车间因为突发事件，导致一款产品不能继续生产了，但是机器不能停着，因此车间主任需要安排另一款产品的生产。
那要做什么呢？车间主任上面有部长，做什么当然要征求他意见。于是，主任找来一名员工，让他去问部长接下来做什么。
结果就导致部长一顿批，你什么事情都找我，那你主任干什么吃的？
主任就很委屈，我要是随便做主了，你要说我不跟你商量，现在我征求你意见了，你却又要说我。
好似很有道理，却忽略了很重要的一环。
大家看看，这一环是什么？这件事问题出在哪里？
问题就出在“商量”这个词，主任的这种做法，那叫商量吗？
咱们先不讨论这个问题，先来看下这件事的后续进展。
部长一顿生气之后，仍然找来主任问，做什么产品你有什么想法？
于是，主任就巴拉巴拉跟他解释，现在只有一款产品有材料可以做，又有一款产品的试样也可以做，只不过有材料的那款产品出货不急，试样原定于明天做的，是否可以提前？
部长听了之后，一下释然，却又转为另一种恨铁不成钢的表情。你明明有这么清楚的想法，却不跟我说，随便找个人问一句接下来做什么。这算什么事？
主任也有点委屈，说，那我不是太忙了么，要交待这个交待那个，忙不过来，所以就让人帮问了。
所以说，看到这里大家应该都明白了，问题出在主任的沟通上。
主任的目的无非一个：想知道领导的决定，但如何商量却是效率快慢的关键所在。
首先，在这样一件事情上，他找手下帮他代办，显然是个错误。他本来想节约时间提高效率，结果事倍功半，还遭了一顿批。为什么？主任既然知道这是需要跟领导商量的事情，那说明这件事至少有一定的重要性，把这样的一件事情，交到不明前因后果无法很好解释的普通员工手里去办，显然是欠妥的。
其次，如果他自己跟领导商量，同样也是这样一句简单的问话，一定也会引起领导的不满。为什么？
因为，作为一个基层管理者，要有一定的判断能力，如果他那么问话，领导是不知道他内心的想法的，只会以为他完全不动脑筋，任何事情都要由领导做决定。再次，他也不能擅作主张，自己做决定。毕竟部长是车间的第一负责人，如果他不知道现场的情况，他是失责的，主任不汇报，他当然会追究主任的责任。
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所以，正确的做法，应该是主任亲自找到部长，跟他说明现有的情况和能做的选择，最后让部长选择一个做下去。事实上，一般在缕事项的过程中，结果会自然而然就出来，部长和主任都能毫无异议地得出统一结论。
所以说，很多基层管理人员，每天总是会遇到大量的问题，既要自己工作，又要管理，还总是被领导说，其实可能原因都出在这里。他们明明做了大量的工作，也有很多正确的想法，却以为领导都能看见，不用说他们应该也能很快做出决策。可是，在更高一级的领导层面，他们接触更多的信息，要承受更大的压力，他们必须清楚掌握现场的情况，也必须有人帮他们分担一些可以分担的事情，因此，他们既需要下级汇总情报给他，也要结合自己知道而下属不知的情报得出一个最合适的结论。
其实这也是向上管理，让领导帮你分担事务的一项重要技能。养成这样的工作习惯，既锻炼了自己总结事情、语言沟通的能力，也能给领导留下好印象，让他觉得你的工作做得到位。同时，也能使工作事半功倍，顺利进展下去。
汇报和沟通是一门学问，很多时候，你以为的节约时间，实际是在浪费时间。
在职场上，学会这一点，真的太重要了。
