快捷编制面向项目的资源采购计划

1.背景

软件项目中经常涉及到软硬件资源的采购，在云计算时代这一采购工作的范围和深度都得到进一步增强。如果快捷编制出项目的资源采购计划呢？

2.步骤一览

最好的需求来源是项目的进度计划。好的进度计划上会在任务上描述所需的资源，包括服务器、数据库、网络等。但一般的项目经理或开发经理更多的描述的是对人的描述。
其次要关注项目的里程碑计划、合同中的相关验收条件和标准。这些约束和限制的弹性小，需要项目组共同努力去达成。

将收集到的需求，转化成独立的需求清单，至少包括：

资源类型	资源型号及关键参数	用途	投入任务使用的时间	使用周期（可选）
ECS	2台 2c4g	xx 功能集成测试	2020/6/26	2周
ECS	1台 2c4g	xx 功能集成测试	2020/6/23	2周

梳理出该清单后，最好与相关人员再次核对一下，减少因项目计划文档更新不及时、文字描述不准确等导致信息理解有误。

传统线下资源采购部署周期很长，比如一台服务器从下单到到货一般需要 2 周，还需要工程师上架、调试网络、系统优化等；比如一台数据库软件到位后，还需要安装、调试等，至少需要 1-2 天时间。
顾需要在资源需求计划中增加一列部署用时，该用时包括：

资源类型	资源型号及关键参数	用途	投入任务使用的时间	使用周期（可选）	部署周期
ECS	2台 2c4g	xx 功能集成测试	2020/6/26	2周	1 天
ECS	1台 2c4g	xx 功能集成测试	2020/6/23	2周	1 天

在上述表的基础上，增加资源最晚采购到位时间：

资源最晚采购到位时间 = 资源投入任务使用的时间 + 部署时间

资源类型	资源型号及关键参数	用途	投入任务使用的时间	使用周期（可选）	部署周期	资源采购最晚到位时间
ECS	2台 2c4g	xx 功能集成测试	2020/6/26	2周	1 天	2020/6/25
ECS	1台 2c4g	xx 性能测试	2020/6/23	2周	1 天	2020/6/22

上述都是从技术侧进行梳理，下一步需要从商务侧进行优化，重点考虑 2 个因素：

对于公司看到的现金支付计划，对于供应商此时看到的采购规划。经过多次措施后，会形成从商务和财务上更合理的采购安排。过程中可能会修改下单时间等。

资源类型	资源型号及关键参数	用途	投入任务使用的时间	使用周期（可选）	部署周期	资源采购最晚时间	采购下单日期
ECS	2台 2c4g	xx 功能集成测试	2020/6/26	2周	1 天	2020/6/25	2020/6/18(赶 6.18 促销更省钱，提前采购更省钱）
ECS	1台 2c4g	xx 性能测试	2020/6/23	2周	1 天	2020/6/22	2020/6/18(赶 6.18 促销更省钱，提前采购更省钱）

由于经过商务的优化，可能资源到位时间或早或晚，所以需要与资源需求方及时沟通，协商解决。

到这里时，技术和商务的需求沟通完成，也与供应商的沟通达成共识。这时才能形成正式的资源采购计划。

采购下单日期	资源类型	资源型号及关键参数	用途
2020/6/18	ECS	3台 2c4g	xx 功能集成测试，xx 性能测试

最后编辑于：2020.06.17 01:12:52