B端软件“业务目标”定义很难吗?

作为一个产品人员或需求人员,你有没有这样的苦恼。领导叫你写需求规格说明书,你需求说明书里面的其他内容全写完了,就剩下系统的业务目标还在那里冥思苦想。软件项目需要做哪些业务内容,业务功能,这些功能、内容怎么组织,怎么细化,你都谙熟于心,唯独回答项目的“业务目标”总是好困难。

你有没有这样的经历,接过来售前人员写的方案,你看到了项目背景,现状问题,业务目标,谁是谁,傻傻分不清楚。然后心里默默在骂:“这群傻X售前,公文写了一堆,而我却看不懂在讲什么”。

你会觉得业务目标定义真的很难吗?我以前会这样觉得,因为我不知道什么才是一个业务目标的完整构成,我也不知道为什么每个人对业务目标的写法都不同,甚至有时候,我自己写业务目标的时候,都是胡编乱造,每个地方写的业务目标都没有统一的逻辑。

但是问题总是要解决,然后这几天做了一下梳理,应该可以用统一的思路来定义一个业务目标。如下所示:

  1. 业务目标的分析思路 = 从上往下分析+从下往上表达
  2. 业务目标描述 = 使用的解决方案 + 达成的目标 + 已量化的影响

一个朴素的案例

最近看了一个牛梨田的视频。我想转化一下做业务目标分析的现实案例

从上往下分析

背景:在远古社会,人们学会了种植庄稼,但是种植庄稼需要提前松土,使得在更蓬松的土壤上种植农作物,更易于农作物吸收泥土营养,长的更好。
问题:但是人们每次即使是很小块的土地,松土都很费力,因为要依靠人工一个位置一个位置地用锄头及各种工具松土。有些人在日复一日的耕种中,也在思考,是否可以让松土的工作变得更快,更轻松?
解决方案:直到有一天,一个人看到一只野牛在田野里欢脱地散步,于是,他有了一个想法,是否可以让牛来帮忙耕田,于是,就有了牛拉犁的演化过程。

从下往上表达

牛拉犁作为一个生产工具出现,我们定义这个生产工具的业务目标:

使用的解决方案(工具):牛拉犁
达成的目标:替代人工松土,让松土的工作变得更快更轻松。
已量化的影响:以前每亩地松土需要5天,现在只要2天就可以解决(打比方而已,实际不一定)

拼接起来完整的表达就是:
使用牛拉犁替代人工松土,让松土的工作变得更快更轻松。使得以前每亩地松土需要5天,现在只要2天就可以解决

一个系统的案例

接下来我们用一个实际软件系统的案例,来进行业务目标的分析和描述

从上往下分析

背景:某市政府需要采集该城市的标准地址,标准房屋,标准人口,标准单位数据,作为城市精细化管理的基础。同时城市也分拨了一定的经费,要求,城市的200多万个房屋,500多万个人口,20多万个单位的数据能在今年的6月30日之前完成采集,并形成存档,以及未来可日常更新这些数据。
问题:如果单纯靠人工进行数据采集,那么采集效率低下,且数据整理的难度大,而且难以抓工作完成情况,后续数据更新维护更是困难。
解决方案:所以该城市政府希望建设一个数据采集软件平台,辅助数据采集的日常工作和监督管理工作。

从下往上描述

使用的解决方案(工具):数据采集软件平台
达成的目标:辅助数据采集的日常工作和监督管理工作,提高采集效率,辅助数据整理,采集人员绩效考核及数据更新维护等工作。
已量化的影响:在6月30日之前完成200多万个房屋,500多万个人口,20多万个单位的数据采集工作,同时采集完的数据可实现实时更新。

拼接起来完整的表达就是:
*使用数据采集软件平台,辅助数据采集的日常工作和监督管理工作,提高采集效率,辅助数据整理,采集人员绩效考核及数据更新维护等工作。确保在6月30日之前完成200多万个房屋,500多万个人口,20多万个单位的数据采集工作,同时采集完的数据可实现实时更新。

总结

“业务目标”:

在分析业务目标的时候,我们需要从业务背景出来,来了解当时的环境下产生的问题,再提供相应的合理的解决方案。

而在分析之后在表达业务目标的时候,则需要结论优先,告诉别人我们的解决方案,再讲这个解决方案可以实现什么目标(也就是解决了哪些问题,让要做的事情变得更美好),最后量化描述解决方案的会提供的预期的影响。

最终,我们总结:

  1. 业务目标的分析思路 = 从上往下分析+从下往上表达
  2. 从上往下分析 = 背景 + 问题 + 解决方案
  3. 从下往上表达 = 使用的解决方案 + 达成的目标 + 已量化的影响

想想,好像也没那么难了,为什么难,也许是因为没有找到合适的方式理解它,解释它,然后应用它。

题外话

目标和问题,这两个名词,也是很搞不懂。后面想想有什么区别呢?可以用味道不同来讲这两个词的不同。

如:我现在的困惑是解不出这道题,这是问题表述,带着负面的不开心的味道
如:我希望能解出来这道题,这是目标的表述,带着一些有所期望的味道

但是他们在反映人的需求上面,其实本质是一样的,都是有了问题,希望能解决问题。

真希望世界上没有那么多专业名词,不过想想也就罢了,还是继续好好想想,在了解了这些专业名词之后,要怎么有效地应用到实践中吧。

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