校招流程梳理（进校宣讲）

1、校招的目的

校招的目的有二，一是为企业招到长期培养的人才，二是为企业本身做品牌宣传。我目前所在公司，主要目的是招聘人员。

2.校招流程概况

2.1需求确定

2.1.1人员需求确定

年初，各部门制作人员预算、确定部门编制时，可以初步预估当年的人员需求量。考虑到校招生没有工作经验，成长培养均需要时间，因此部门也需要预估对于校招生的需求量。

校招启动前，向各用人部门确定人员需求，包括：岗位JD（岗位名称、岗位职责、任职要求）、需求量、录用标准、目标院校和专业名单、人员到位时间节点、薪资方案、培养方案。

收集到部门需求之后，HR部门要复核人员需求的必要性，从几个维度进行评估：年初制定的人员编制、现有人员数、人员缺口、往年校招生离职率、薪资方案、校招生培养通道等。

缺：人员需求统计表

2.1.2目标院校联系及各院校招聘人数确定

目标院校确定：根据公司及岗位特点来确定目标院校。首先，公司常规去的院校，有很大的参考性；其次，如果之前没有目标院校或效果不好，那就根据专业、学生就业方向、学校资质、同行目标院校及招聘效果等维度，做院校选择。

目标院校确定之后，也要同步确定目标院系和专业，便于宣传工作进行。

各校目标招聘人数确定：参考往年该院校招聘情况，例如：宣讲人数、笔试人数、初试人数、复试人数、OFFER人数、实习人数、毕业后到岗人数等，进行比例拍定。

目标院校联系：确定宣讲会、双选会时间安排（宣讲会时间确定，避开中秋、国庆节、周五晚及周末，避开国企、大厂集中宣讲时间等）、宣讲教室和面试教室预定（宣讲当天2个教室，第二天2个教室）。

缺：招聘计划表

2.2招聘信息发布

2.2.1校园渠道投放规划

校招可选择投放的渠道，我做个简单罗列，后续考虑深入了解下校招可用的各类渠道和模式。

1、常规社招所用渠道：boss直聘、51job、智联、猎聘网等，这些渠道有专门的校招版块；

2、常规校招所用渠道：应届生求职网、实习僧等；

3、目标院校就业网站；

4、宣讲会、专场招聘会、双选会等。

2.2.2招聘信息发布

我们公司主要用的是目标院校就业网站、常规社招、校招渠道，进行招聘信息发布。在渠道效果统计、费用管控、新渠道尝试等方面，需要进一步提升。

2.3宣讲会前期准备

宣讲会前期准备工作，主要包括：宣讲及宣传方案确定，目标院校报名及场地确认，物资准备，人员行程安排。

2.3.1宣讲及宣传方案确定

宣讲方案针对宣讲流程，宣传方案针对如何保障学生到宣讲会现场。

2.3.1.1宣讲方案确定

2.3.1.2宣传方案确定

宣传进度安排如下：

倒计时一至两周：海报、横幅第一波张贴，校园大使进行第一波线上宣传，将公司及宣讲信息发送到大四就业群；建立校招微信QQ交流群，进行社群维护；

倒计时三天：海报、横幅第二波张贴，校园大使进行第二波线上宣传，将公司及宣讲信息发送到大四就业群；微信QQ交流群进行公司形象信息发布、答疑维护；

倒计时两天：辅导员拜访，校园大使和辅导员进行第三波线上宣传，海报、横幅第三波张贴；微信QQ交流群进行员工活动、福利信息发布、答疑维护；

宣讲当天：辅导员拜访，校园大使和辅导员进行第四波线上宣传；海报、横幅第四波张贴；微信QQ交流群进行宣讲信息发布、答疑维护；

以上宣传工作结束，可以去到人流量大的地方，例如食堂、大四学生宿舍门口、教学楼等地，进行易拉宝等物资摆放，宣传页分发等。

（1）校园大使

① 校园大使寻找：上年度校园大使连任或转介绍（务必保留好每年合作的校园大使联系方式）；通过学校就业办介绍靠谱的学生；在职员工中有目标院校校友介绍；朋友圈扩散等。

② 校园大使评估：有时间（进行拜访老师、现场宣讲等工作，校园大使有时间提供支持工作）；有社团、学生会经历，人脉较广，理解能力强且态度认真者最佳。

③ 校园大使工作对接：

a、告知工作时间：HR及时获取拜访老师、现场宣讲等时间段，向校园大使确认是否有时间提供支持工作，如果没有，是否有其他同学可以协助；

b、宣传工作安排：包括宣传物资对接、宣传手段、宣传时间安排等，并要求校园大使实时反馈宣传进度，例如贴完海报立即拍照反馈等；

c、校方信息了解：通过校园大使了解校方信息，比如考研率、学校课时安排（宣讲时间段是否有就业辅导课安排等）、院系辅导员联系方式等信息。

④ 校园大使工作职责：

a、校园大使作为上海有色网和学校之间的联系桥梁，进行信息的充分交流，包括但不限于学校专场宣讲会、双选会前期咨询、场地联系等。

b、校园大使对上海有色网校园招聘的宣传工作，包括但不限于前期张贴校招海报、分发宣传页、在各个信息渠道（例如QQ群、微信群、相关学院群、朋友圈、微博、贴吧等）发布校招信息。

