一本让你见证奇迹的手账书——《神奇手账》

文 /梦苏梦


喜欢这样的感觉

一、初识《神奇手账》这本书

最近着迷于手账,看了一些有关手账的文章和其他人晒的手帐照片,感觉自己与那些大咖们差得十万八千里。于是准备从零开始,再加上自身是小白级+手残党,选书是关键。经过多项综合评估,最终选择了这本《神奇手账》。

下面让我们一起见证奇迹的时刻……

二、《神奇手账》这本书适合什么人用?

《神奇手账》侧重于规划、整理和日程安排上。希望给正在学习做手帐或者对整理收纳、时间管理感兴趣的朋友能有所帮助。

三、《神奇手账》这本书讲了哪些内容?


本书大纲

四、《神奇手账》这本书有哪些实用方法?

1、2表4色N清单——工作生活两不误

选择手账笔记本时,要注意两点一是内容,二是尺寸。

内容上一是要有周计划表,二是要有月计划表。

月计划表=以填写“与他人有关的事”为主

周计划表=以填写“自己想做的事”为主

月计划表


周计划表

尺寸上满足方便随身携带,适合自身习惯。

手账笔记本是写下灵感和创意,随身可以带着走。走到哪儿,写到哪儿 ,梦想跟到哪儿!尺寸轻薄短小,携带十分方便。

书中介绍了两种,一是内有6mm*23行横线,适合以书写文章式笔记为主的人使用,有可撕式设计。二是薄型笔记,柔软封面以高级手账专用纸制成。空白内页,可自由地随手涂鸦,可撕式设计。

2.、四色作记录——轻松搞定达人级手账

蓝色——工作

绿色——私事

红色——健康等重要事项

黑色——杂事

灵活定制清单列表:个人清单、年度清单、人生清单、账务清单等。

把这些清单分解在月计划表、周计划表中,甚至到每一天应该做什么。

五、学会神奇手账》中的方法有哪些好处?

1、享受轻松生活

让看不见的时间,变成看得见的时间。许多人每天拼命工作,却总是做不完,天天加班,真的是因为工作量多吗?其实,“无法确实掌控花费在工作上的时间”,才是真正的主因。

把工作时间可视化:记录工作事项, 记录消耗的时间, 每周一写下工作时间。

将看不见的时间,变成“看得见”的时间,例如工作和私事一天当中占了多少比例,在一周当中占了多少比例,在一个月中占了多少比例……

把休闲时间可视化:安排私人行程(培娃、旅行、徒步等等)、安排完全休息日(无所是事、发呆、瞎逛等等)

了解了自己每天的工作时间和生活时间后,需要把要完成的计划安排在日程上。

首先要编列年度清单表(上面提到的N清单中的一个),善用属于自己的时间。九宫格暗示法:除了目标,也要写下“如何做到”,从多个不同方向写出年度目标。写下一年内可完成的有哪些,值得你支实现的8大年度目标,先排“大活动”,以免错过而后悔。具体到某一目标,写下目标如何做到(或不该做什么),列出行动清单,不必太多详细,列出大的时间节点。

其次是编制每月行程表,标记出每月例行事务,同时也要留出预定休息日。

之后是每天规划小确幸,用绿色的笔记录,每天安排一件尽量不花钱、可独立完成、自己很期待的事情。

最后是下班后不要忘了提升自己,下班后的生活决定了你的一生。在手账上找出自由时间,每天设定一小步计划,目标上合理,要有具体的行动,列在待办清单中。


九宫格

 2、摆脱文山会海

定期整理邮箱——分类(必须回复、不必回复、垃圾邮件)——检查(每周检查、归类清理)

定期整理通讯录——活跃、平淡、删除

养成备份的习惯——将备份列入待办清单

网络资料纸质化——重要资料打印阅读,空易掌握阅读时间,在手账上记录关键信息。

灵感随身笔记本——随身携带小本子,有灵感及时记录,事后粘贴到笔记本上。

3、工作事半功倍

掌握六个整理时间点

每天一次:要用(已处理、待确认、进行中),不要(销毁,扔掉)

每周一次:排定每周X进行,资料分类(必须保存、必须处理掉)

每月一次:排定每月X日进行

每季度一次:排定具体执行日

每半年一次:排定具体执行日

每年一次:排定具体执行日

学会整理名片:收到名片,标上日期,按日期存放,用手账做检索,每周一早上花5分钟整理。

定期整理书柜:每3个月整理一次,看完蛋就决定去留,分类(保留、卖掉、送人、丢弃)。

果断清理桌面:避免重复物品,借用物当天还,规划物品位置。

记得整理衣柜:时间(每年两次,一次半年),分类(能穿、不能穿)

细化购物清单:列出购物清单(避免冲动),写下购物心情(透视需求),周计划表记录(预算、支出、超支)

4、增加积极情绪

管理情绪

负面情绪:写文字写下来——找到模式(工作本身、人际关系)——化为正面反省力(具体的行为、导致的结果、对它的反省)。

正面情绪:描绘成功画面(正面词汇、肯定句式、过去语气)——记录小·确·幸(每天一件开心事、期望的购物清单、各种幸运小事件)——找到成功模式(每天记一件好事、反思成功的原因、归纳成功的模式)——梦想成真轨迹(列出8大目标、配合周日计划、每天进步一点、坚持记录一年)——确定每月主题(每月定一个方题,目标不要太严苛)。

正确使用代办清单

记录当天的(5分钟定好清单、尽量细化、标明时间花费)

5、积累高质人脉

手账,是解决人际关系的工具

让你感到挫折(具体描述、分析原因、如何处理)

准备初次见面(了解对方背景、选择聊天话题、记录在周计划)

理清双方关系(月计划表约见记录、自已取消双划线、对方取消打叉、容易看清双方关系)

可公开的手账(月计划、私人事务记录在周计划中)

促成长=人脉

列崇拜人物列表(某领域专家、人生导师、某职能高手)

六、总结

根据上面的介绍的你是不有所心动,其实学好手账并不难,而难得是坚持,不是一时的心血来潮买了手账笔记本就放置不动,而是先学会模仿和挑选,不一定大咖们的方法就适合自己,在不断的摸索中找到属于自己的方法,并加以利用,从而感到有所提升和变化。

最后送大家四个字:天道勤酬


end

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