【小强1】认识时间黑洞:你的时间都去哪儿了?

这篇读书笔记是根据邹鑫的《小强升职记》一书的第1章:“你的时间去哪儿了”整理而来。

作为豆瓣高分的时间管理入门经典书,这本书以故事情节代入时间管理的方法,正是目前的我迫切需要的。在序言中有这样一句话:“实践本书的方法可以帮你构建时间管理的核心系统”。这简直是太赞了!

时间黑洞

原来这个世界上分为两种人:确实很忙的人,和假装很忙的人。读完书之后我发现我以及身边的很多伙伴都属于“假装很忙”的人。我们不懂自我管理,不知道珍惜时间,当其他人轻松悠闲地度过愉快的晚间时光,我们这类人,还在忙着煮方便面以及熬夜加班。

唉!说起来都是泪啊!

凭什么别人用20%的时间完成我们80%的时间呢?不知不觉地,我们的时间都去哪里了呢?故事中的小强,通过时间统计表,统计出了“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息时间”,然后发现5个工作日中,浪费掉的时间在70%以上!

太可怕了!无论是手机信息、网络、还是电视,这些能够相互关联的信息在不断夺取我们的注意力,使得浪费的时间在不知不觉中膨胀。这些浪费的时间就这样被吸入到“时间黑洞”里。如果我们再不学习时间管理,不会善待时间,将会有更多的宝贵时间被源源不断地吸入到时间黑洞,让我们的人生最终走向陷入平庸。

抵抗时间黑洞,记录时间开销

因为不知不觉,所以时间黑洞才显得可怕。当我们把无形的时间用具体可观察的表格体现出来,我们就能明确找到消失的时间都去哪里了。

在书中,小强的主管老付教给他一个作业,在纸上每隔一个小时记录下一个小时计划做的事情,然后一小时结束之后记录结果。一天过去了,小强写满了一整天的时间开销。

时间 预期结果 实际结果 是否完成
8:00-9:00 日更 玩手机
9:00-10:00 日更 玩手机
10:00-11:00 日更 玩手机

按照表格最后一列的“是否完成”,可以将一天中对时间的利用情况清晰地呈现。结果一般有三种:按照计划完成、延时完成。没有完成。我觉得可以通过复盘的方法来分析完成和没有完成的原因,找到一天中的高效时段,从而避开时间黑洞,提高工作和生活的效率。

老付给小强的一些建议:

  • 关掉QQ和微信、邮件到达提醒等;
  • 保持办公室的整洁、选一张不错的椅子,给水杯倒满水;
  • 要事第一;
  • 做一张任务清单;
  • 设置任务的最后期限;
  • 无法集中精力时先休息一会;

时间日志,找到高效时段

详细、如实填写时间日志,能通过一周之后的分析与观察,找到每个人的高效时段。只要找到高效时段,我们可以将重要的事情安排在高效时段内完成。

时间日志的格式:

时间 周一 周二 周三 周四 周五
8:00 日更 客户稿件 客户稿件 客户稿件 客户稿件
9:00 日更 玩手机 客户稿件 客户稿件 客户稿件
10:00 日更 玩手机 客户稿件 客户稿件 客户稿件

因此,在富有经验的老付看来,早晨最重要的事情是要找出一天中的工作重点,有针对性地将这些工作安排在高效时段。

但是有些伙伴也可能会迷惑,对于自己来说,什么是最重要的事情呢?这就要涉及到最本质的内容——价值观。易仁永澄老师曾经说过,人生而为人,都是带着使命和价值而来。我是谁?我从哪里来?我要做什么?我将去往何方?带着这些问题的拷问,我们寻寻觅觅找到自己的价值和意义所在。也许有些人终其一生也没有明确自己的价值观,但是这种无形的因素却在时刻影响我们一生。

是不是更迷茫了?天大地大,该去何处找寻自己的价值?(似乎感觉这二十多年来真的是白活了!)没关系,书中给出了“职业价值观自测表”。通过表格计算得分,能大致看出我们的价值倾向。

我测试了一下,价值观得分最高的前三项是:成就感、经济报酬、智力刺激;得分最低的三项是:变异性、管理、社会交际(与“舒适”并列得分)。

找到方向,也就有了前进的动力。当人生的价值观明晰地摆在纸上和眼前,我似乎知道了下一步应该如何去做。

下一步行动

第一章节读完之后,我下一步的行动如下:

  • 一边继续阅读第二章节,一边实践时间日志的开销记录(一个周);
  • 找出一天中的高效时间段;
  • 思考三个价值观:成就感、经济报酬、智力刺激,每天找出最重要的几件事情;
  • 尝试践行老付给小强的高效工作的几条建议。
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