c、宣讲开始前1-2天指引及协助有色网的工作人员做最后一轮的宣传工作。

d、完成信息收集与反馈工作，需按时参与会议沟通、反馈工作进度等。

⑤ 校园大使激励手段：

a、优秀的校园大使可获得上海有色网实习机会及社会实践证明；

b、可获得我司所有在招职位的优先录取权；

c、资深同事给予专业指导及个人职业发展建议；

d、报酬：600元，如现场人数超过60人则额外有500元奖金。

（2）目标院系辅导员

务必提前一天左右到学校，拜访目标院系辅导员。首先，在拜访前一天或当天，电话联系辅导员，说明来由，请求拜访，询问好可以拜访的时间和办公室。其次，带上有公司logo的小礼品、公司宣传册、岗位JD等，拜访老师：向老师介绍公司业务、岗位优势介绍、宣讲时间地点等，添加老师微信或QQ，发送宣传文案、交流群信息，可以以免笔试名额（限额）吸引老师推荐学生。

2.3.2报名和场地确定、前期宣传物资确定

目标院校的报名信息，从8月就要开始关注，在9月份一定要抢先落实院校宣讲会，并确定举办时间、宣讲场地、面试场地等信息。

报名成功之后，应立即开始准备宣传物资，我从线上和线下两个维度进行简单罗列：

线上物资：招聘简章、校招网站、H5、文案（用于QQ空间、QQ群、朋友圈、微信群转发）等。其中文案部分，包含：宣讲时间地点、岗位薪酬福利、公司简介、宣讲现场活动，言简意赅。

线下物资：喷绘、易拉宝、海报、三折页、公司宣传册等。

现场宣讲物资：PPT、暖场音乐、宣传视频（公司业务介绍、团队氛围展示等）、笔试题、空白求职表等。

宣讲现场或拜访老师物资：带有slogan的U盘、伞、笔、本子、三折页、公司宣传册等。

现场活动：可以直接采用抽奖红包形式：进场抽纸条（本次我采用了金属元素），个别金属元素对应不同金额的红包，设置了99.9元1个，66.6元2个，18.8元4个。如果现场没有抽完，微信群发红包，一场宣讲成本在308.3元。

缺：物资清单

2.3.3人员协调和出差行程安排

在宣讲时间地点确认之后，应立即安排人员协调和出差行程：

（1）人员配置：校园招聘，一般两类人需要出席，一是HR，能够统筹全局；二是用人部门管理人员，也可以是宣讲学校的优秀校友，能够为岗位发展渲染，吸引学生；

（2）面试官选择：负责招聘的HR同事、用人部门的Leader（有面试经验）；

（3）前期培训：校招流程培训、宣讲PPT培训、面试官培训。（此处宣讲和面试官培训可以深入研究一下）。

（4）人员分工：

HR主要负责：

① 负责对接校园大使，做好线上线下宣传工作。

② 拜访院系老师，介绍公司业务、岗位优势介绍、宣讲时间地点等，添加老师微信或QQ，发送宣传文案、交流群信息，可以以免笔试名额（限额）吸引老师推荐学生，过程中再给老师送一些小礼品。

③ 宣讲教室设备调试。

④ 宣讲及面试安排，协调各位面试官时间。

业务部门主要负责：

① 岗位分享，包括工作内容、晋升空间、岗位价值等，说白了是一个宣传公司、吸引学生的角色。

② 面试，从业务角度，为团队筛选合格的储备人才。

（5）成本控制：校招费用，显性的包括宣传物资制作费、差旅费、宣讲现场费等；隐形的包括：出差人员机会成本等。

（6）线路、住宿等安排：确定好宣讲时间之后，立即查看交通信息、住宿信息，进行预订。跟业务部门沟通好出差时间，尽量能够出席宣讲会，不行就安排业务部出席面试环节。

缺：人员分工表和行程表

2.4进校工作的具体实施

2.4.1进校工作（倒计时1-2天）

工作人员一般提前1-2天进校进行前期工作。进校之前，应提前联系校园大使，确定好进校的时间，让校园大使预留时间协助我们进行宣传工作和学院老师拜访工作。

进校之后，工作安排如下：

① 检查线上线下宣传工作进度、物资盘点，规划下一步宣传工作；

② 目标院系辅导员拜访，公司岗位介绍，添加老师微信或QQ，发送宣传文案、交流群信息，可以以免笔试名额（限额）吸引老师推荐学生；

③ 最后一波宣传工作进行，包括宣讲信息在大四就业群发布、海报横幅张贴等。

2.4.2宣讲前（倒计时0.5天）

在正式宣讲之前，还有很多细节工作要注意，大致有以下几项：

① 提前1天或半天，至宣讲教室所在楼大厅或宣讲教室门口，摆放易拉宝；

② 提前半天联系宣讲会学生助理，约好设备调试、宣讲现场布置的时间；

③ 现场环节再确认，包括宣讲内容和现场分工，确认好各环节负责人。例如：每个人在宣讲环节的分工（HR讲业务，部门讲培养方案、晋升通道等，抽奖穿插环节，答疑环节等），面试流程（根据到场人数、教室使用时间，安排好笔试、初试和复试）。

