条件格式扮靓报表

条件格式扮靓报表。E站到底第10期学习笔记。

      本节主要讲述了基本用法,进阶用法,数据条的神奇使用,图标集应用,自动填充小计行。抽奖的函数使用。迷你图。函数图表。数据透视表的应用。聚光灯的了解。

条件格式在工具栏的开始,条件格式也可以在工具栏的右手上方有查找命令中搜索:条件格式。

条件格式包括突出显示单元格规则

项目选取规则

数据条,

色阶,

图标集,

新建规则,

清除规则,

管理规则。

1,突出显示单元格规则中包含:大于,小于,介于,等于,文本包含,发生日期,重复值。其他规则。

本节案例。选中区域,点击条件格式,点击突出显示单元格规则,点击大于。在为大于以下直的单元格设置格式中输入3000。设置自定义格式。点击图案,点击颜色,点击红色,确定,确定。(wps操作)

选中数据区域,条件格式,清除规则,清除所选单元格的规则,确定。

在数据中快速查找重复的值,选中区域,条件格式,突出显示单元格规则。出现重复值的界面。在未包含以下类型值的单元格设置格式,中有重复和唯一,设置为自定义格式。红色,确定,确定。

2,项目选取规则,包含前10项,前10%,最后实现最后10%,高于平均值,低于平均值,其他规则。

3,数据条。数据条例有渐变填充和实心填充,以及其他规则。

4,色阶。其中三色有6个标识。两种颜色有6个标识。和其他规则。(Wps)

5,图标集中包含方向的图识,形状的图识,标记的图识,等级的图识,还有其他规则。

用条件格式制作一个自动变化的百分比,选中区域,点击条件格式,点击突出显示单元格规则小于零,自定义字体加粗,红色。将小于零的百分比就全部标注出来。

做一个盈亏数据条。选中数据区域,点击新建规则,点击基于各自值设置所有单元格的格式。点击格式样式中:数据条,点击填充渐变颜色,颜色选择绿色,点击复制和坐标轴,在坐标轴设置选择单元格中点值,确定,确定。

使用图标集来扮靓单元格。选中数据区域,点击新建规则,点击基于各自值设置所有单元格的格式,格式样式是图标集,点击反转图标次序。不勾选仅显示图标,目前值设置大于=70,类型百分比。前值设置,小于等于30类型百分比确定。

使用自定义格式,来使百分比更加醒目。

选中数据区域,使用CTRL+1,自定义格式。[蓝色]上箭头10%;[红色]下箭头10%;0%

这里的自定义格式,还可以用三角框来替代箭头表示。

神奇的数据条,要求把责任制完成进度,用数据条表示,并且不再显示数字。

首先要使用辅助列。在辅助列E2输入等于b2。填充渐变颜色,选择第5个格式是浅蓝色,点击新建格式规则,点击基于各自值设置所有单元格的格式,格式样式:数据条。勾选仅显示数据条,确定,确定。

用图标集的红绿灯,来扮靓报表。首先要使用辅助列。在辅助列E2,输入等于b2。点击条件格式,点击图标即点击红绿灯,选择值大于80,等于绿色,小于30等于红色,新建规则基于各自值设置所有单元格的格式。样式点击图标即图标样式,选择红黄绿灯。勾选仅显示图标,确定,确定。

图标级的样式很多,可以随便显示,里头有星星,有5象限图等。

第五使用条件格式自动填充小计行。

首先选中数据区域,定位。点击空值,使用aLt十=,自动添加小计行的数字。选中数据区域,选中新建规则,使用公式确定要设置格式的单元格,在公式框输入,=$A2="小计",在半角状态下输入。点击格式,点击填充颜色,黄色。确定。(按2次F4得到)。

第六随机排序,首先选中数据区域,点击新建规则,点击使用公式确定要设置格式的单元格,=$C2<=3,点击格式,点击填充颜色,红色。f9刷新。再根据排序查找姓名,姓名的查找使用了V look up的函数=VLookup(E2,if{1,0},$c$2:$C$9,$A$2:$A$9),2,0)

第七个介绍了迷你图,选中数据区域,插入迷你图,找到折线图或者柱状图或者盈亏图,放到辅助列。勾选高点低点,标记颜色,点击高点红色,低点红色,确定。

第八,使用repeat函数作微图表。使用条件格式,也是新建规则,在当前选择编辑规则。公式等于对f2的绝对引用,=$F$2="兰色"。

第九,使用数据透视表做趋势图。

首先创建好数据透视表。把相应的销售明细拖到列字段。行字段拖入销售员,数量拖入值。

1点击到标签中的列的销售日期中。点击分析,点击字段项目合集。这里头有一个计算项。销售日期中插入计算段。原名称的公式改为趋势图,原公式中等于零改为等于空白。确定。

选中数据透视表的数据区域,插入,折线,图范围:1~31号的销售明细,确定。这样一个迷你的趋势图就做成了。

做聚光灯。wps中,聚光灯是可以自带的,在officeExcel中,聚光灯是需要制作的。选中数据区域,使用CTRL+a,点击条件格式,点击新建规则,点击使用公式确定要设置格式的单元格。在公式处,粘贴公式。=(cell("row")=Row())十(cell("coL")=CoLumn())点击格式,点击颜色蓝色,确定,确定。

复制代码,

Private sub worksheet_  selection change(Byval target as range)

Calculate

End snub

在文件标签处,单击右键,查看代码,粘贴代码,另存为Excel启用宏的工作簿。然后点保存。

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