小青蛙~赵xu~第四次作业

全部复制本篇文章内容到自己的简书中,然后写A1和A2便签。

片段四:《专注力》二八原则

图片发自简书App


I重述原文

著名的“二八法则”早已为众人所熟知,其核心思想是,你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。

对于大部分平凡的工薪族来说,所从事的工作所得的收益几乎是100%的经济来源。根据“二八法则”的原理,其实我们需要关注工作中20%的事情,就可以搞定80%的收入。

那么,工作中有哪些你需要关注的20%的事情呢?通过片段中的几个步骤就可以很快的找出,在工作中你需要关注的20%的事情。

1.写出工作中耗时最长的十件事情。

2.写出工作中最有价值的三件事情。

3.判断:最有价值的三件事在十件事情中吗?

4.如何提高最有价值三件事的时长。

A1:回想下过去的一周或者一个月,  写下你做的所有事情,不管你是职责范围内还是范围外的,你是如何安排的工作的。

A2:设想未来的一周,你又要面临一大堆的工作,请根据片段中的方对你需要做的事情进行归类,找到你需要重点关注的20%的事情。 A1:一:本周工作:1、给大学生村官核五险和发放工资。2、到乡镇督导村级三会一课视频录制工作。3、写一篇抓集体经济促基层党建的总结汇报。4、报送关于大学生村官的统计表。5、报送抓集体经济促基层党建的统计表。6、制作7-11月各乡镇利用党建直通车录制会议视频情况通报。7、维护大学生村官系统。8、报送一篇关于集体经济的特色组织工作汇报。9、帮家里印刷厂打印印刷版。10、在所督导乡镇召开一次党建直通车工作任务布置培训会。二、工作做法:1、利用专业人员做专业事情,通过领导沟通把核五险开工资交给单位财会,我只需做好社保、地税等单位之前业务的交接即可。2、磨刀不误砍柴功,在上级下发统计表格上加上更适宜自己掌握情况的内容。比如上级下发大学生村官表格只有数字统计,我单独制表,使数字明确到人,既能核实下级单位报送表格的准确性,也能更加全面了解情况以备汇报。3、多收集信息,便于找到最便捷的工作方法。比如维护大学生村官系统,通过与之前负责此项业务人员沟通还有与上级单位沟通,对于工作时限、具体方法有了更多的认识。4、好记性不如烂笔头,多梳理多记载。比如党建直通车的通报,在之前了解各乡镇报送情况时,领导只是要了一个已完成未完成数字,通过表格筛选即可快速得出。但是为了数字更加精准,我把每个乡镇已完成未完成行政村记录下来,一一核对,以防筛选出的数字错误。之后两天领导又让我出具体已完成未完成行政村的通报,我便直接利用此信息,不用再次核对,节省了时间,提高了准确度。5、利用时间空档,有效摆布工作。比如同一时间段有两项工作,其中一项比较紧急,另一张涉及通知下级单位并收取下级单位报表。那我无论第一项工作多么紧急,也会在开始这项工作之前先把第二张工作通过平台发送下去,这样我在做第一个工作的过程中,下级单位也会收到表格并报送上来,做完第一项工作之后便可以开始做第二项工作,因为素材已经都收集全了。 三、反思:工作中的多数时间还能使用在需要关注的工作上,大体满足文中的要求,但是因为长期精神紧绷,做不太需要关注的工作时会有点思想放松,会出现拖延状况,应改进。                                  A2:一、目标:找出需要重点关注的事情,延长在此项事情上的时间,以提升自己。二、步骤:(1)找出需重点关注事情的性质:1、年末考核型,因现在进入年末考核阶段,各科室每天都在对未完成任务进行销号,然后办公室会报领导阅。因单位工作总是在其他兄弟旗县中排第一,领导非常重视各项工作完成情况和完成质量,以确保今年排名也必须位列第一。所以对于年末任务必须重点关注。2、自我提升型,有人说公职人员工作包括三大方面即办会、办事和办文,在之前的单位办会和办事能力得到了磨练,但是办文能力因工作性质原因要求不严,没有明显进步。到现在的单位,办文是非常重要的部分,所以关于写汇报、写总结等等也会与政研室同事多沟通、多开拓自己思路,使自己的办文能力得到提升。(2)列出自己一周的工作清单,并分析哪些工作属于需重点关注的事情。(3)转变思维方式,通过灵活的工作方式减少在不需重点关注的工作上面的时间,把节省下来的时间和回家之后学习时间的一部分使用在需重点关注的工作上。

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