「第3本书(4/2)/ 第10篇深度解读 / 3316字/10分钟阅读/ 推荐★★★★」
【今日导读】
在职场上,我们衡量一个人的工作能力很多时候取决于他的工作效率。相信很多人有过这样的体验,就是等到工作时,才发现书到用时方恨少。学了很多的知识,但是关键的时候却无法被提取和利用。不断地在做同样的一件事情,却一直没有突破?这是为什么呢?很多时候,是因为没有掌握正确的方法,导致工作效率低下的。那么有没有什么方法可以快速提升工作的效率呢?下面我们一起来看看。
1.增加记忆的提取线索
作者认为,我们在记忆的时候,会将许多相关的线索一起编入记忆中,比如说当时的环境、声音和气味等等,事后这段记忆能否被提取出来,就取决于是否能够重现这个线索。
比如说,很多人失恋的时候会反复听一些悲伤的情歌。某一天,当他走在路上,突然听到这首情歌时,当初失恋时的片段很有可能就会涌上心头。除了声音,很多人的记忆是跟气味联系起来的,比如,夏天暴雨过后,浓郁的泥土和青草的气味,会不会让你想起小时候在雨中嬉戏玩耍的情景?
同样的,我们在学习和工作中,也可以利用同样的方法,来增加记忆的提取线索。比如说你在看一本书,可以将书中的观念与自身经历相结合,从而唤起自己的情绪感受,加深对知识的印象。当你接待客户时,你可以通过观察她的外形打扮、说话的声音、性格等,加深对这个客户的印象,某天说起这个客户时,或许你已经忘记她的名字,但你可以通过快速检索脑海里留下的信息,顺藤摸瓜地找到有关这个客户的记忆。
作者在书中提到,他平时有记录电子笔记的习惯,有时候随手保存了某些资料,可是事后想要检索时,却发现总是没有头绪。后来,遇到这个情况时,作者会先用自己的话概述一遍文章的主旨,加深自己的理解,然后提取几个自己熟悉的关键词。下次检索时,就能迅速通过回忆关键词,找到这些资料。
这个方法也同样可以用在我们工作上,比如,我们在发言或汇报工作时,常常中途会忘记,此时大脑里面一片空白,怎么都想不起,这就是缺少线索的表现。但如果我们在发言前,先自己复述一次发言稿,然后提取每段关键词,这样在关键的时刻,通过这些关键线索,我们就能迅速唤起记忆。
人的记忆就像一座图书馆,如果没有索引号、作者、书名等信息,你就没有办法准确地找到自己想要的信息,通过增加记忆提取线索的方法,可以帮助我们提高记忆力和工作效率。
2.建立新旧知识的连接
除了增加记忆的提取线索,我们还可以通过建立新旧知识的连接,让新知识能够快速地长在你的脑袋里。
相信很多人都有这样的体验,看了很多书,最后发现什么也没记住;听了很多课,脑袋里还是空空如也。为什么会出现这样的情况?问题就在于你没有将新知识和旧知识有效地连接起来。新知识依然在大脑网络之外,自然就感觉学过之后没什么印象了。这就好比有几座岛,它们之间没有建立交通连接,虽然在那里,但是无法互通访问,久而久之就成为孤岛。
所以说,如果我们孤立地去学习和理解一个新的知识,很容易就会遗忘。学习新知识的关键,是不断地寻求连接,在记忆中找到与它相似的概念,思考总结它们之间的关系,从而将它纳入到我们已有的知识网络里。
牛顿被苹果砸到后发现万有引力的故事,相信大家都知道,但是你有没有想过,苹果从树上掉下来是生活中常见的现象,但为什么其他人都视而不见,只有牛顿从中发现了万有引力?这是因为牛顿是物理学家、数学家,在他脑海里已经储备了大量的科学知识,当他看到这个现象时,能立即联想到既往的知识,在现象和旧知识中创造一座桥梁,并通过这个桥梁,建立起新的知识。
古人云:“温故而知新,可以为师矣。”这句话道出了新旧知识之间的内在联系。在我们的工作或学习中,如果能经常主动回顾这段时间所学到的东西或经验,这样不仅可以帮助我们巩固记忆,而且还会因为新学的知识,对旧有的知识有进一步的看法。
3.对知识进行迁移
在新旧知识之间建立连接,不仅能让新知识快速地长在你的脑袋里,它还有另外一个好处,能让知识不断地产生迁移和推广,发挥最大的效能。
我们在学习的过程中,有时候会被知识的表象细节所迷惑,比如两个问题在表面上看起来是不一样的,但很有可能本质上一样,这就会阻碍我们对它们进行对比,将它灵活运用到另一个情境中。
作者在书中提到一个经典实验,实验人要求学生先阅读一段军事材料,这个材料讲述的是一群小军队,如何从不同方向进行小规模攻击,最后击溃了一个防守严实的军事堡垒的事例。
接着实验人对学生们提了一个问题:如果医生要用x射线杀死一个肿瘤,还要不能伤害周围的组织,这时应该怎么办呢?
