在互联网快速发展的时代，移动办公平台已经成为企业发展道路上的首选，这种全新的办公模式，使办公人员摆脱了时间和空间的束缚，在很大程度上提高了企业的协作办公效率。在企业内部的流程管理中，报销是非常重要的环节。无论企业规模大小，报销都是每个企业都会涉及到的事情，因此报销流程的规范化对于企业内部管理更清晰、更透明、更简便起到了很重要作用。
目前大部分企业的报销形式还偏向于传统，即由员工手工填写报销单，交给主管签字确认，再将其交给财务审核并领取费用，最后财务再誊抄记账。这种报销方式虽然看起来简单，但却有许多弊端。例如，对于员工来说，报销的周期性长，要报销的项目日积月累，容易遗忘;手工填报的报销单字迹不一、不规范、错漏多;领导出差时无法签字审批，导致审批不及时，延迟报销;有些报销单需要多级审批的还需要到处找领导签字，造成时间的浪费等，如此一来，企业的整个报销流程就显得更加繁琐，审批效率也很难提高。
这时企业便需要一个高效的移动办公平台，它的报销审批功能需要满足以下特性：
1、移动性：员工可以随时随地提交报销单，例如，请客户吃饭后即可在手机上填写报销单，防止时间过长容易遗忘，并且可以随时查询报销单的审批进度。
2、规范性：报销单据的选项由系统管理员配置，避免员工乱填，填写完成的单据最后汇总到管理后台，财务可以直接导出excel表。
3、可见性：员工可以将发票拍照作为附件上传到报销单中，领导审批时可以查看附件，避免盲批现象的发生。
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