今天的教程，是关于防止PPT放映出现问题的一些PPT备份基础知识。了解了这些知识以后，展示PPT就不会再出现什么大的意外啦！
那么，让我们进入今天的主题吧：
「NEED FOR BETTAI」
在PPT放映时，我们可能都或多或少的遇到过一些问题。在你进行演讲时，遇到过下面这些问题吗？今天许仔从自身经历来谈谈，如何做一名PPT演讲“老司机”。
最常遇到的问题，可能就是显示PPT版本不兼容了。在PPT已经更新到2016版本的今天，无数学校和公司的电脑仍然用着百年前的office2003全家桶。
有这样一个小知识：在2007版本及以上，ppt文件默认都变成了pptx文件，而2003版本只支持打开ppt文件。在我还是PPT小白的时候，就曾遇到过一次这样的情况，最后只能被迫推迟了演讲。
另一种坑爹情况：电脑中病毒了，U盘只要插入两次以上就自动蓝屏重启，然后清空文件。在本学期读书分享会时许仔就遇到了这种紧急情况。不过好在最后成功的利用另一台电脑连接投影仪化解了难题。
而最更坑爹的情况，就是：这台电脑没有安装office！（手动黑脸）别笑，这种情况我也碰见过。当时就懵逼了你造吗？(╯‵□′)╯︵┻━┻我的内心是崩溃的。
那么今天，由老司机告诉你，一份极其重要的演讲PPT文件该如何准备“备胎”。下面，就是具体的制作备胎方法：
①另存PPT文件
第一个方法：检查PPT兼容性，查看有什么在老版本上面不能播放的，进行相应调整后另存为一份PPT文件。
点击另存为-选择ppt文件即可。
②转换全图PPT
这个功能主要是为了防止一些字体丢失（当然自己携带字体进行安装也可以），适用条件：一页中没有过多内容重叠，以及PPT中没有内置视频文件。
这里需要用到NT插件，点击全图型PPT，稍等片刻，一个每一页都是图片的备份PPT就完成了。
在很多情况下少了字体文件，PPT的表现力会大打折扣。可以使用这种方法来防止意外。但是原动画效果都会消失。
这里有一个补救措施，就是通过PPT的“切换”选项卡，给每一页添加一个酷炫的切换效果，PPT展示效果也是很好的。
要注意的是，2013（及以上）版本中很多切换效果在2010中有，但是在2010以下就没有了，会自动替换为淡入效果。
③另存图片文件
这个备份，主要就是为了应对极端情况了：没有安装office或者PPT软件受损无法打开。当然会极大的影响演示效果，不推荐使用，但是如果有一些情况下不得不演讲的时候，用图片的形式来展示也算是亡羊补牢。
这里需要用到的，还是NT插件的功能：导出图片。
成功导出图片之后，会有一个文件夹，里面全部存放的是本次PPT的图片文件。如果实在是紧急情况，就打开这些图片，用你的口才说服观众吧！
④另存视频文件
这个方法适用的情况，是一些炫酷的PPT、以及一些高版本用了非常多独有效果（如变体），在展示时必须要用这些效果的PPT。
导出成为视频文件后，原有酷炫效果全部保留，但是有一个缺点是不能按照实际演说时间进行放映。怎么解决呢？
解决方式就是使用录制计时。
也就是说，按照你的演讲速度，进行一遍录制以后，按照你录制的速度进行导出视频。这样能够最大化与你的演讲速度一致。当然，自己一定要对演讲稿熟练的情况下再进行录制。
点击左上角，依次单击导出-创建视频，然后使用单击使用录制时间，创建视频即可。（要耐心等待哦）
这个方法适用于2013及以上版本，如果是低版本，推荐使用录制屏幕的软件，转换为视频。