2.4.3宣讲开始

（1）入场签到

学生入场签到，一方面便于面试环节安排，另一方面便于后期统计到场人数。

（2）宣讲环节

宣讲环节：公司发展历程介绍、业务产品介绍、招聘岗位介绍（工作内容和晋升通道）、薪资福利介绍。

答疑环节：学生核心关注的是上海的生活成本、薪资福利、休息时间等，针对这些问题，在不增加公司成本的前提之下，将薪资作拆分，生活成本做展示。

原薪资方案：实习期：无责任底薪3500+住房补贴800 +提成；毕业前三月：无责任底薪6000+保底提成2000；第四月起：无责任底薪5800-10000+提成。

拆分薪资结构：实习期：无责任底薪3500+住房补贴1000+提成；毕业前三月：无责任底薪5000+住房补贴1000+保底提成2000；第四月起：无责任底薪5800-10000+提成。

上海生活成本展示：住房成本+饮食成本+交通通讯成本+其他。

注意：工作人员统一口径。

（3）面试实施

① 录用标准：所招聘岗位，岗位职责，任职要求，判断要素，每个面试环节的给分情况等，这个需要在进行部门需求了解、宣讲面试培训的环节完成。

缺：笔试、初试、复试的面试评估表。

② 面试环节设置：笔试+初试+复试。

面试环节的设置，一方面是多维度选择符合岗位要求的学生；另一方面是给学生一种尊重且正式的感觉。

笔试和初试由HR实施，复试由业务部门实施。

③ 面试实施：

面试环节安排：

首先，根据到场人数、教室使用时间、工作人手，灵活安排面试环节，可以挨个环节进行，也可以笔试、初试同时进行。

例如：现场人数较多、有2个面试教室、有老师推荐的免笔试学生名单（限额），可以一个教室安排初试：免笔试学生和先入场的学生20名，另一个教室安排笔试。

初试结束的学生，进入复试+笔试环节；笔试结束的学生，按照笔试顺序，安排初试+复试。

面试官工作：

面试的工作内容包括2项，一是判断候选人是否符合岗位要求，二是公司岗位宣传，吸引合适的候选人加入团伙。根据面试题目、考评维度要素、面试评估表的要求，对学生进行面试，做好面试评分，每位学生面试时间在15-20分钟。

④ 面试结果反馈：

首先，根据笔试、初试和复试的评分，对参与面试的学生进行最终评分，统计出需要OFFER的学生名单，在一周之内给到录用通知。其次，统计整体校招情况，包括：宣讲现场人数、笔试人数、初试人数、复试人数、OFFER人数等。

缺：校招情况统计表

2.4.4收尾工作

录用通知：对于需要OFFER的学生，一周之内给到录用通知，包括：电话沟通面试结果、发放邮件版正式OFFER。

三方协议签订事项跟进（三方协议签订记录表）

感谢参与邮件：对于面试没有通过的学生，邮件通知面试结果，维护公司品牌形象。

辅导员联系：校招工作结束，要有始有终，给老师发信息：“老师，您好，我们在xx学校的宣讲圆满结束了，非常感谢老师对我们这次宣讲的帮助和支持，我们也通过宣讲会认识了非常多优秀的学生，如有通过面试的同学我们都将在一周内给到电话通知。未来也希望能和贵校以及贵专业的同学有长久的合作！”

2.5招聘工作的总结和反馈

在所有校招工作结束之后，需要做的是对于本次校招工作进行及时的总结，便于下一次校招取长补短。

① 各院校校招结果统计（招聘数据、三方签订、可实习转化、学生素质等）；

② 校招流程梳理，做的好和不好的，都进行流程完善；

③ 下一步春招需要补聘的人员缺口统计。

缺：校招情况总结表

3实习生培训及考核

3.1培训安排

   根据部门要求、学生时间安排实习，按照培养方案进行人员培训和考核。

3.1.1培训安排

   培训模块可以包括：公司业务产品、管理规章制度、薪资福利；行业知识培训、产品知识培训；学习方式方法培训、岗位技能培训、工作技能培训。

3.1.2培训考核

按照培养方案，进行人员培养并做好实习记录。

针对每一次培训，做好培训签到；其后进行书面笔试、PPT或现场演示等，并给到评估结果。

3.2工作安排

3.2.1入组安排

   校招学生，入组进行细节工作内容、工作技巧等培训，并实时关注新人对工作内容、部门氛围的适应程度，同时新人也可以对公司及岗位做出评价，是否符合自己的长期发展。

3.2.2实习生考核（是否最终录用）

新人入组，要从学习能力、工作过程及工作结果，对新人进行评估，判断是否符合岗位要求。对于符合岗位要求的新人，在返校之前要做沟通，也就是另一层面的企业宣传和职业规划。

4入职及跟进

根据学生拿到毕业证和学位证的时间，安排好入职事项。

   三个月和转正沟通跟进、年度跟进。