《好好说话》读书笔记02:承上启下的沟通性工具

上次我们谈到说话是综合格斗,具体说清楚什么是五维话术,说话时权力的游戏,五维话术(沟通、说服、谈判、演讲、辩论)之间权力的流动,还有常见典型的错误。今天我们具体谈谈五维话术中沟通在具体场景的使用。

沟通就是让原本不相通的事物变得相通,让原本不相连的个体连接起来。为了更好的沟通,在开展实际对话之前,我们有很多准备工作要做;同样,在对话从浅水区渐渐迈向深水区的过程中,我们也需要建立基本共识、扩充对话时间、调整预设认知以及释放可能的善意。

误区1:没时间?说快点!

很多人传达信息有两大难题:没机会、没效率。想要及时有效地传达信息,为自己赢得表达的时间。有一个小诀窍“买时间策略”,即对方不给我们足够时间说话的时候,先别着急去忙着想自己要讲什么,而要先思考—如何才能让别人愿意花更多时间听?

小诀窍:通过制造意外、引发好奇、回应主题,将原本紧迫的沟通机会争取扩大,让对方不由自主地想听下去。

使用注意:1)首先,只能用于对方不给你时间,而非情势不给你时间的情况;2)其次,够胆买时间,你就得有底气用好买来的时间,不然你成功地引起了关注,最后没讲出什么东西来,只会失败得更惨。

常用句型:1)请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间;2)关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了;3)这事很复杂,你想知道详情吗?

误区2:怕被骂,所以言行失当

传达坏消息(医生报丧、人力裁员等)的时候,最常见的误区就是因为要表现出感同身受,反而让自己受牵连,成为被指责的对象;第二个误区经常会混淆“善意”和“愧疚”这两种情绪;第三个误区,则是有些富于行动力的人,在传递坏消息的同时,为了安抚接收方,也为了避免自责,往往会主动出言安慰,甚至出谋划策,试图帮对方解决整个问题,却忽略了这样做其实很容易有失分寸,并伴随着极大的风险。

小诀窍:专业,在不过分亲热方面,没有什么比专业人士的中立姿态更让人挑不出毛病的了;善意,不论我们有多善解人意,我们都只是来传达消息的,而不是来道歉的,说句“很遗憾”也就行了,不要上升到愧疚、抱歉这种话;陪伴,别着急,要表露出一种态度,那就是:“你一定有很多疑问,你一定觉得这不可能,没关系,我可以在这里一直陪你,帮你耐心解答问题。”

使用注意:要专业而不要同情,要善意而不要愧疚,要陪伴而不要主动安慰。但是如果这事本身就是你的错,那么情况就完全不同了。这个时候,你应当做的第一步是先学会如何道歉。

常用句型:1)我来说明一下,这件事情是这样的……;2)我很遗憾,情况并不乐观……;3)有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。

误区3:没话题?聊隐私

初次见面或刚认识的人容易出现没话题的尴尬场面,过去喜欢聊隐私,如“你结婚了吗”“有没有对象啊”“小孩多大了啊”等。可是在当今社会,人们越来越注重隐私,首先交浅言深,容易给对方压力;其次怕人觉得你别有企图。

小诀窍:聊名字,首先陌生人相遇,一开口永远是请教姓名;其次即便再怎么不了解对方的背景或嗜好,但有一点是永远不变的,那就是每个人总是对他(她)自己最有兴趣。

使用注意:聊名字针对那些萍水相逢、没有打算深交的陌生人之间,用来填补尴尬的社交空白时使用。

常用句型:1)您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?2)您父母应该很有文化,才会取这样的一个寓意深长的名字。3)哈哈,您这个名字,是不是常被人读错?

误区4:聊天,完全不能涉及私生活

如“你怎么还不结婚啊?”“你生孩子没有啊?你什么时候生孩子啊?”“你在哪高就啊?什么职位?待遇好不好啊?”等等

小技巧:不要给对方施加压力,1)不要索取信息,而要分享态度;2)抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题;3)把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人。

常用句型:1)唉,我现在觉得找工作好像还是要找自己有兴趣的最重要,你觉得呢?2)你喜欢目前的工作吗?

误区5:想借钱?借多少?

将重点放到借钱的金额上,是想要拒绝他人借钱的人最容易走入的误区。

小诀窍:别关心金额,先关心原因。当对方以某种原因为理由向你借钱时,对方一定会觉得这个理由本身很有说服力,他人无法拒绝,而用同样的理由来拒绝对方时,他也同样没办法再接着纠缠,或否定你的理由不重要。

常用句型:1)你最近是遇到什么困难了吗?2)我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你。

工具性沟通起到承上启下的作用,决定着进一步沟通的功效。下一次我们谈谈具体沟通的技巧。

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