《每天最重要的3件事》

题记：林子里有两条路，我选择了行人稀少的那一条，它改变了我的一生。

        ——罗伯特.弗洛斯特《未选择的路》

一、丢掉“什么都要做”的妄想，建立专属你的任务管理系统。

1.要事为先，依照事情的重要性而不是紧急性来排序——吃青蛙。最难的事，一口一口吃。

每一个人都应该选出最重要的事情，并设定时间来面对这只青蛙，然后一口一口吃下去。

完成一件核心要事，胜过十件琐碎小事。好的职业经理人创业者时间管理者懂得要事为先的准则，只选择重要的事情作为青蛙。

如果一直拖延不做重要的事情，最终会变成紧急事件，甚至变成需要亡羊补牢的事件。

比如花时间梳理公司战略的这只青蛙不被吃掉的话，当意识到时公司可能已经错过了市场转型的时机。

比如和某个员工谈心的这只青蛙不被吃掉的话，忽然有一天他说要离职了你才发现措手不及。

2.清空收件夹。让工作与生活不被杂事打败，把零散繁杂恼人的杂事转化成迅速的行为。

即使是在正确的道路上，如果只是待在原地，你也会被超越。

                                        ——威尔.罗杰斯

养成立即搜集杂事的习惯。等有时间时把杂事清理一下，放在头脑之外的一个收件夹里。

可以分门别类，有的写上“行动”，存放需要下一步行动的项目。

有的写上“等待”，用于等待回复委托他人办理的项目。等处理的时候可以提高处理速度。

杂事不能影响重要的事情的处理。杂事先放在头脑之外，才有精力和空间推进重要任务。等重要的事情处理好了，再一件一件处理杂事，直到文件夹清空。

有的是马上丢弃：过期的事情

有的是立刻行动：可以立刻解决好的事情。

有的是授权他人：分工给他人帮忙解决的事情。

有的是放入系统：暂时无法解决，留在以后或第二天解决。

3.每日重开机：通过检视更新自我。不断检视我们的时间管理系统，做好防护与更新，才能更久维持高效能状态。

苏格拉底说，没有检视的人生，不值得活。

拥有时间管理系统能力的领导者，能够处理大量琐事，有多种项目同时管理的能力，可以多地、多团队推动任务，拥有愿景，也保持工作及生活的平衡，这样必然能够增强领导力。

每日检视

用Asana工具。每日早上在上面列出自己今天的青蛙，自己要吃什么青蛙就吃什么青蛙，为自己的结果负责，不需要老板老师紧盯着大家做什么。每日晚上抽时间汇总今天的完成情况。

每周检视

每周五下午都留出一小时进行检视。

1.清空收件夹。

2.检视一周来的工作日志。

3.检查上一周的日程表及未来一两周的日程表。

4.思索近期任务。

5.检视年度目标。个人和公司每周有目标，每个人都有年度目标，一周一次检视自己手上的青蛙及任务方向是否朝向年度目标前进，是否偏离，速度是超前还是太慢。让自己与团队向共同的年度目标前进。

二、时间管理不是让人一味忙碌，而是让人有时间享受生活。

1.如果每天早晨你先做最有挑战性的事情，一天中其他的事情就会无比轻松。

排出的今天最重要的3只青蛙到了下班时间都吃完了。这样今天无论还有哪些琐事没有完成，起码完成了3件最重要的的事。

2.拆解青蛙。吃了青蛙的一天，就是高效的一天。如果没选择青蛙，或者选择青蛙却逃避去做，基本上那天都是不重要的琐事。

美国著名人士伦纳德说：要完成一件伟大的事情，两样东西必不可少，一是完美的计划，而二紧凑的时间。

拆解青蛙，第一步要确定主要事项，第二步是展开所有事项，确定下一步行动。第三步要整理所有行动，并寻找每一项事情的联系，制定日程表，统筹安排。

这个简单的时间管理概念真的非常重要。

3.上午工作效率最高，专门利用它来吃青蛙。

到了下午，精神已经疲惫，不适合吃青蛙就处理一些轻松的工作。

三、闹钟帮生活重上轨道

一件事结束前15分钟左右，下一件事开始前，要设好闹钟，提前结束手头工作，开始准备另一件工作。要不然可能会来不及。比如赶火车。

有时候可以一心二用。比如等人的时候打电话，但是有些事有些时候容易忘掉，最好是设好闹钟就可以安心一心二用。

拥有时间感的人常常能够准时下班，因为他知道何时做事情效率最高，也知道做一件事需要用多长时间。

含羞草不需要看见阳光，也能感觉阳光的存在。

    ——法国天文学家jean Jacques mairan

四、未来工作场所中的五大核心能力

1.复杂问题解决能力
2.关键问题思考能力
3.创新能力
4.人事管理能力
5.与他人合作能力

五、用好工具。

戴维艾伦的GTD理论。参考资料库用Goodread这个App。

1.每日用印象笔记写晨间日记。

格拉宁说：我们的记忆是靠什么？靠事件。我们的生活是拿事件做标志的。它们仿佛是路标，路标之间却是一片空白。

2.每周检视晨间日记。

日本人松村宁雄说，每年有52次机会检视自己，才能拥有真正幸福的人生。

3.每年检视晨间日记。

每年到了年末，会花几天时间阅读全年的日记，把过去一年的事情做一次总回顾。

这是管理学家彼得德鲁克的理论。德鲁克提出从五个方面来检视自己：

1.首先提出哪些事情做的不错
2.指出表现未必很好，但已尽力去做的事。
3.检讨不够努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟糕或是根本没做到的事。
5.最后两小时，规划未来6个月的工作，该专注做哪些事，该改善哪些事，该学些什么。