成功人士的时间管理.第四个原则

崇若笔记:

4、设定优先顺序。

80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。


第四个原则:有效时间管理的原则,就是设定优先次序。

有件事情很有趣:许多人知道应该要有目标,不管他们定出什么样的目标,他们也知道目标之后要有计划,但是这些人生命当中最重要的问题就是,无法设定优先次序,也就是决定什么事情比较重要,什么事情比较不重要。

意大利有以为经济学家柏拉渡,他在1895年曾经提出了一套理论,我们称它为“柏拉渡定律”,也称之为“20/80”定律,他是说:

“一个人工作的时间,百分之八十的价值来自于百分之二十的工作内容。”这是什么意思呢?

比方说,你今天的工作清单中有十件事情,你会发现完成其中两件的事情等于完成了其余八件事情的总会。

根据柏拉渡的说法,那些工作效率高的人,总是集中精力在那些少数但重要的事情上面,而不是大多数一般的事情当中。

相反的呢,那些工作效率低的人呢,则喜欢做那些大多数不重要的事情,喜欢做那些有趣的事情,容易做的事情,不相干的事情上面,当他们面对重要的事情,却不断的找理由来拖延而不去做它。

事实上我们发现,成功的关键就是不停地问自己:“我现在要怎样利用时间才算是最有价值的?”你现在要怎样使用时间才算是最有价值的?

我深深的相信,只要规划好自己的生活,不断的思考自己的目标,随时将时间花费在最有价值的事情上面,单单如此,就可以使你成为最有绩效的人士,就可以提高你的生产力。单单如此就可以使你收入或者是业绩奖金提高百分之十、二十、三十、四十、甚至五十。

所以在做任何事情之前,先要问自己,这是不是我最重要?该做的事情?这是不是优先次序最高的事情?我把时间花费在这件事情上是不是最有成效?这是不是最有效运用时间的方法

我有个很简单的方法来测试工作的效益:当你打算做任何一件事情之前,要先问你自己这个问题,这件事情做完之后,对于我的未来会有些什么样的影响?对未来会有什么影响的决定,是衡量事情轻重缓急的关键。

大部分的人呢,用他们百分之八十的时间,来处理过去的问题跟挫折,剩下百分之二十的时间呢,采用来经营未来的机会。

但是,聪明的人却懂得思考,这件事情对我有什么样的影响,重要的事情一定会对未来有所影响,不重要的事情往往只会对现在或者甚至是过去有关。

所以呢,你要问自己,我的时间要怎样的运用,才最有价值?我所做的事情对于明天后天以及未来会有怎样的影响?这是一个设定优先次序的重要原则。


让崇若也来回答这个问题。

我的梦想是成为一个作家,所以每天花一到两小时练习写作,对我的过去并没有作用,但是,对于明天,对于未来却有重大意义。

首先,我发现,每天写作使我的头脑逻辑,思绪更加清晰了。

其次,对于自己的一些观点,也在写作的时候得到理论的强有力支持,不会像以前,只是野蛮的坚持观点。

再者,学习是一个输入过程,单单是输入,永远也不会有进步,所以,写作就是一个很好的平衡----输出。看过很多关于怎么对付书籍看过就忘记的方法,其中被提到最多的就是平衡输入与输出。那么就要做行动的达人,有用的,可以让自己的进步的方法都行动起来吧。

最后,成功需要一步一步累积,不积跬步无以至千里,我现在写的文章,虽然阅读量不高,但我相信,总有一天,我可以写出真正值得被关注,被学习的东西,相信榜样的力量,只要每天不断的学习,不断操练,总会看见彩虹的一天。

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