刻意对齐,PPT排版的利器

大家好,我是玉米不黄。一枚PPTer,很帅,不酷,不聊天。

由于经常参与PPT的制作,我来分享一些PPT制作上的心得,希望能帮到各位。


刻意对齐

OK,今天我们来谈的是PPT中的对齐。

“我看到这页PPT毫无头绪,无从下手。”这是我点评作业时,常常听到学员说的。

显然,这是很多PPT初学者的困扰。我们常说【听过很多道理,却仍过不好这一生】。对于PPT学习者而言,就是【看过很多优秀的板式,却仍然做不好PPT】。

那么问题来了,怎么解决这个问题呢?下面我为大家分享一种方法,即如何用【刻意对齐】解决PPT的排版问题。

首先,我们要知道的是一个页面是否优秀,很大程度上在于页面的平衡感。那么,怎么把握好页面的平衡感呢?我给大家谈几个方面,举一些例子。


01|页面的基本对齐

当我们制作一套PPT时,首先要确定它的基本对齐方案。即调用参考线设置好上下间距、左右间距。而设置成多大的呢?这就需要根据每张PPT内容的多少视情况而定了。

下面我们来看一个例子。

原稿

很显然,这张PPT存在很多问题,最大的问题就是我们上面谈到的平衡感。这个页面【失衡】了。何为失衡?这就好比解数学题时,把结果写出来了,步骤却东拼西凑,看起来不成体系,不规整。

下面为我修改后的PPT。

修改稿

看起来比原图好多了对么?为什么呢?

我们先用【基本对齐】来解读一下修改稿。

请看下图。

基本对齐

我给修改稿加了一些参考线,相信各位可以看出来。这个页面的整体是对齐的,上下间距、左右间距都是分别相同的。

这就是所谓的基本对齐,在制作PPT时,我们一定要有意的去做这件事,给PPT一个基本的规划,就能有效地防止页面的失衡。

02|元素对齐

了解了【基本对齐】之后,下面我们来谈一谈【元素对齐】。

什么是元素?简而言之,就是页面中的文字,形状、线条、表格等等。

还是以上图为例。

元素对齐

显然,由上图可以看出,页面的文字、色块都保证了对齐。拆开来就是,小标题与主体内容保持了左对齐,标题与标题,文字与文字,色块与色块都保持了互相居中对齐。除此之外,色块中的文字和色块是居中对齐的。

你可能会说这只是设计中的小细节,但是,相信我,一套优秀的PPT就是由许许多多个这样的小细节在组成的,细节决定成败。

我再来给各位举个例子。如下图。

例2

由虚线我们不难看出,该PPT满足了上述的【基本对齐】,其两边的间距保持了一致。

同样,它也满足了【元素对齐】,圆角矩形都保持了左对齐,线条和文字都保持了左对齐。值得注意的是,两条线条中的文字和线条保持了居中对齐。

也许会有人问,为什么这个页面上下间距没有保持一致。对于这个问题,我想说的是,没有什么是必须的,适合的就是最好的。这个页面内容少,这样处理更佳,强行上下间距保持一致会顾此失彼。


话说回来,题目为什么要叫刻意对齐?

在PPT设计中,为了不那么业余,把元素乱放,我们需要做的就是不断地强调这个元素是对齐的,这张PPT是精心设计过的。要刻意突出那条原本并不存在的对齐线,页面中的每一个元素都应该与其他某个内容存在某种视觉联系。

下面我摘选了两张PPT,并用虚线画出来了那条并不存在的对齐线,大家可以体会一下。

例3
例4

以上就是本期内容。掌握好【基本对齐】和【元素对齐】,相信你也能做出板式不错的页面。

简单做个总结,在制作PPT时,学会运用【刻意对齐】,突出那条并不存在的对齐线,页面就会显得统一而有条理。其效果就好比吃完饭把碗洗干净放在橱柜里,而不是任由它胡乱地摆在餐桌上。

啰嗦完毕,希望能对你有所帮助。


我是玉米不黄,我的口头禅是:

不会PPT不足以谈人生啊。

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