一份有意思的《行程清单》

图片来自网络

今天在清理腾讯微云上的文件时,发现了一个名为《行程清单》的excel文档,带着一种好奇,打开文档,才发现是一个关于记录某一次出去旅行的消费清单。

首先,需要澄清的是,这个文档不是我本人旅行的消费记录。思来想去,好像该文档不是我本人传上去的,但是明明就从我的微云上下载下来的。后来,索性不纠结它的来源。

仔细看了这个文档后,才发现行程清单分类明确,记录细致。将所有费用分为住、食、行、玩四大模块。

行程清单

【住】模块:记录在不同的酒店住宿消费金额。

【食】模块:记录飞机餐费用、桔子水消费金额、路边小吃、甚至冰激凌消费都做了记录,

【行】模块:记录行李托运费、打车费、船费等使用交通工具所花费的费用。

【玩】模块:记录了去各个景点的门票各是多少钱。

如此分门别类记录的明细,还不算完,然后分别计算了四个模块的各自消费金额。相应地,整个旅程总消费金额就出来。按照正常的人思维,算出来总金额,就Perfect了。但是此文的作者继续计算每天的平均金额。这就完了嘛?

回答是否定的。接着作者计算出来了,各个模块消费占比,结果发现其实【食】模块的占比是最高的,依次是住、玩、行;

看完了图片,还有上述的描述,在读这篇文章的您是不是也有一点小小的触动呢?您一定会想,这一定是一个处女座的人做出来的,要不就是一定是德国人做出来,或者是日本人做出来。我觉得,与其脑洞大开去猜测这份文档出自何方神圣之手,不如我们去学习该方神圣的思维方式,学习这种行为习惯。

当仔细看完这篇行程清单后,我就想起来之间看到的一篇文章,是关于写如何建立知识体系的呢?我觉得这篇文章就可以让我们去建立一个很简单的知识体系,那就是关于分类总结的思维方法,然后再利用这种思维方法,指导我们的生活和工作。

分类对我们的生活有什么好处,我不敢轻易的下定义。但是相信您一定听过一个整理大师近藤麻理惠,去年美国《时代》杂志近日公布了“世界最具影响力100人”名单,其中共有两位日本人获选,其中一位就是整理大师近藤麻理惠。这位整理大师不仅能将物品快读分门别类的进行整理,而且更是自创了一套独特的整理方法,这套方法不是说快速整理完就OK了, 而是带着一种感恩的心去整理衣物,看似枯燥繁琐的生活常事也变成了一件充满诗意充满情怀的生活乐事。

近藤麻理惠

分类后整理,让我们把具有相同属性的物品放在一起,当下一次用该某件物品时,我们就能很快很准确地找到它藏在哪里了,这样一方面避免了长时间找不见所需物品,带来的不良情绪,另一方面也让我们快速找到物品,为自己曾经做出的分类整理而欢喜称道。

分类整理,对我们的工作也起着重要的作用。新来的部门领导第一天到来时,就告诉我们要在邮箱下多建立几个文件夹,每个文件夹按照部门的名字来命名,当有新文件发来时,就将之拉到相应的文件夹下,这样的话,将来想到某位同事发来的邮件时,既快速又便捷。虽然我本人已经是一个职场老人了,说实话这样的分门别类不是不知道,是从来没有去做过,另外还有就是从来没有同事提醒自己这样做过。话又说回来,虽然是职场老人,但是也不能倚老卖老,更不能不采纳好建议。当我按照新领导的建议这样做后,发现一个月的时间内,找之前邮件的效率比原来提高了一倍。因为所在部门和很多部门都有工作的对接,避免不可少的各个部门的邮件都混杂在一起,而当这样分门别类之后,寻找邮件再也不会因为时间长找不到而产生不耐烦的情绪了。

分类,可以让生活更加充满情趣和诗意;分类也可以让工作更加高效。

整理大师近藤麻理惠,不仅将物品的分类整理做到了极致,成为一名不折不扣的大师级人物,那近藤麻理惠更加善于总结,她将自己心得体会整理成册,出版的《怦然心动的人生整理魔法》自出版发售后,成为畅销书籍,全球累计销量达到了300多万册。

近藤麻理惠

分类之后总结,当我看到《行程清单》中各类模块的消费小计,整个旅程的消费总计,还有各个模块的消费占比,很清楚的知道,本次旅行是消费主要是在吃,其次是住宿,而后才是门票等支出上,消费最少的则是出行方式上。从消费占比排序上,我们就很清楚了一次旅行应该大致准备多少钱,然后把钱主要分配到那块消费上。

《行程清单》中还有一个计算,就是日消费金额,我觉得这个数值非常有价值,那就是在于本次日消费,如果下一次再计划去到同样消费水平的国家或者地区时,根据出行的天数,就能大概估算出来需要准备多少银子了。所以上述的数据对于下一次的出行有着一定的参考意义。

一份旅行清单,就让我们看到了分类和总结的意义所在。如果我们将之拓展,就能发现生活中工作中无处不在的,是需要我们分类整理,当找到共同的规律,我们就可以举一反三、触类旁通,从而让我们的生活更有趣、工作更高效。

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