微信通讯录管理如果不从“应用场景”出发,就是无效管理

微信管理之【通讯录管理】

之前每次听关于微信管理的分享,我都很振奋。当我看到这些分享者整齐的微信通讯录时, 特别的震撼,每次听完我都摩拳擦掌,但每次都没有能完成整理 。总觉得哪不对劲。

原因就是我没有想明白为什么要进行微信通讯录的整理。

让这些通讯录有序的目的是什么?

现在明白了:

人脉管理 / 业务拓展 /  秒搜

每个人的需求和自己的情况肯定有不一样的地方,

微信通讯录的管理一定要从我们的应用场景出发去考虑,然后来设计我们命名的规则和管理方案。

拿我自己的应用场景举例子:

1. 人脉管理

业务推广,高价值网络链接等(参考叶老师提倡的155人脉管理方法)

2.方便群发消息

3.发朋友圈时,有时需要分组,不让某些特定人群看到。

基于这个出发点:

1.没必要微信通讯录里所有联系人都管理起来

2.原来有些分类其实没有必要,比如 “朋友圈”“亲朋好友圈”“待清理池”等

这是我的命名规则示例,配合我的应用场景说明一下


第3个场景,“发朋友圈时,有时需要分组,不让某些特定人群看到。”

通过加标签的方式就可以解决,我原来的标签特别多,达到62种,几乎每个人都有标签,每次加标签的时候都需要费时间找,现在经过整理,根据我的日常应用场景出发,标签数量已经减到10个以内,就是思维导图左侧的才需要加标签。

第2个场景,“方便群发消息”

社群管理,批量发消息,利用微信的“群发消息”功能就很高效。

但新建群发的时候苹果系统是不能根据“标签”来选人的,只能通过微信名称来选择,所以你就需要设计好命名规则,这样才方便你勾选相应的人建组然后群发。

所以部分通讯录我的命名规则是:编码-姓名-城市

编码代表了不同圈子的人,这个是根据我推 的需要来划分的,比如S代表了我组织过的线上社群的伙伴,他们都属于潜在客户。比如D学习圈其实也是我的潜在客户群体。但我需要给某个特定的社群伙伴群发消息时,搜“S”所有的相关人员就会调用出来。

加上城市信息是因为,易效能总部会组织各地的公开课,为了方便找到各地的伙伴有针对性的发消息。

有些就没必要加上地点信息,比如我的F-生活服务圈,就是:姓名-职能,物业啊,4S店,小区快递……因为这些联系人肯定是在我的居住地。这些人也不是我业务推广的主要受众。

第1个场景,155人脉管理怎么落地

命名规则一定要遵循“同一维度”的原则。尽量做到“不重复”,上面思维导图里归类的方法是按照不同的属性来划分的,155人脉管理是按照重要性来划分的,这就不属于同一维度了,怎么解决呢?

方法一:

可以在原来的名称里加入特殊符号,比如:编号+特殊符号+姓名

这样,只要搜索这个符号,就可以把之前设定好的联系人调用出来。

方法二:直接把这155人单独命名编号

个人偏向于用第一种方式。比较克制。

现在类别才10种,这也符合DKU的法则。那些不存在于我现在应用场景的人我可以先不用管理,没必要投入精力去修改命名。

另外怎么能保证定期的沟通,

原来的沟通频率是这样建议的:

我觉得每天花2个小时在这上面,不太现实。这个还需要根据自己的实际情况来调整。定好沟通频率后,就可以在omnifocus3(清单或者日历系统里)里设置一个重复事项(现在设定很方便,可以1周,2周,周几都可以设定),到时间就会提醒你,今天该和谁联系了。

这样才真正能实现良好的人脉管理。


END

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 117,141评论 1 238
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 50,745评论 1 200
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 72,150评论 0 164
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 35,434评论 0 126
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 42,207评论 1 204
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 35,013评论 1 124
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 26,985评论 2 206
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 26,138评论 0 119
  • 想象着我的养父在大火中拼命挣扎,窒息,最后皮肤化为焦炭。我心中就已经是抑制不住地欢快,这就叫做以其人之道,还治其人...
    爱写小说的胖达阅读 25,089评论 5 169
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 29,163评论 0 177
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 26,399评论 1 167
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 27,631评论 1 173
  • 白月光回国,霸总把我这个替身辞退。还一脸阴沉的警告我。[不要出现在思思面前, 不然我有一百种方法让你生不如死。]我...
    爱写小说的胖达阅读 21,988评论 0 24
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 24,594评论 2 163
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 28,406评论 3 171
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 23,377评论 0 4
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 23,495评论 0 112
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 29,594评论 2 187
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 30,021评论 2 187

推荐阅读更多精彩内容

  • 不知道为什么,刚刚那一小会儿的时间,我突然想起自己也很久没有对一篇文章很认真的去推敲了。 不知道是现在电子产品很风...
    ce2ed1b2dd70阅读 76评论 0 1
  • 京(来自豆瓣) 今天到养老院看望,天气不错,有阳光,无风,遇上一帮热情闲逸的老人。 只要见到来人,他...
    舰一阅读 170评论 0 0
  • 一天,数学老师在黑板上写下一道数学题,15分钟后公布答案,座位上有三个人,小明,小欣,小强。老师写完题后,他们三个...
    失落的艺术阅读 616评论 4 5
  • 圈里有朋友晒了上面这张图,附文“失恋33天剧组牛了,团灭……”。 源于白百合被曝深夜密会小鲜肉,依旧甜美可爱的她在...
    小依妈阅读 425评论 6 2