军事和医学,听起来风马牛不相及,但是如果进行提示,将两者的表象剥离,你会发现它们本质上其实是一样的,就是对一个点持续使用小规模攻击。这种攻击方法对周围环境的破坏力很小。所以将这个方法运用在医学上,不仅能杀死肿瘤,同时也不会伤害周围的组织。
那么,我们在学习和工作中,如何才能更好地让知识产生迁移呢?举个例子,今天我们学习了一个新的方法:构建问题树。那你可以思考一下这个方法背后的本质是什么?为什么要用这种方法?当你认真思考后,你会发现,人天生就是问题思维,构建问题树能帮助我们发散思维,以解决问题为驱动力去学习、探索世界。
理解了本质后,我们就可以开始思考,这个方法可以运用到哪些场景?比如,写文章时我们可以通过设计问题,帮助我们理清思路,与人沟通时也可以用这个方法,帮助我们深入了解对方,除此之外,在设计产品时,也可以不断追问,来对产品进行优化改进。
所以,无论学习任何知识,我们都要多问问自己,我是不是已经掌握了最深刻和本质的东西?建立这种思维习惯后,我们在学习新知识时,就能触类旁通、举一反三,对知识进行迁移和推广。
4.提高学习的密度
说完了对知识进行迁移,接着我们来说最后一个方法,也是最重要的一个方法,那就是提高学习的密度。
什么是学习密度呢?我们可以把大脑看作一台计算机,单位时间内数据的输入量和输出量的大小,决定了学习密度的高低。有些人输入多,但是不加工处理后就进行输出,这种也不能算高学习密度;还有些人呢,输入就特别少,更别提输出了。疯狂英语李阳曾说过,许多人学了10年英语,真正张嘴说的时间,还比不上在培训营的7天。这就是为什么我们说不好英语的根源所在,因为我们口语的学习密度太低了。
那怎样提高学习密度呢?第一个方法是最大程度地调动潜意识,这样能同时增加输入和输出的信息量。人的大脑,其实是一台永远不会关机的电脑,你闭目养神甚至睡觉的时候,大脑也只是停止了前台的工作,后台永远有程序运行。一个人如果表层意识和潜意识,能同时关注同一个问题,大脑就能发挥出最大的功效。
作者在书中提到一个例子,他爸爸20多岁的时候,组装村里的第一台电视机,装到最后就卡住了,电视机怎么也不能工作,冥思苦想一天没有解决问题,结果睡到半夜的时候,从梦里醒过来答案就有了,当天夜里就把电视机装好了。这是因为人在梦里其实也不会停止潜意识的运转,作者说自己经常在睡觉之前会想一个问题,第二天醒来就找到答案了。
很多人,虽然看起来努力,但他可能仅仅是调动了表层的意识,潜意识并没有工作,或者表层意识在关注一件事情,但潜意识又在关注另一件,两者不统一,会导致潜意识经常出来打扰表层意识,降低信息输入和输出的功效。
例如,很多人经常习惯性地焦虑,房贷、孩子的成绩、工作业绩等等,这些都存放在你的潜意识里,就像电脑里隐藏的进程,时不时地蹦出来,中断你正在进行的任务,从而影响你的注意力和效率。
怎样才能让表层意识和潜意识同时关注一件事情呢?主要是提高抗干扰的能力,当我们能把无关紧要的事情从潜意识里排除出去的时候,就可以达到两种意识的一致投入。作者建议我们可以对很多生活琐事采取被动关注,不要让这些不重要的事情影响自己。比如不要每次一回到家就开始想,今天我哪里还没收拾,还没有清理打扫,哪些衣服还没洗完。只要这些事情不主动出现,你就不要把他们纳入意识的范围,这样在工作学习的时候,我们就能将精力集中在最重要的事情上,效率就可以蹭蹭蹭地飞起来。
5.要点总结
很多人工作效率低下,很多时候是因为没有掌握正确的运用知识的方法。所以想要提高工作的效率,我们可以通过以下几个方法,增加记忆的提取线索,建立新旧知识的连接,让知识不断地产生迁移和推广,发挥最大的效能,最后培养专注力,将精力放在更重要的事情上。
关键词:提取线索、知识连接、知识迁移、学习密度
思考与互动:
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