如今加班已是常态，身边的宝宝们总是在苦恼加班时间太长，已经加成了工伤肥，可工作还是多的做不完。经常加班的小伙伴，有没有想过，你的加班是不是可以用一些效率工具来拯救呢，经常处理数据的HR小姐姐有一些工作分享给你！
1.快速优化微信排版的神器“135编辑器”
当我们写微信号的时候，干货的内容只是吸引人的第一步，微信排版一样很重要，遇到处女座、审美好的读者本来被你的才华吸引，但因为公号排版太丑气的对你取关，你说你气不气！
为了挽留咱们越发挑剔的读者，又为了将我们从排版工作中解救出来，福音严重推荐“135编辑器”。
微信登陆135编辑器网页页面，不仅可以选用模板实现一秒优化排版，还有丰富的图库、选题、运营工作等任你选择，编辑完毕选择同步到微信公众号，就能完成公号排版啦！自从使用135编辑器后，我的排版时间从没超过10分钟！
2.PPT神器-“slide”
PPT，应该是白领们日常最讨厌的词汇之一了吧，做PPT对我来说反正是一件挺烦人的事情。图片、排版、文章结构、数据支撑统统逼疯一只完美主义者。幸运的是，我找到了islide插件。slide是一款PPT插件，使用slide可以支持PPT拼图发长图片、一键统一排版、内含丰富图标库、一键确定主题色彩风格、插入可视化智能图片等。帮助轻松完成貌美PPT制作，让你从此轻松应对PPT汇报，boss对你刮目相看！
每次需要统计类似全司旅游意向及安排、全司文化衫尺码、新员工社保公积金基本信息等内容时，我总是使用麦客设计好统计内容表单，然后经由邮件和微信方式向全司发布，最后反向利用姓名+工号反向核查还有哪些人未完成调查的，提醒本人完成即可。
这样调查的好处是，不需要发布excel版本给各部门助理来完成，麦客设计的表单可设置统一格式，不需要你整合别人提交给你的不规范的部门信息，且完成进度全程可控，不需多次提醒要求其他部门助理配合工作。资料格式统一，完成进度高效可控，不需增加旁人工作量，工作起来实在很是顺心。
下图是麦客表单的设计页面：
表单选项已经设计有常用选项和基础类组件，当需要设计表单时，只需要拖拽常用组件和修改基础组件即可，另外还附有访问设置和外观美化模板。这样使用麦客做调查的时候，就可以又美又快的完成统计工作啦！
4.光速搜索文件神器—“everything”/“闪电搜索”
everything和闪电搜索都是用以搜索电脑文件的强大搜索引擎，工作日久，大家的电脑不免有很多文件，除了对文件进行归类之外，利用文件搜索引擎同时也能为你实现快速搜索文件，避免老板找你要文件，你却不知文件在哪里的尴尬。百度“everything”和“闪电搜索”即可下载哦。
以上都是一些我常用的办公辅助用工具，希望这些工具对你能够有所帮助！当然工具本身只是工具，是自己的情况灵活运用才是最正确的使用方式，比使用工具更为重要的是使用思维。当工作中面临高度重复、机械、消耗时间的工作时，我们要想到搜索并使用工具的方式，优化我们的工作效率。
分享一则以前我刚实习的时候很傻的案例，HR主管交代我发送数量不少的offer给候选人，其中每个人的姓名、薪酬、职位及入职时间等都各不相同，HR主管还交代我在一天内完成offer发放。为了完成这个挑战，我花了一整天的时间编辑邮件，发放offer。
后来，待HR主管当晚问及我offer发放情况如何时，才知道我竟然还在加班发放offer。当即HR主管就发了个利用excel批量群发邮件的文章给我，我才知道可以利用excel设置好每个人的区别信息后，进行批量发送邮件，整个过程不到半小时就可以完成。
至此之后，每当我进行重复工作的时候，我都会问自己是否有更好的操作或者效率工具辅以我更快更好完成工作。每一次我这么对自己提问都让我的工作效率得以提高，也受到同事和老板的赞赏。不知道刚刚入职的你，是否有所启发呢！
