员工执行力不足,是领导问题还是制度问题?

许多企业的发展没有得到突破,或者处理事情出现问题时,往往会把其归咎于员工执行力的不足而引起的。

作为领导当然渴望每个员工都能敬业乐业,殊不知,一个团队乃至一个企业的执行力并不是靠个人的敬业就能有的!

一、别期望每个人都有强的执行力

网络信息查询的便捷及掌上设备的普及,阅读进入了碎片化时代,造成人们大面积的浅阅读以及浅思维,似乎越来越习惯成为一知半解的“知道分子”。中小微企业缺乏竞争力,个人职场成长缓慢,都源自于缺乏系统思维和对原理的探究,是急功近利的必然结果。

因此,人们不都大愿意去“钻研”一些更本质的知识,深度阅读越来越容易被忽视,喜欢那些看完之后,只需要记住一两句话的故事性的短文,或是粗浅的网络鸡汤。

在这样的前提下,大多数管理者的思维也变得简单——他们容易忽视过程,只倾向于结果。于是,向员工要“执行力”成为很多企业老板和经理人管理下属的唯一途径——企业有问题,就是员工缺乏“执行力”。

问题在于哪里呢?第一,我们难找到这样的人才;第二,我们没有给员工足够的指引。

众所周知是执行力是取得理想结果的前提,但作为中小企业,别期望和依赖每个员工本来的执行力就很强——我们需要让普通人也能完成企业的基本任务。

二、执行力的根本保障——顶层设计

大概很多人都不知道,在世界500强企业里,除了高端人才的知识水平较高之外,基层员工的来源和中小企业的其实没有太大的区别。很多人从500强企业出来,在小企业依然不见得有执行力。

这就说明了,执行力的本质不在于个人,而在于企业的规范。

丰田汽车公司前副社长大野耐一,有次发现一条生产线上的机器总是停转,原因都是因为保险丝烧断了。虽然每次都及时更换保险丝,但用不了多久时间又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:

一问:“为什么机器停了?”

答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

二问:“为什么超负荷呢?”

答:“因为轴承的润滑不够。”

三问:“为什么润滑不够?”

答:“因为润滑泵吸不上油来。”

四问:“为什么吸不上油来?”

答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

五问:“为什么磨损了呢?”

再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

原来,经过五次连续不断地追问“为什么”后,才找到问题的根本原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。

五个为什么(5 Whys),又称为“五问法”,是一种通过连续提出问题来确定问题发生的根本原因的方法。

这种方法最初是由丰田佐吉提出的,他的儿子丰田喜一郎就是丰田汽车的创立者。后来“五问法”成为丰田汽车公司成功的重要法则之一,被称为“丰田科学方法的基础”。即使遇到问题的是基层员工,也必须填写“五问法”的表单,每一层提问都要给出相应的解决办法,从而找到问题的根源。目前,该方法已被外界广泛采用,包括在持续改善、精益生产以及六西格玛之中也经常应用。

如果我们没有这种追根求源的精神来发掘问题,就会像以往一样,只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。

其实,这“五个为什么”并不是新鲜的发明,日常生活中,也常常会有人说“碰到问题,多问几个为什么”,中国的一句古老谚语:“打破砂锅问到底”,说的也就是这么回事。

可见,管理并不一定是非常深奥的学问。原来在我们成长的过程中,早就学到了很多管理的道理,可惜我们熟视无睹,口上说说,却很少深究。似乎越是“俗话说”如何如何的事情,我们反而越是做不好。比如“知己知彼,百战百胜”,比如“将心比心”,比如“己所不欲,勿施于人”——这个“将心比心”和“己所不欲,勿施于人”不就是我们在管理中经常说的“换位思考”吗?管理有时候就是将一些看似不起眼的经验加以放大,重复的应用,使之成为我们的一种工作习惯。

三、执行力的关键——不是“应该”,而是“必须”

世界500强企业中还有很多类似案例,看似不起眼,只是把我们生活中经常说“应该如何如何”变成了“必须如何如何”,而然是因为行为规范化、制度化,才能成就强大的执行力。

因此,执行力的关键不是给员工讲“应该”。如果事情对企业的生存和发展有重大意义,那“应该”就要变成“必须”,并将它们制度化。不能盲目期待结果,要明确保障结果。

四、执行力是设计出来的

执行力并不是空洞的口号,不是依赖优秀的员工,不是奢望人人都有强大的自我驱动,而是靠系统、健全的体制——顶层设计。

执行力是设计出来的,执行力的设计是有原理的。

执行力是培养出来的,执行力的培养是要把道理讲明白的。

执行力是检查出来的。执行力的检查是要有清单的。

战略决定成败取决于高层决策者的前瞻能力,细节决定成败取决于中层与基层的执行力。但执行力的根本在于高层决策者的顶层设计能力。并不是要求如何一鳞片爪地模仿著名企业的制度,而是了解他们到底是基于什么原理或原则来设计出这些制度的,从而真正启发我们,针对自身的企业如何通过制度设计打造执行力。

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