上司同时交给我和同事的PPT任务，同事的效率总比我高。
可是我对业务操作也是很娴熟的呀。
暗中观察后...发现并不是我不够效率，而是同事用了我没有发现的捷径。
偷学成功后我总结一些提高PPT效率的“小心机”
其实说起来问题不大，但如果老老实实做，确要花费不少时间。
因篇幅较长，这期来讲“五个一键”、“四个设置”、“一个搜索”。
五个一键：
情景一：
上司：小万，什么字体啊这是，全部换成微软雅黑。
一键替换字体：
单击任意文本框——开始菜单栏——替换（下拉三角）——替换字体——替换为——替换。
情景二：
上司：小万，“咖啡屋”好像没有“咖啡馆”听着舒服，麻烦全部改成“咖啡馆”吧。
我：不麻烦不麻烦...
一键替换内容：
开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。
情景三：
上司：小万，今天观众都是些老领导，眼神不太好，直观点，让所有幻灯片不要播放动画效果了。
一键禁止动画：
幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
情景四：
上司：小万，领导人照片样式有点简单啊，稍微美化下。
一键图片美化：
选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。
情景五：
上司：小万，快点做个公司架构，马上用！
一键转化图表：
Tab键设置级别——单击鼠标右键——其他SmartArt图形——层次结构——确定。
四个设置：
情景六：
“小关，你这一排是什么？”。“你猜”
“好好说嘛”。“你猜”
“拜托...”。“你猜”
（同事原型）
好气哦，这种同事真的能把人气死。
放心，我不会让你们猜，这是快速访问工具栏。
是我刚入坑PPT很久后，才摸索出来的。
有时候需要设置图片大小，还得在格式菜单栏中多操作两步。
发现工具栏后，才知道常用的可以直接添加到栏中。
文件菜单栏——选项——快速访问工具栏——双击或添加左侧常用工具——完成。
情景七：
这几步操作有问题啊，怎么才撤销3步就撤不动啦？
在这里设置，最多可以来个150次，随意撤销。
文件菜单栏——高级——最多可取消操作数——150。
情景八：
MY GOD死机！没保存！
来吧，早做预防早准备。
文件菜单栏——保存——保存自动恢复信息时间间隔——3分钟。
情景九：
大晚上做PPT，简直太瞎了...
能来个夜间模式么？
文件菜单栏——常规——Office主题——深灰。
一个搜索：
情景十：
“啊啊...找不到找不到，好急啊！”
不知道大家有没有这种情况，反正我有。
这种情况一般是忽略了它。
直接告诉它想要什么，通过关键字，会出现很多。
方便至极。
十个“小心机”学会了么？
注：小万使用的是PowerPoint2016。
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