PPT制作不加班的十个“小心机”

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0.9 2017.10.10 09:03* 字数 1021

上司同时交给我和同事的PPT任务,同事的效率总比我高。

可是我对业务操作也是很娴熟的呀。

暗中观察后...发现并不是我不够效率,而是同事用了我没有发现的捷径。

偷学成功后我总结一些提高PPT效率的“小心机”

其实说起来问题不大,但如果老老实实做,确要花费不少时间。

因篇幅较长,这期来讲“五个一键”、“四个设置”、“一个搜索”。

五个一键:

情景一:

上司:小万,什么字体啊这是,全部换成微软雅黑。

一键替换字体:

单击任意文本框——开始菜单栏——替换(下拉三角)——替换字体——替换为——替换。

情景二:

上司:小万,“咖啡屋”好像没有“咖啡馆”听着舒服,麻烦全部改成“咖啡馆”吧。

我:不麻烦不麻烦...

一键替换内容:

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

情景三:

上司:小万,今天观众都是些老领导,眼神不太好,直观点,让所有幻灯片不要播放动画效果了。

一键禁止动画:

幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

情景四:

上司:小万,领导人照片样式有点简单啊,稍微美化下。

一键图片美化:

选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。

情景五:

上司:小万,快点做个公司架构,马上用!

一键转化图表:

Tab键设置级别——单击鼠标右键——其他SmartArt图形——层次结构——确定。

四个设置:

情景六:

“小关,你这一排是什么?”。“你猜”

“好好说嘛”。“你猜”

“拜托...”。“你猜”

(同事原型)

好气哦,这种同事真的能把人气死。

放心,我不会让你们猜,这是快速访问工具栏。

是我刚入坑PPT很久后,才摸索出来的。

有时候需要设置图片大小,还得在格式菜单栏中多操作两步。

发现工具栏后,才知道常用的可以直接添加到栏中。

文件菜单栏——选项——快速访问工具栏——双击或添加左侧常用工具——完成。

情景七:

这几步操作有问题啊,怎么才撤销3步就撤不动啦?

在这里设置,最多可以来个150次,随意撤销。

文件菜单栏——高级——最多可取消操作数——150。

情景八:

MY GOD死机!没保存!

来吧,早做预防早准备。

文件菜单栏——保存——保存自动恢复信息时间间隔——3分钟。

情景九:

大晚上做PPT,简直太瞎了...

能来个夜间模式么?

文件菜单栏——常规——Office主题——深灰。

一个搜索:

情景十:

“啊啊...找不到找不到,好急啊!”

不知道大家有没有这种情况,反正我有。

这种情况一般是忽略了它。

直接告诉它想要什么,通过关键字,会出现很多。

方便至极。

十个“小心机”学会了么?

注:小万使用的是PowerPoint2016。

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