开会的意义

如果什么事情都能通过开个会就能解决,那其实事情多半没有解决,而且,没有解决的后果有时候往往会是,继续再开一个会。

01

快下班的时候,来了个电话,明天早上要开会,马上要发会议通知,准备会场,于是顺理成章的一场兵荒马乱,既猝不及防,又习以为常。

我们经常开会,有个细心的同事曾经查阅过这几年的单位大事记,几年前的领导活动,一般是平均一天一个会,到后来慢慢成了平均一天两个会,到现在有时候白天会议日程满的都排不完,晚上都还要再开一个会。

02

会分长短,以前有个说法,“解决大事开小会,解决小事开大会,特别重要不开会”,不过现在没有这种提法了,因为重大事项必须要过会审议,一件事情,通过会前筹备,会议议定,形成会议纪要,会后进行通报,这一整套流程走下来,实际上是通过一种仪式让工作任务的分派更为正式,记得以前有学者对政府和市场的边界做过定义,“市场的问题用市场经济的方式解决,政府的问题用民主集中制的方式解决”,会议就是民主集中制的一个重要载体。

开会能解决一些问题,因为大家在会场上都是面对面的,有任务就直接交办,有问题就当场讨论,很容易在这种坦诚相见的形式中完成思想的碰撞,但是在实际中,开会其实也是完成任务最容易的方法,开一场会,既能方便大家一起表态,又能留下具体的工作资料,是交差最好的形式,长此以往,甚至有时候会出现第一天开动员会,第二天接着开推进会的场景,门外人不知所谓,门内人乐在其中。


03

“如果一个人觉得生活过得太过轻松,那多半的出了什么问题,就好像你开了一局游戏,一路打下去,既没有旁人,也碰不到什么怪,那多半是走错路了。”

游戏如此,人如此,一个组织也是如此,如果什么事情都能通过开个会就能解决,那其实事情多半没有解决,而且,没有解决的后果有时候往往会是,继续再开一个会。

开一场会虽然容易,可是具体到操办事务上的话,也还是要费很多精力的,确定议程,起草通知,汇总参会人员,预定会场,摆放席卡,还有会议材料、讲话稿的准备,如果是前面所说的那种第一天下午通知第二天要开的会,那多半是有几个人会睡不好觉,也正是因此,很多同事天天看起来都特别忙,但是一回顾,成效却没有多少,多半是会开多了。

就好像网上流传甚广的一句话,为什么听过那么多道理,却还是过不好这一生,其实仔细想想,就是道理听太多了,反而没有去专注自己的人生。

做人如此,开会也是如此。

04

最近看了一本叫《深度工作》的书,说的是个人时间管理的事情,里面提到了两种工作方式,“深度工作”和“浮浅工作”。

“深度工作,是专注进行的职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”

“浮浅工作,是一般的事务性活动,对个人认知能力要求不高,而且此类活动往往不会创造新的价值,而且容易复制。”

个人管理,对组织管理也有借鉴意义,比如要修一条路,如果天天开会定基调,那一定会成为一个大工程,如果成立个督查组,隔三差五的到现场去督查几次,那肯定很快就完成了。

天天忙碌于开会,能给人带来工作上的充实感和满足感,但是这种碎片化的、即时的反馈并不能给我们带来多少提升,把更多的精力专注到任务本身上来,可能必须付出艰苦的努力,但是只有这种努力,才能从根本上改变自己。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,117评论 4 362
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,328评论 1 293
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,839评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,007评论 0 206
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,384评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,629评论 1 219
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,880评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,593评论 0 198
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,313评论 1 243
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,575评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,066评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,392评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,052评论 3 236
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,082评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,844评论 0 195
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,662评论 2 274
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,575评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容