不知道小伙伴们有没有看到过word版的PPT 。也许你会问：什么叫word版的PPT？呵呵…………就是把大段大段的话粘到PPT里,然后照本宣科读一遍。
听众通常会有两种反应：
一是PPT都能看了，为何还要讲呢；
二是好想睡觉。
那究竟如何才能做一份爱听爱看的PPT呢？今天我和唐姑娘为大家奉上八个绝招，希望对大家在工作汇报、制定计划等场景下，制作PPT能有所帮助。
第一，标题
一个好标题可以体现团队精神，提升团队的凝聚力。
在文中作者栗子在实验启动大会上，用的PPT叫做live free or die hard。翻译成中文就是轻松的活或者是努力的死。这样的一个标题，把结果展示给大家。作为一个团队，我们是应该选择轻松的活还是努力的死？
死是团队中每一个人都不希望看到的，所以就需要大家共同来努力，做好实验项目。
第二，章节
用不同颜色区分不同章节，这样可以更便于读者去区分章节。一个项目组的PPT的分享，至少在30分钟以上。少的话十几张的幻灯片，多的话几十张幻灯片，听众稍一走神再回到ppt的内容时，颜色可以很好的帮助听众划分章节。
所以我们要学会用不同的颜色去区分每个章节的内容。
第三，关键句
用简单完整句说明本页内容。在每页的PPT中一定要有这样的一句话，可以完整清晰的概括当页PPT的内容。
使听众看完PPT后可以清晰的知道：讲者要讲解的内容是什么？如果自己认为是重点的部分可重点关注；自己认为不重要的，听了关键句后也能明白主要讲了什么内容。
第四，图表
图表在PPT的制作当中，图表是一个很好的形象化的工具，可以通过表格去直接对比两项数据间的差距。
之前最早做销售的时候，根本不知道用图表的形式来体现自己业务的完成情况。
记得有一年，我的销售任务是500万，当时我完成了700万。我只是告诉大家，年终做总结报告的时候超额完成了200万的业务额，但具体这个200万是一个什么概念，同事后并没有一个直观的感受。
现在再让我去做这个PPT的话，我一定会做两个柱状图，一个是500万，一个是700万，然后重点标出两百万差额的部分，这样的话可以让大家清晰直观的看差距，200万占比将近1/3，产生较强的视觉冲击。
第五，图片
我们都知道我们的人脑在面对放在一起的图片和文字时，我们的大脑会先捕捉到图片，这就给了我们一个很重要的信息：我们在ppt展示的过程中，如果能够用图片进行展示的话，就不要去用文字。
在某些情况下，图片会给我们留下更加直观，更加形象，更加深刻的印象。
如果想用图片进行展示，就需要我们在工作过程中进行积累。首先，在工作过程当中，我们要有去收集相关图片的意识。只有在平时工作中做了这样的准备，才能在制作PPT的时候随手拿来。否则的话，当你回顾你的工作或者是进行复盘的时候，你想去展示某个场景，你需要某张关键性的图片时，你才发现你的手边并没有这样的图片，这其实是一件非常让人抓狂的事情。
还要提醒一下，虽然我们不需要达到专业摄影师的水平，但是一般的摆拍，我们在生活中也需要去仔细琢磨一下，怎么样才让图片更加的好看，怎么样去拍摄才能更加有助于展示你的产品，或者是展示你的工作过程。
第六点，时间节点
使用不同的颜色来标注重要的时间节点。这样做的目的其实是为了让看ppt的人能够一目了然的从你的ppt中，读出哪些是关键的时间节点。这样做，比起我们把所有的工作安排时间点，全部用同一个颜色来表示会清晰很多。
第七、任务表
同时用表格做成一个任务表，也会非常方便安排工作。用不同的颜色区分不同的时间点，其实也相当于把一个任务进行了拆解，那么拆解后的任务更有助于调动我们的工作积极性。
第八、结尾
当然在PPT的最后，我们不能忘记去感谢别人。很多人不解，都是应该的呀，这是我们的工作，为什么要去感谢别人呢？
其实很简单，试想一下，作者栗子面，她的这个项目其实是一个非常大的项目，那么在一个大项目运营的过程当中，我们不可避免的要去跟很多人合作，其中遇到的曲折如果不经历那也是想象的。因此，一个项目，如果能够顺利的完成，就必然离不开你的同事们的配合，离不开你的领导的支持，还有其他各个方面的协作。
所以说，当一个项目已经顺利完成的时候，我们应当去感谢为这个项目付出努力的每一个人，这是一个需要合作的时代，如果没有他们，一个人是绝对完不成的。
在PPT的最后，除了感谢别人，还有一个最重要的事情就是你需要在最后总结一下，你已经完成的任务，已经实现了的目标。如果是阶段性的ppt的话，那么你还需要展示出你下一阶段的任务和挑战。
最最重要的一点，我们的PPT是做给你的领导或者是领导和同事来看的，那么，你就要站在他们的角度去思考，他想看到什么样的ppt，他想从你的ppt当中，看到些什么？这些都需要我们在换位思考，然后用换位思考后的这些信息来指导我们去做整个ppt的汇报。
好了，以上就是我们，对如何做好职场ppt的共读分享。
我们要关注8个要素：标题、章节、关键句、图表、图片、时间节点、任务表和结尾！
今后请大家多运用我们讲到的8个要素，让我们一起做一份听众爱看爱听的PPT吧。
