《故事力》|如何在工作汇报中讲故事,让老板追着你升职加薪

读书写作羊十五

相信每逢年底,职场中的你都在为一件事而焦头烂额:工作汇报。

你有认真思考过,除了够炫酷的ppt和花样玩数据,如何进行有效的工作汇报,才能实现能力、实力和潜力被公司领导三重认证吗

3大工作汇报误区

·只讲结论,不讲过程

老板只关心结果这句话误导了80%的职场人。通过工作汇报,不仅仅让领导知道取得了怎样的成绩和结果,更重要的是让领导理解背后的艰辛过程,克服了哪些挑战,解决了哪些问题,才能展现你的能力。

·只讲事实,不讲情感

用事实说话这句话是误导职场人的第二个坑。一次工作汇报,要同时有理性目标和感性目标,不仅仅让领导知道结果,更要实现你的感性目标:获得认同和信任,促使领导做出行动和决策。

·只讲道理,不讲故事

这个世界不缺ppt,不缺道理,缺的是能将道理讲成故事并让人信任的灵魂。

低情商的员工,只想老板认可结果

中等情商的员工,还想老板认可能力

高情商的员工则懂得,需要老板认可潜力

咨询公司常用的故事模型-SCR模型

Situation:代表背景信息,即简单的说这件事的背景信息,讲述问题出现之前的情况。

Complication:冲突挑战。即有些意外情况导致目标的实现出现了困难。

Resolution:解决方案。即这个困难时怎么解决的,或者使用哪些解决方案。

灵活运用这个模型,可以让工作汇报更加清晰、有的放矢。

讲故事和叙述的区别就是,讲故事有感性的成分在里面,而叙述更多的是理性地陈述事实。用故事思维进行工作汇报时,不仅要设定一个理性没目标,更要设定一个感性目标。

理性目标可以通过摆事实、讲道理、列数据实现,感性目标需要通过讲故事来实现。

那么,如何让干巴巴的图标数据活起来呢?

常见的呈现数据时的问题有两个:

第一大问题就是只有数据没有说话。“拿数据说话”的落脚点在“说话”而不是“数据”。

第二大问题就是缺乏清晰的故事线。数据太丰富的后果就是这也想讲,那也想讲,导致没有一条清晰的故事主线。好莱坞著名编剧罗伯特·麦基在他的《故事》一书中提炼故事主线的秘方就是:一句话描述人是为什么和如何从一个情况变化道另一个情况的。

如何解决这两个问题呢?

先有故事再找数据

先明确你希望通过讲故事达到怎样的目的,然后围绕这个目标寻找哪些数据可以支撑这个目标,让故事有说服力。

先有数据再找故事

如果拿到数据,就要挖掘背后的故事,找到是什么因素造成了这些结果。

讲好数据和图表的故事,可以从大到小、由浅入深,先从背景介绍开始,让大家有一个总体认识,统一认知水平,然后通过数据和图表制造一些冲突,比如对比中的变化、转折等,说明这些变化发生了什么事情,然后通过故事营造画面感和可信度,让听众理解当下的处境,理解图表变化背后的意义和价值,最后得出结论,也就是你想通过汇报表达的核心目标,可能是认可能力,可能是接受建议,可能是采取行动。

工作汇报不是简单的罗列事实,而是通过故事思维,让数据和道理变成影响他人的有理有据有情的高效沟通方式。

今天的分享就到这里。明天我们继续一起学习第13章:如何讲故事才能获得同事的支持,老板的资源。

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