个行之有效的计划，我觉得应该有详细到每一步的必要，虽然事情往往不会和我们预期一样顺利，但我们也不能因为这个而放弃详细的计划。一个详细的计划可以帮我们估算整个计划的完成时间和工作量，并且每一步如果你仔细思考了，才能把容易忽略的地方注意到，避免错误的预估。比如开发某个功能，本来功能是简单，但是某个地方的特殊展示效果你从未涉及过，可能会花掉一些时间去研究，或者某个点需要其他步骤完成了，才可以顺利进行。这些东西有时候会对我们的整个计划产生影响。所以有一个详细的计划，思考过的计划，有助于我们整个计划的顺利进行。

3. 找到计划的切入点

一个好的开始会让我们的工作状态越来越好，信心更足。所以制定计划的时候，要给自己选一个容易上手和实现的起步点，可以让我们尽快的进入状态。比如开发一个复杂的页面，我往往会先建立一个空的页面，写一些简单的地方，这样我也可以有一个缓冲的时间，思考下一步的工作。

二、实施计划你该知道的

• 行动并完成计划，计划才有意义

其实我要讲的是决心，如果我们有了一个行之有效，具体的计划，那么我们需要一个完成计划的决心。如果制定的计划屡屡失败，我们也许就不会在意计划是否能按时完成，甚至放弃制定计划。

关于这个问题，我们觉得重在坚持，尤其对于长期的计划来讲。我的老板曾说过一个坚持的诀窍：如果你把一件事情当做吃饭睡觉来对待，必不可少，离开就不能活。那么你肯定可以坚持。所以我觉得在心里给计划调整一下位置，会有不一样的效果，我们需要下定决心。

• 计划赶不上变化，调整自己的心态

我们经常会碰到需求变更，紧急需求这样的问题，停下我们的脚步，甚至更改已有计划。也许频繁的突发事件和变更会让我们心烦气躁，将我们的计划打乱。但是这个时候我们一定要告诉自己计划的初衷，自己的目的是什么，要知道变化是一个必然会出现的东西，保持一颗平常心。阿里的核心价值观之一，就是拥抱变化，世界上唯一不会变的，就是变化。所以去适应变化，让自己调整好心态，对完成计划来说很关键。

• 实时跟进并调整自己的计划

计划的实施过程中，我们需要实时的跟进，并根据实际情况，对计划进行微调。因为大多数情况下计划只是我们行动前的一个框架，但实际执行时候，总会有意想不到的事情发生。所以实时的跟进自己的计划，并对应做出微调，是十分必要的。
比如我在跟进自己的APP开发计划的时候，我发现出现了两个问题。一个问题是开发出来的功能看起来是有个样子了，但是都会或多或少有一些很明显的bug，有的甚至一眼可以看出来。也就是说当前功能还没来得及进行自测和修正，无法达到提测的标准。如果按这样的节奏进行下去，后面累积下来的问题会越来越多，开发周期便变得无法保障。所以我做了以下调整，每个功能点开发完毕，都需要进行自测。出现的问题必须在计划周内完成，棘手的问题不能遗留超过2周。这样才能在计划的时间，达到提测的标准。还有一个问题是，计划并没有得到完全的贯彻实施。开发人员有时会忘记开发计划，在开发一个功能点以后，会跟着自己的逻辑，跳跃的开发另一个不在本周计划中的功能点。这样虽然进度是在推进，但是随意的更改计划，会对我的跟进造成麻烦。有些功能是有优先级的，随意调换位置，会造成不必要的麻烦。所以只能决定，每周开始的时候，和开发人员确定本周的开发计划，明确和加深我们的周目标，使得计划顺利进行。

• 重视并珍惜时间

我想讲我的几个关于时间的逻辑思维，看是否对你将时间认识的具体化有帮助

1. 我们生来都是富有的，都是含着一张几十万存款的卡来到人间的。这几十万是什么，就是时间，一个人活到70岁，以现在的科技水平来说，是件很平常的事情。所以假设我们有60万个小时可以支配，如果这60万存在卡上，只能花不能存，但是你干什么都需要刷这个卡，那我觉得事情会变得不一样。
   如果你吃饭需要刷一个小时出去，上班坐公交需要刷两个小时出去，刷朋友圈需要刷1个小时出去...等等等，当你干什么都需要刷掉自己的生命的时候，我觉得你的决策和行为都会因此而发生不同的改变。虽然这张卡并不存在，但是事实确实是这样的，我们的每一个决策和行为，都需要支付相当的生命去实现。所以如果你觉得自己对时间的概念是模糊的，难以控制自己，可以尝试一下这样思考。(这里给你们分享一个电影《时间规划局》,我是从这部电影得到的启发)
2. 计划中的每一个部分都该有具体的时间考量，如果超过计划的时间并没有按预期完成计划，那么尽量根据当前要完成的事情切换成本为标准(即你能进入状态执行该计划的时间)进行考量，是继续当前计划，还是切换到其他的计划上。其实大多数情况下，切换到其他的计划会对我们当前计划的事情推进有所帮助，一筹莫展的时候花点时间去思考，往往会有事半功倍的效果。
3. 尝试为自己设一些闹铃 如果思想上的具体化认识能帮你重视起来时间，那么我们还需要一些实际的行动来驱策自己去规划自己的时间，利用自己的时间。我的方式是设定闹铃，当然了工作的时候闹铃不停的响不是一个好的想法，但是震动也是另一个选择，如果你的计划和工作有规律可循的话，闹铃可以让你的计划井井有条。为闹铃加一个诚恳的标题，可以一定程度让你无法拒绝自己。

三、善用工具帮助自己完成计划

用好适合自己的工具，可以大幅的节省自己的时间，提高工作效率。下面是我常用的提高工作效率的工具，分享给你们

番茄土豆

奇妙清单

如果你不喜欢碎片化的工作时间，你可以选择奇妙清单，为自己列一个清单，让所有计划都不会遗漏。
奇妙清单是完成工作的最简单方法。无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单，或是管理多个工作项目，奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。

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