管理经常看:如何应对困难的谈话场景?

最近有网友咨询我一个问题:“单位有位职工一个月就上几天班,其余时间都请假,我汇报给公司,公司领导让我劝退那位职工,你说我该怎么办?”这确实是一个非常有意义的话题,就是如何在职场中进行困难的谈话,如何应对困难谈话的场景?我们今天来谈谈一般规律。


一、困难的谈话都包括哪些场景?

在职场中困难的谈话场景很多,比如如何同下级进行绩效面谈,如何同上级进行薪酬或晋升谈话,以及如何开除不符合条件的员工,或者解决不同部门之间的沟通矛盾,都需要一些沟通技巧。


为什么难?首先,困难谈话场景的显著特点就是很难界定对和错,往往是拉锯的模糊地带。其次,对于工作沟通的当事人也有很高的要求,比如你碰到一个很难沟通的对方,往往有理也说不清而败下阵来。第三,在沟通的过程,往往因为缺乏某些证据和相关的素材,可能达不到自己的目的。最后,谈不好后果严重,得罪人事儿小,一不小心可能影响发展机会甚至丢工作。所以在职场中,能够进行困难的沟通和应对困难沟通的场景,往往是一个管理者重要能力的体现。


二、应对困难的场景,应该用哪些方法和工具?

1、需要做好提前准备。在沟通之前一定要准备好相关有利与自己沟通的客观证据、材料和信息以及法律法规和政策文件。

2、要充分考虑到对方的立场和对方可能应对的态度并提前做好心里预判和准备。

3、如果可能,尽量有第三方在场,比如针对开除员工时要有人力资源配合,确定好一方主谈一方配合,一方谈表现和业绩一方谈政策。

4、尽量做好一轮沟通就解决问题的准备,但更要做好打持久战两轮三轮才解决问题的预期,而且往往最后的结果不是最初设定的理想状态和条件,最终的结果也可能是双方妥协的结果。


三、应对困难沟通场景的诀窍!

1、做好有利于自己的信息准备。

2、以事实为依据并参考相关法律法规,比如员工打卡记录、同样条件其他人的情况等等。如果可能,让对方在事先设定的制度和规定上认账。

3、沟通过程尽量将心比心,也要站在对方的处境和立场也要考虑,让对方信任自己,力争达成共同认可的结果记住,你谈话的目的是为了解决问题!而不是收拾谁!

4、如果对方有很多意见和建议,要选择耐心倾听,这样能够让对方感觉到自己对对方的重视和对对方意见的尊重。

5、如果可能尽量快刀斩乱麻,哪怕多付出一些代价,快速决策把问题关门不敞口也是必要的。这样才不会一拖再拖变成更大的麻烦。这也是管理者需要做出的重要决策。

6、尽量安排第三方在场。比如开除人时要有人力资源部在场。这样可以在谈判几轮下来处于焦灼状态的时候或者升级到上级领导的过程中,上级领导不会理解为自己摆平能力不行,对本人产生不信任。至少有个人作证也是必要的!


总之,困难谈话需要每个职场人慢慢领会学习,我个人认为最重要的还是原则、理解和妥协三个词。祝大家成功!


最后,欢迎大家加入我:AskDrWangduo中两个群《管理经常看》和《职场向前看》,我们可以经常互动交流。我会把你想知道的管理和职场经验教训分享给大家。小汪回头看永远陪着你!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,108评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,699评论 1 296
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,812评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,236评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,583评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,739评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,957评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,704评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,447评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,643评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,133评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,486评论 3 256
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,151评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,108评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,889评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,782评论 2 277
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,681评论 2 272

推荐阅读更多精彩内容

  • 为什么世界总不听话 人们总是希望这个世界按照自己的意愿运转,希望身边的任何人都听从自己的安排。事实上你会发现,让别...
    静888阅读 12,010评论 1 45
  • 岁月如矢,倏忽年余。 不思量,自难忘。 吾心戚戚,伊人焉知? 相恋五载,实乃三生至幸! 然有幸相爱,终无缘相守。 ...
    温偌寒阅读 449评论 0 0
  • 拖延症这个大概是绝大多数的人都会犯的病了。对于大多数困难或者不感兴趣的事情,真的很难很难坚持或者立马行动。经过了5...
    cindykoko阅读 690评论 0 2
  • 人的大脑本质上应该是用来思考的,而不是用来记忆的。它就像是计算机CPU,可以进行非常快的运算与思考,但是它不适合存...
    致远007阅读 1,263评论 0 1
  • Eighty-first、漫長的一天一夜 門關了,我就呆呆地站在原地,眼淚無聲地流了下來。 房間裡一下子變得空蕩蕩...
    JokerPoker阅读 3,513评论 0 1