一、关于资料整理、研究与收集

1.切记：不要替客户保存证据原件！

一定要让他们自己保存、携带原件，哪怕是去法院立案。开庭时候的原件也要他们自己带着去。

2.资料拍照只可以做研究，不可以用作证据提交

在与客户初步接触时，客户给的证据是照片，这个可以作为初步的材料。但等办理了委托手续，之后，需要客户复印所有的证据，替换掉原来的照片。原来的材料可以作为洽谈材料保存。

提交法院、自行保存的证据等材料，均应保存复印件。

3.不要在可能提交别人的材料上勾画！

客户给我们的材料，我们需要研究、需要在材料上勾勾画画，要注意在勾画之前，要先复印一份，在复制件上勾画。避免将来需要起诉的时候，还要再向客户要一份证据材料的复印件。

4.学会列清单

一个法律事务有很多材料，看上去很芜杂，让人很抓狂。最好的办法就是按照一定的属性予以罗列。

比如按照时间排列，合同协议类、谈话记录类、来往函件类、通知催告类、结算报告类、签证记录、其他合同履行的材料等。

可根据不同的法律事务、不同的目的，区分不同属性，将材料予以排列，让其体现出一定的规律性和系统性，方便找出规律，把握事实，拿出法律方案。

5.学会做摘抄，做笔记

在研究材料时，材料少的还好说，材料多的，我们需要的观点来自不同的地方，我们针对这一个事情还有不同的观点，我们一个观点的论据来自不同的材料。自己看的时候挺明白，给别人说的时候，往往需要一会出示这个材料，一会出示那个材料，一会找出这份材料的这一页这一条，一会找出那个材料的那一页那一条，自己忙的不亦乐乎，别人看的一头雾水。

所以，一定要在将材料列出清单之后，再将材料中的关键字句予以摘抄，整理。

这种摘抄与笔记可以与清单相融合。

6.罗列有利不利两方面观点。

在整理材料，并对材料的关键观点、字句予以整理之后，就可以再做观点罗列。观点后面要有论据支持。这些论据可以是证据材料本身，也可以是材料中的一个字句一个表述，当然也可以是不同材料之间事实、论点的互相补充，相互支持与相互加强。

列举的时候，要列举对我方有利的，也要列举对我方不利的，有利的列出论据，不利的要设计如何反驳，或者思考从哪个角度去寻找反证。

7.材料要自洽，要自己会说话

有不少人不知道自己的材料写得什么水平，不知道写的好不好。我觉得一个很重要的指标就是，你的材料让别人看起来不费劲，让别人看你的材料不需要借助于查阅别的材料，除非他想验证一下。

这就要求，我们写材料的时候，得有条理，也就是要讲逻辑。一层大主题下面有几层小主题，一层小主题下面还有几个要点，可以用不同的序号标的清清楚楚，毫厘不爽。

写材料写文书，是一种表达，很多时候是为了说服别人，你得让看材料的人能看懂。所以除非特别必要，否则不要把大段大段的法律法规抄在文书里，也不要写好长好长的句子，让人一口气都看不完，瞬间就失去了看下去的兴趣。

二、关于撰写法律文书

1.先勾勒框架，再填充

确定题目——先列纲目、分成不同部分——每部分分类——每类中细分小点——将小点填充成型——通篇概览调整

先考虑这个问题准备写那几个方面的内容，可以分为几个部分，想出这个来，就可以有了一篇文章的大致框架。比如一份法律意见书，要写明，了解的事实、依据的法律法规、律师的分析意见、律师的建议。这些就是一份法律意见书的主要部分了。当然，必要的时候还可以加入，比如：案例引证，

然后，根据以上所列框架予以细分，看看还能做哪些区分。比如法律法规这一项，这个法律事务是设计股权，那就需要公司法；如果是银行借款，就需要合同法、担保法；如果诉讼时效，就涉及民法总则；如果抵押解除，又会涉及物权法、担保法，以及相应的司法解释等。

再细分小点的时候，可以将同类的排列在一起，同类的较多的，还可以再用数列予以标记。

这样一点点下来，一大篇文章就成形了。

2.话不要说绝，意思表达还要到位

除非他的做法真的符合法律法规某一条规定，否则，不要说“他这么做符合法律规定”，要说“他这么做不违反法律规定”。

要想领略语言的这种妙处，要多看看最高人民法院公报上发表的案例，多看看人民法院出版社出版的《民事审判与指导》《商事审判与指导》等等诸如此类的书，再加上勤于思考，用不了多久就可以运用自如了。

3.找准问题，找准关键点，把道理说清说透

我有一个比喻，这就好比挠痒痒，你首先要找到痒的地方，也就是需要挠的地方，圈定它。其次，你不能敷衍了事，不能浮皮潦草，要要挠深挠透，切实解除切肤之痒。

有的人论述问题找不准点，找不准位置。即使找准了位置，又可能没分析透，让人有隔靴搔痒的感觉。

三、关于标的款

1.要列举的项目一定要齐全！

借款合同审查或者借款合同纠纷案件，一般都会有本金、利息、违约金或者滞纳金，还有的叫逾期利息，有约定律师费的，不要忘了律师费。

租赁合同案件，有拖欠的租金，拖欠租金的利息或者滞纳金，违约金。如果合同已经解除，房屋没有腾空交房，租期届满或者解除之后的部分叫“占用费”，占用费的标准与租金持平。

当然，在起草订立租赁合同的时候，可以约定占用费为租赁合同约定的租金标准的N倍，以制裁到期或者合同解除拒不交房的行为。

2.不能直接得出数额的，一定要附一个计算方法！

所有的货款，房款等都应一一核对数字，计算清楚，有计算依据的，要一一列名计算依据。不管利息、滞纳金、租金、占用费等都应该如此。

为方便裁判人员，可以写明标准，列出公式。

四、收取交付文件资料

1.收材料要记录收到日期，尤其是判决书之类

收到客户、法院、检察院的的各种文书，都要记录收到日期——因为这非常重要！你懂得

2.记录日期有技巧

记录日期的时候，强烈建议用铅笔！因为铅笔可以分辨出来原件复印件，况且，如果复印的时候不需要这个日期可以比较容易地擦除。

3.收材料别忘了自己要留一份

收取客户交来的材料时，一定要按照+1收取，除了转交之外，自己一定要留一份，并注明转交日期。实在没有多余的，也要复印一份存档。要不的话，时间一久，自己送出去了什么材料都说不清楚。

4.材料送出去要有记录

将材料交付客户、或者行政机关、司法机关的时候，一定在自留的那份材料上，或者用事务记录表，注明何时送给哪个机关的哪一位工作人员。

5.制作材料目录

一套文件资料如果超过两份，就一定要考虑制作一个目录。否则人们会不知道原来你下面还有一份材料！

其实一份材料也值得制作目录，因为需要你对材料做出说明，包括出处，制作时间，可以说明的问题，等等。你总不能把说明写在材料上吧。