一大批总结正在靠近

临近岁末,有个词不免被多次提及,那就是[年终总结],有些朋友是自发的,然而有些确是...

被动的

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。说的不写个年终总结都不好意思了,无论怎样,年终总结确实让不少朋友头疼。

所谓上有政策,下有对策,看看我们怎么来写“被动式”年终总结。好开头! 好布局! 好结尾!

1. 篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

2. 套话不可少

如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

3. 数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,比如“用户增长率”、“付费用户比率”、“营收增长率”、“故障减少率”、“版本迭代速率”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

4. 用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

文体也重要

何苦呢何必呢?曾子曾曰:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”其实总结对我们自身也是好处多多,让我们不断从过往的经验中寻找新的认知。所以我们可以转被动为主动,来一个“自发式”年终总结。

自身

回顾一年大小工作,分析&总结成功和不足的案例,前车之鉴后事之师。成功的经验值得学习,亦可试试能不能优化,时代变化很快,切勿固步自封。不足之处得出教训自当改变,允许自己犯错,但不能犯同样的错。

这样做感觉有点像瀑布模型(Waterfall Model),其实总结不是要年终才有。在平时,一周、一月我们都可以自我总结一下,甚至一天,就像Scrum敏捷里的Sprint。

行业

对于多数行业,特别是互联网行业。回顾一下今年发生了哪些大事,最好列在一起,摸索下行业跟市场的方向,不一定要求准确,确大有益处!就像你看《浪潮之巅》看的不只是各大IT&互联网公司的历史一样一样的。它可以帮助你紧跟时代发展,改善产品线路。话说,想起最近炒熟了的《必然》...还没Mai看。

产品

对于产品经理,在总结时也会给自己的孩Chan子Pin来个年终总结。迭代情况、版本情况、用户反馈情况,全年运营数据拉通分析一遍,或许会有种发现了新大陆大感觉,记住要标记出每次营销推广活动哟。


好的总结是提高能力的重要途径,有时也是团队争取支持的重要手段。

机会被大多数人错过了,因为它穿着工装,看上去像一件工作。

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