《金字塔原理》第4章序言的具体写法

今天分享的书是《金字塔原理》第4章序言的具体写法。从昨天第3章开始,书中提到的知识都是非常实用的,也让我渐渐体会到这本书在工具书中的地位之高,确实有道理。因为确实好用啊。


在这章内容里只有一个知识点,就是序言的讲故事结构。作者花了很大篇幅介绍序言的常见模式,我挑了两个最常见的案例和大家分享。这两个案例分别是请求支持式序言 -- 要求领导批准经费和项目建议书 – 如何吸引新客户。


好啦,请翻到书的第49页,让我们一起开始阅读。


如果是写文章,就是“序言”;如果是演讲,就是“开场白”。文章的序言必须用讲故事的形式,也就是说,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”。这种讲故事的形式对于组织读者已知的信息非常有用。你一旦掌握了这种方法,就能够迅速构思出较短文章的结构。


序言的讲故事结构


为什么要用讲故事的形式? 如果你认真想一想,也许会同意以下说法:任何人读你写的文章,都不会像读一篇既香艳热辣又扣人心弦的小说一样感兴趣。读者头脑中已经存许多杂乱、零散的思想,其中绝大多数都与你文章讨论的主题不相关,但却是读者关心和感兴趣的。如果读者事先并不对你的文章感兴趣,那么要想专注于你提供的信息,对读者而言将是一件非常困难的事情。读者只有在感受到强烈的吸引力时,才会愿意暂时放弃其他思想,专注于你提供的信息。


但是,即使读者非常想了解文章的内容,相信文章对他们很有意义,他们也必须付出努力才能抛开其他思想。相信大家都有过这种经历:读完了某篇文章的一页半内容,却忽然发现自己其实一个字也没看进去,这就是因为我们并没有抛开自己头脑中原有的其他思想。为达到这一目的,有一种非常简单的方法,即利用故事的悬念效果。


举个例子,假如我对你说:

“深夜,两个爱尔兰人在一座古怪的城堡中相遇……”


不论你在读这句话之前在想什么,读完这句话后,你的注意力就会紧紧地被我吸引住。我已经将你的思想带到了特定的时间和空间,并且通过叙述这两个爱尔兰人的言行牢牢地控制了你的思想,直到故事的高潮过后,这就是你在文章的序言要做到的。


由于你写文章的目的,或者为了解决读者头脑中的一个问题,或者为了回答读者头脑中的一个疑问,因此,这里所谓的解决方案,就是你在文章中要表达的主要思想。


当然,序言还应当是一篇针对读者的“好故事”。如果你有孩子,你就会知道,世界上最好的故事实际上就是孩子们已经听过的故事。这种方法能够使你在向读者表述他们可能不同意的观点之前,先向他们传递一些他们肯定会认可的信息。从心理学角度看,先向读者传递简单易懂、容易接受的信息,比让他们在混乱的思想中摸索,更容易使读者接受全篇的思想。


序言要用讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题,激发读者兴趣,吸引注意力。


序言应当写多长

序言的长度应当是多少?人腿的长度又应当是多少?(答案是足以站在地面上。)序言的长应当确保在你引导读者按照你的思路思考之前,读者和你“站在同一位置上”。


一般情况下,序言需要2~3段。说明“背景”和“冲突”的文字可以长达3~4段,但是不能再长了。(你还需要多少字来提醒读者他已经知道的信息?)事实上,如果你发现自己在序言中就开始到处使用图表,那你肯定过分强调了已知事实。


以上例子表明,序言的长度与正文部分的长度不一定成正比,而是根据读者的需要而定。为了使读者充分理解你的主要思想、结论,并且愿意了解你得出该结论的思路,读者必须了解哪些信息呢?


读书读到这里,你是不是觉得有点难理解呢?也许你现在会想,写一个好的序言也不是件容易的事。事实确实如此。在一篇文章中,序言是最不容易写好的部分。不过,多读几个例子,你也许就能够感觉出哪些序言写得较好,并且举一反三,把自己的序言也写好。让我们来看看这两个例子吧。


举例1:请求支持式的序言

为了使请求经费的申请得到支持,通常有3个(有时有4个)标准的理由:

您应当批准此申请,因为:


通过以上例子可以看出,全篇文章的中心都依赖于读者提出的第一个疑问“我要申请经费”,或称初始疑问。这种疑问全篇只能有一个。


想写出好的序言,必须遵循以下原则:

1.序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息

2.序言必须包含讲故事的3个要素,即“背景”、“冲突”和“答案”

3.序言的长度取决于读者和主题的需要


有时,你难以仅凭对序言部分的思考确定初始疑问。这时你可以看看你打算放在正文中的素材。任何时候你打算说明一些思想,是因为你认为读者应该知道这些思想。那么为什么读者应该知道这些思想呢?肯定是因为这些思想能够回答某个问题。这样,通过倒推法,你也能够想出一个合理的序言,并引出你要回答的疑问。


举例2,以咨询为例的序言


项目建议书是咨询公司的生命线,因此,多年来,各咨询公司为此类文章付出了大量的心血。大多数咨询公司都遵循以下方式:

背景(S)= 你遇到一个问题(用1~2句话描述该问题)。

冲突(C)= 你已决定请第三方帮助解决此问题。

疑问(Q)= 你是我们应该聘请来解决该问题的第三方吗?

当然,读者“疑问”的回答永远都是肯定的。接下来的关键句结构通常由4部分组成:

1.我们理解该问题。

2.我们有解决该问题的合理方法。

3.我们在应用此方法上有丰富的经验。

4.我们的项目安排非常合理。


在实际写序言时,你可能会倾向于将“冲突”和“疑问”不直接写出来,这样序言读起来就可能像下面这样:


我们很高兴和您见面,并讨论了因公司内部持有不同意见而难以确定如何处理汽车后续市场的问题。本文提出了我们的建议,希望有助于您从多种方案中挑选出合适方案,并制定能够使您在短期内取得较大市场份额的战略。


这种项目建议书结构通常用于新客户,因为咨询顾问希望将主要的精力放在分析问题上,从而使读者了解其在该领域的突出专长。


今天分享的是《金字塔原理》第4章序言的具体写法。文章的序言必须用讲故事的形式,也就是说,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”,这种讲故事的形式序言。


希望今天的分享对你有所帮助。

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