E战到底特训营-数据透视表

      烧脑的函数学习告一段落,学习还要继续,这次特训营的函数不多,如果想解决工作中的问题还是要多积累,方法基本了解了,后续就是要好好系统学习,以前看到函数就头晕、绕道的情况算是解决了,但离会用、用好还有一段距离。


一、认识数据透视表

      快速、高效、灵活是数据透视表的优点,它是把数据清单、数据库、文本文件、其他类型数据,以数据透视表引擎的方式输出为透视表、透视图,数据透视表的特点是:简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统学习。

二、建立数据透视表

1、  选中任意单元格——插入透视表——透视表选项——显示——精典数据透视表——拖动字段——完成

2、  数据透视表结构

表列——筛选字段——行字段、列字段——数值区域

三、养成良好的数据处理习惯

空字段、相同字段、合并单元格、空行、文字型数字(计算结果不准确)

1、  批量取消合并单元格

CTRL+G——空值——输入公式:=B2——CRTL+回车——复制原数据选择性粘贴——值

2、  批量删除空行

CTRL+G——空值——右键——删除整行

3、  文本型数字转换成数值

数据——分列——完成

四、数据透视表美化

1、选中任意单元格——插入透——视表——透视表选项——显示——精典数据透视表——拖动字段——(尽量不要使用合并)设计——报表布局——重复所有项目标签——降序——右键——降序——选择地区——其他排序选项勾选(完成两个数值的降序)

2、美化——设计——模版(也可以自己设置格式)——“求和项”删除——CTRL+H——替换输入一个空格

3、数字用千分位分隔——光标放在汇总行上方——出现黑色小箭头——选中所有汇总行——插入千分位

4、去除+号——选中数据透视表——选项——+/-按钮——即可

5、固定数据透视表列宽——数据透视表选项——更新自动调整列宽去掉——列宽就固定了

五、对日期分组(生成月度、年度报表)

1、右键——创建组——实际需要(月、年)

六、价格分析

选中数据表——右键——创建组——起始于、终止于、步长(输入需要的数字)

七、计算字段

    数据——选项——域、项目和集计算字段——插入计算字段——名称:计算单价——设置公式:=金额/数量——自动计算

      数据透视表强大而易学,函数固然功能强大,但比较难学,碰到数据量大、公式多的速度慢,EXCEL的强大就是极致简单,学会数据透视表太重要了,也没有函数那么要求多,功能又特别强大,务必要学会它,后面就要学到更高大上的酷炫图表,好期待呀!


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