文/逸飞
我如果要去公司直属部门办事,从厂门到直属部门办公楼是有很长的一段路要走的。
有两条路线可供选择:一是两点之间直线最短,但最短的直线却是要横穿公司员工停车厂的。因为怕雨天积水,所以停车场的路面都是用带孔的水泥砖修筑的,路面坑洼不平,穿高跟鞋踩在上面一不小心就会把跟陷到窟窿里,从而刮坏高跟的表皮。除了直线穿过寻求最短距离外,为了安全和平稳,也可以选择环绕着停车厂的一条平坦的修缮完好的路,这条路非常好走,但因为绕圈所以耗时要长一些。
昨天和今天我都去直属部门办事了,两次走路的路线我都选择了第一条,选择了距离短但坑洼不平难走的路。而且我走的很急,还希望能在坑洼不平的路上走的更快,所以高跟鞋会扭来扭去的,几次险些扭到脚。
就是这样一件简简单单的选择路线的事情,让我对于时间管理有了更多的思考。
人生的旅途上,同样也有不同的路线可供选择,目的地是一样的,但路线不同会导致用时不同。
你可以选择耗时久的平坦大道,你也可以选择捷径缩短路程时间,但捷径往往不会是真的捷径,在选择走捷径时,你总要付出更多的努力去解决捷径上出现的障碍。
为了能尽快到达目的地,很多勤奋的人会直观地选择更有难度的捷径。那些害怕困难,害怕阻力的人则会选择平坦的路,即便耗费生命中的大把光阴也无所谓。
却不曾想浪费光阴才是人生中最可怕的事情。
父亲是个土生土长的农民,读书也不过只读到初一,初中一年级过后便因家庭贫困而放弃学业,回家种地打工,同爷爷一同赚钱养家。父亲没有什么文化,但口才却是极佳的,村里的好友聚到一起喝酒,父亲经常是高谈阔论中的佼佼者,貌似上知天文下知地理一般,世间百科都能讲出个所以然来。父亲经常说自己是老农,但正是这样一个没文化的老农,给我提供了良好的教育平台。
我永远都会记得父亲在我刚上小学一年级时教我的第一句名言:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。这句话后来经常被我引用到小学的作文里。现在回想,父亲在我那么小的时候,就给我灌输了珍惜时间的观念,难怪我会直接地选择路途短、用时少的路,原来是因为我骨子里本就满是珍惜时间的宝贵因子啊。
上述只是个调侃,我其实并没有惜时如金,也不能真的做好时间管理。我的很多光阴岁月也是在边看都教授和宋仲基,边流哈喇子中消磨掉的。
只是,一个简单的路线选择的问题,却引发了我对于人生选择、对于时间管理更深入的思考。
如何有效的利用时间,确实也是我们每个人都面临并且需要去解决的问题。
朱自清曾经在他的《匆匆》一文中说过:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去。当你觉察它去的匆匆了伸出手遮挡时,它又从遮挡的手指间过去。天黑时,你躺在床上,它便伶伶俐俐地从你身上跨过,从你脚边飞走了。”
时间流逝,去而不返,正如歌词:时光已逝永不回,往事只能回味。随着年纪的增长,会发现时间流逝的速度越来越快,甚至快得让人紧张和害怕。可即便如此,我们普通的人民群众,仍然在积极的虚度年华,蹉跎岁月,视时间如粪土,让光阴如流水。
晋朝陶渊明有惜时诗:"盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。"汉乐府《长歌行》还有这样的诗句:"百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。
其实珍惜时间从古至今,已成为老生常谈的话题了。谁都知道珍惜时间的重要性,可我们却往往做不到真的合理高效地利用时间。
百度了时间管理的有效的方法,有十条觉得是实用性很强的:
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
6、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
7、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
8、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
9、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
庆幸的是着10条中有6条我是做得到的,所以在时间管理上,我勉强也只能算是及格,能够更好的管理时间也成了我的一个追求和目标。
三年前我开始列家庭生活计划和年度学习计划,三年的亲身实践证明:列计划真的非常管用。
写满计划的小白板刺眼地摆在玄关的鞋架上,你进出门时都不得不看它一眼辣一下眼睛,天天的提醒,却也让以往糊里糊涂的光阴岁月精致起来了。
前几日参加竞聘,我详细地介绍了计划管理体系,并将计划管理体系作为今后工作目标实现的主要应用工具。可细想起来,难道时间管理和计划管理真的只适用于工作吗?
事实上,时间管理和计划管理,并不仅仅只适用于工作,它对我们的工作和学习也同样适用。
时间管理体系和计划管理体系往往是相辅相成的,而且在我的理解中都是PDCA循环的过程。而PDCA循环,不单单对于工作适用,我觉得对于生活和学习管理也同样适用。
那么在生活和学习中,我们如何去利用PDCA呢?
1、P-PLAN,计划阶段:要着手进行目标规划和计划制定,要制定个人的年度生活和学习目标,并将目标分解成具体的计划。目标要尽可能量化,比如我今年要看完多少本书,要背完多少个单词。以目标为导向,以计划作为时间支撑。
2、D-DO,执行阶段:则是要按照计划执行,要遵守计划完成的时间安排。
3、C-CHECK, 检查阶段:要对计划执行的过程进行监督和管理,要对计划执行的质量和时效性予以把控。其实CHECK阶段更适合与朋友合作完成,彼此监督,彼此督促,效果更佳。
4、A-ACTION,总结和改善阶段:要定期总结,比如每个月或者每个季度总结一下自己这个月和这个季度的计划完成情况,总结计划执行过程中存在的不足和问题,从而寻求改善和提升,甚至可以以阶段性总结为参考,修订下阶段的计划安排。
整个PDCA是一个闭环,一个循环结束后,通过总结会发现自己在这个循环中存在的问题,比如可能是目标设定有问题,或者是计划制定不合理,亦或是执行力低、主观能动性不强等等。而对这些问题的总结和反思,都会成为新一轮PDCA循环的经验参考。
2017年马上就要到了,1月1号,我约了闺蜜婷婷一家一起检验2016年的目标完成情况,并制定2017年的家庭计划和学习计划。
不知,希望能够更好地利用时间的你,是不是要与我们一起,努力地做好人生的时间管理和计划管理?