人人上网的时代,提高信息检索能力的几点方法

图片来自Aerolab

记得刚工作的时候,日常内容的一个主要事项,就是帮领导整理数据,同时找一些参考资料。

有一次,boss让我去调研一下中国普通白领的薪资结构分布情况。

拿到问题,我当时的第一反应就是去百度和google。

结果到各大机构站点一顿折腾,差点淹死在信息海洋中,也没找到合适的参考资料。

整整一天,我都泡在浏览器中,却依然没有交出有价值的成果。

从那时起,我就深感信息搜集能力,对于工作一族的重要性。

互联网作为连接一切的关系枢纽,可以帮助我们叩开知识的大门。

然而很多人,却依然徘徊在庞大信息库的门口,仅能打开一道缝隙,隔门而视内在的辉煌。

所以,如果你想提高工作绩效,更有效地达成自己的信息搜集目的。

一些方便而实用的技巧是很有必要的。

我相信,通过简单的学习,你会显著改善这一块的能力。

下面通过三个方面的内容,来阐述这一方法。

一、掌握一点搜索引擎高级语法知识;

二、了解一些有效的信息资源站点;

三、个人的一点小建议。

一、掌握一点搜索引擎高级语法知识;

“外事不决问百度,内事不决问基友”

在绝大部分场景中,搜索引擎支撑起了我们庞杂的公共知识体系。

这年头如果不会合理利用搜索引擎,真的会被低效活活拖垮。

所以,掌握一点简单的搜索语法,还是很有必要的。

鉴于天朝一堵高墙横亘整个互联网,所以Google的语法知识就不分享出来,以免大家看一堆鸡肋。

下面就是一些常用的关于百度的搜索引擎语法知识图谱。

怎么样,是不是看着有点晕眩?

没关系,这就简单结合案例分析一下

假如boss要你找一份世界500强的企业榜单,你会怎么找?

90%的人都是这样百度的:

来自屏幕截图

于是你需要挨个点击页面,从网页复制文字,获得文本。

但是我们稍微对检索语句加工下,如下所示:

来自屏幕截图

怎么样,第一行就是一份整理好的pdf文件了,是不是更省力一点?

上述只是一条单一的语句,如果把规则写得稍多一点,便是下面这个模样:

第一条就是我去年写的一篇文章。

当然了,直接输入关键词 “简书" "配图",也是可以快速拿到结果的,这里只是展示一些规则。

通过检索语句的有效组合,可以很好地帮你快速过滤杂质数据。

有些人觉得,这些语句太繁琐细碎,有没有更好的方法呢?

答案就是百度高级搜索

来自屏幕截图

你可以定制搜索条件,效果与运用高级搜索语句差不多。

当然,搜索语法的自由度更高,效果更显著。

二、了解一些有效的信息资源站点;

由于百度抓取的搜索结果,信息庞杂而纯度不够,需要花大量的时间去甄选。

所以很多人喜欢直接去一些资源站点。

这是一种很棒的方法,可以避开大量的信息噪声,直击目标。

不过这种方法对你资源储备有一点点要求,你得知道哪里能挖到宝贝。

下面简单列举几个:

1、果壳任意门:gate.guokr.com   

果壳任意门里面汇总的网站种类繁多,但是又带有强烈的果壳特色。虽然受众面非常广泛,但是氛围还是以科学为主。如果需要找点学科资料,这里会是一个很好的选择。

2、YOUMEEK:i.youmeek.com

youmeek是一个良心站点。当你因找不到合适的信息而抓耳挠腮时,这些优质的垂直站点会是一个不错的选择。花半个小时,熟悉一下网站的分类结构,以后要做点事情就相对简单了。

3、AA:http://lackar.com/aa/

AA的分类比较广泛,集合的网站都很不错,值得花时间去体验。在我的《六款堪称神器的网站》中。有对AA的介绍,详细信息此处不做赘叙,大家可以自行体验,或者翻阅之前的文章。

4、设计导航:http://hao.shejidaren.com/

从素材到案例,从配色到工具,从设计到前端,这里便是设计师的梦幻网站

一个网站,便是一个世界。来设计导航挖点宝贝。你会有惊喜的。

值得注意的是,信息过载与信息匮乏一样有问题。过多的导航站点,反倒给日常工作带来累赘,这便是选择的烦恼。时间允许的话,找一两个导航站,细致体验下来,以后要找点资料,就不至于慌不择路了。

由于各行各业对资料的需求不一样,一篇文章肯定是不能覆盖各类人群的需求。大家可以经常泡一些资源分享的圈子,比如豆瓣的网站推荐类小组或小站:

一段时间下来,你的网站信息库就会慢慢丰盈的。

此外,大家可以重点关注这个知乎问题:在哪里能找到各行业的分析研究报告?

来自知乎截图

大神们合力构建了一个极其庞杂的研究资料网络,可以把你的视野伸展得很开阔。

在我的《六大类常用的专业搜索工具》文中,也有大量的优秀搜索类网站,汇聚了相对全面的信息,大家可以同时参考下。

三、个人的一点小建议。

构建个人的信息收集网络,需要从静、动两个方面入手。

从静的方面入手,则主要是构建自己的信息搜索体系。

我个人有一个好习惯,就是喜欢整理零散的碎片信息。

比如,浏览某个网站时,作者提到的有关数据、工具、网站、应用、观点等等,我都会将其分类整理到我的云笔记或网络收藏夹中,比如,pocket、instapaper、印象笔记、有道云笔记等等。

有时,一些调研机构或者新闻网站会发布一些研究报告,我也会细致地把这些研究资料存到百度云里面,以备不时之需。

在日常中,用邮箱订购有关公司的新闻报道,用Google插件跟踪竞品的产品动态,RSS订阅某个内容社区的资讯等等,一段时间下来,都是一笔丰富的信息。

而这些,离不开长久的坚持。

而从动的方面入手,主要是找到合适的圈子或者专家。

互联网作为一个海量的数据库,虽然可以帮助我们找到很多有价值的信息,但是在结构上,还是相对静止的。

我们需要找到弹性更强一点的方式来弥补网络检索的不足。

这时候,如何找到解决问题的人,往往更重要。

现在的社交网络那么广泛,QQ群、微信群、朋友圈、知乎、豆瓣、简书、quora、果壳等等,平时多留心关注一些特定的圈子,等到需要的时候,直接私信或者吼一声,往往比你苦逼地找资料要更快。

最后再跟大家讲一讲上网时需要用到的一些快捷键。

这种东西无关紧要,但是掌握了之后,上网的速度要快很多。

快捷键并不复杂,常见的有这么几个:

Alt+F4:关闭所有页面

Ctrl+F4:关闭当前页面

Ctrl+L:选择网址栏

Ctrl+P: 打印页面

Ctrl+H: 打开历史记录

Ctrl+F :页内搜索

Ctrl+Tab:网页切换

这里必须强烈安利一下Ctrl+F,可以直接在一个页面上搜索特定的关键词,功效与在excel中使用ctrl+F等同,避免无效的肉眼排查。

理论再多,不使用依然还是零。用进废退在进化论上站不住脚,但是在学习领域,这是一条黄金法则。

告诉自己,每天努力一点点,就酱~

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