探寻与宣扬的平衡 《第五项修炼》No.2-1

拆页一

来自第9章《心智模式》P194

我感谢你的诚实,但我的经验和判断让我得出多少有些不同的结论。我来解释为什么你的建议不成立……

随着双方理性、冷静而又更加有力地宣扬自己的观点,各自的立场就会变得越来越僵硬。没有探寻的宣扬会引发更多的宣扬。实际上,接下来要发生的事可以用一个系统基本模式来描述,叫做“恶性竞争”( escalation),与军备竞赛的结构相同。
A辩论得越是起劲儿,B感受到的威胁就越大。于是,B也更激烈地辩论起来。然后,A反过来更激烈地辩论下去。如此反复。经理们常常发现这种恶性竞争简直让人筋疲力尽,于是他们干脆避免公开陈述不同观点,因为"那真是太痛苦了”。
不断加强的宣扬,效果就像滚雪球一样,但还是可以通过问几个问题把雪球停下来。简单的问题,比如“是什么导致你采取这个立场?”以及“你能解释你的观点吗?”(你能提供“数据”或者经验来支持你的观点吗?)这些都能给对话增加探寻和融合的元素。



当经理人把宣扬和探寻的技能结合起来时,通常会最有效地带来学习收获。换句话说,这是一种“相互的探寻”。这个意思就是说,每个人都把观点亮出来,供大家来检查。这会创造一种真正的有脆弱感的氛围。没有人能把自己观点背后的推理隐藏起来—没有人既能鼓吹自己的观点又不受开放的、仔细的审查。例如,当探寻和宣扬达到平衡时,我不仅能探寻别人的观点背后的原因,同时还能把我自己的观点表达出来,揭示我的假设和推理,并邀请别人来探寻。我可能会说:“这就是我的观点,这是我持这种观点的理由。你觉得如何?”
用纯粹宣扬的方式,要达到的目标就是赢得辩论。而宣扬和探寻结合的方式,目标就不再是“贏得辩论”,而是找出最佳的论点。

「I,重述知识」
简述探寻与宣扬的重要区别,以及如何做。

只有宣扬,人们关注的是“我赢你输”,重点在于充分表达我的想法并强迫你接受,然而往往事与愿违,这多是一锤子买卖,再无第二次的可能性。
宣扬和探寻,人们关注的是“双赢”,重点在于我充分表达了我的想法,我也尊重你的想法,我们探讨一个最佳的结论。在这过程中,双方都会因为听取了对方的想法获得新的成长。

宣扬和探寻的行动步骤
1、适用范围:公司会议、围绕重要事情的讨论,价值观冲突时。
2、行动前准备:需要营造一个开放的氛围,双方都能坦诚自己的观点,且不用担心受到伤害,有可能的情况下,先让双方体验一下被深度聆听的感觉,了解双赢思维。
3、行动步骤
1)建立规则:沟通开始时,给参与者提出“我们每个人先说说自己的想法,对方说时,我们记录下来但不进行反驳,然后我们一起就着彼此的观点探讨一个最佳的结论。”用这样的话语来建立安全感和建立沟通规则。
2)宣扬:我先带头说自己的想法,然后邀请并鼓励其他人说说。
3)探寻:然后,“这些就是我们的观点,大家都重述了持自己观点的理由。你们觉得如何?”引导大家一起探寻对每一个观点的理解,以及由此迸发的新想法,更优的想法。
4)结论:就大家最后探讨达成共识的最佳观点总结。并感谢彼此的坦诚和参与。

「A1,激活经验」
你见过的因为宣扬而失败的沟通,因为探寻而成功的沟通。

看到这段内容时,我脑海里瞬间浮现出我在上一个东家刚入职工作时一次会议。
我作为人力资源总监入职后,特别关注公司的会议,因为会议是我获得公司各种重要信息的手段。所以很正式的询问总经理,公司的会议是怎样的。总经理闪烁其词,然后说我们一个月开一次管理层会议。
10天后,入职的第二个月月初,管理层会议召开了,总经理主持会议。
会议上,汇报从销售部门开始,依次为研发、总工办、生产、财务、综合各部门。总经理泰然自若的主持着会议,我记录着听到的各种信息。销售总监讲到最近的销售额,遇到的销售难点,发现的机遇,说:“最近高速公路的需求量在猛增,我们拿回来的招标文件显示,高清摄像系统是未来的趋势,我之前说过多次,我们要开发高清摄像的软件,你们总是不同意。”
研发经理:“你们下任务,我们做,要做这个需要投入50号以上的软件开发人员”
总工程师:“软件技术,我们从来没有尝试过,现在要转型,风险太大。”
销售总监:“风险大就不做,公司发展不起来,我们这些人都该退下来,换一批不是股东的人上来。”
真真是话不投机半句多,锋芒毕露、针锋相对,2、3分钟后,会议上就硝烟弥漫,总经理加入到了争论中,一个小时过去,什么结果也没有,会议不了了之。
大家都在宣扬自己的观点,固守自己的概念,指责对方,评论对方。从此,再没有召开过管理层的集体会议。

3年后,总经理退居二线,新任总经理的一项工作重点是凝聚管理团队,计划之一是开月度管理层会议。
我配合他编写了管理层经营会议规则,我一个个征求管理层的意见,收集他们反馈并修改,规则中将会议分为了两个部分,第一部分是纯粹汇报,第二部分是研讨问题。
在第二部分,我们采取了先陈述事实、讲述自己的观点和难题,再大家发表个人意见(宣扬),然后进行探讨找到最佳方案(探寻),最后达成共识的套路。要求在前两个环节时不可评论对方,打断对方,而在第三个环节时,先聆听,再探讨,并做到不攻击。
实行三个月,我们不断调整每个环节,让规则更完善。
从此,遵循宣扬和探寻原则的会议,每个月坚持召开,直到现在。

附:探寻与宣扬平衡的操作指南 P197

宣扬自己的观点时:
要让你自己的推理明确暴露出来。(例如,说出你是如何形成你的观点的,你所依据的实际“数据”是什么。)
鼓励对方提出不同的观点。(即问:“你有相反的事实或数据,或者不同的结论吗?”)
主动探寻对方与自己不同的观点。(即“你的观点有哪些?”“你是如何得出这种观点的?”“你考虑的数据是否和我考虑的有所不同?

探寻对方观点时:
如果你对对方的观点作出一些假设,就要清楚地加以说明,并承认那些是假设。
把你的假设所依据的事实或“数据”亮出来。
如果你并不真正地对对方的回答感兴趣(即如果你只是想表现出礼貌,或者想揭露对方),就不要问问题。

当你陷入僵局(对方不再对探寻其观点持开放心态)时:
询问是什么事实数据或逻辑改变了他们的看法。
询问是否有共同设计实验(或其他探寻方法)的可能,以便得到新信息。

当你或对方对表达观点或实验不同的替代想法感到犹豫时:
鼓励对方(或你自己)想出是什么导致这种困难和犹豫。(即“在这个情况中,或者你我身上,有什么东西使开放的交流变难了?”
如果双方都想克服障碍,就要一起设计出方法来实现。

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