心理学家卡尼曼和特维尔斯基通过实验证明,人们做决策估计所需要的时间时,往往倾向于过于乐观,低估完成计划的时间并高估计划的完成情况。
这种现象在心理学上称之为计划谬误。而且,大多数人即使有过因此而失研究证明,无论是集体计划还是个体计划,都存在明显的计划谬误。
就拿我们学生时代的经历来说,我们经常制订的计划是寒假把这些带回家的书看完。然而,现实很残酷,我们当中能够完成十分之一的人就算很厉害了。
那么,有哪些因素造成我们经常计划失败呢?
脑科学家做过一个脑成像研究,发现我们在思考当前的自己和未来的自己时用到的大脑区域并不是同一个,而思考未来的自己的区域与面对他人时所用的区域相同。
当我们在做计划时,我们更多考虑的是单线信息(关注未来),而没有考虑分布信息(当前实际)。这也解释了为什么很多人即使有很多计划失败的经验和教训依然保持原来的计划模式。因为我们在做计划的时候,大脑习惯于不考虑实际。所以,我们当中大部分计划失败很正常。毕竟,那是天生的。
我们习惯于将自己的计划安排得满满的、滴水不漏。这会让我们感觉很好,但是它实际上带来的弊端也非常多。从正面上讲,严格的计划能够激发我们的潜能。但是大多数人的计划是属于严苛级别。这样的话,失败很难免。
而如果我们长期处于计划失败中,我们可能会产生一种“那又如何'的心理现象—反正也完成不了了先,玩下手机压压惊吧。这样更不利于自己计划的完成。
那么我们该如何战胜这种原始本能呢?
对任务进行时间预留。现在我们知道大脑会倾向于低估我们做一个任务的时间,那么我们就适当给自己做一件事情多一些机动时间。如果完成一件任务需要两个小时那么我们最好给到两个半小时,甚至更长一些。
怎样才能更有效地改进我们的计划呢?
1.质量环理论(PDCA循环)
就是按照计划,实施,检查和处置这样的顺序进行计划管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
循环最大的好处以及最大的特点就是能够循序渐进,不断优化,我们能够在实践过程中不断发现自己的不足同时改进和提高自己的标准,
我们在计划过程中可以大致套用这个理论分析。先明确自己要达到的目标,然后进行测试,根据测试结果反馈,改进计划,再执行。
2.二八法则
我们在进行任务规划时,如果想要让自己的工作和学习效果更好,就需要将自己80%的精力放在决定性的20%的任务上。
每个人的精力都十分有限,如果我们能很好地把握住重要的部分,那么我们就可以避免做很多无用功。