现在就开始(十):不要极端

尝试远程办公,并不意味着完全不需要办公室,或者所有员工都分散在不同的城市。我们的意思是,办公场地和居住城市,这些都不再是必要条件。远程办公意味着,你的同事可以选择任何他感觉舒适的地方来办公。当然,尝试远程办公,也不要走极端,采用变通的方法,可以让远程办公同时适用于小公司和大公司。举个例子,家居设计制造公司:Herman Miller's的整个设计部门员工,都在美国的各个城市远程办公。在电子通讯公司Jellyvision,10%员工完全采用这种工作方式,20%员工一周中几天会远程办公,其他员工才需要每天朝九晚五在芝加哥总部上班。

1999年,最初的4名员工在芝加哥一个干净又传统的办公室成立了37Signals。一年之后,我们觉得空荡荡的办公场地,昂贵的租金,对我们来说完全没有意义。之后我们搬出了独立办公室,与一家设计公司公用一个办公场地,每月花费只有1000元的办公桌租赁费用。很快,其他的同事慢慢加入了37Signals。但是没有关系,David身在哥本哈根,然后我们其他的设计和开发同事都来自全球各地。然后我们在芝加哥总部的同事,仍然只需要留在设计公司角落的办公空间,这样节约了租金,又不用关心水/电/物业等行政琐事。在过去的接近10年间,我们一直坚持如此。

现在,37Signals一共有37名员工,在芝加哥的总部我们有一间自己设计的办公室。其中, 有一间展示厅和一张乒乓球桌。最多的时候,每天只有10名员工在这里工作。这间新设计的办公室,对我们来说并非必需品,但是我们已经有足够的收入来租用和装修场地。虽然办公场地不是必需,但是每年中有几次,我们所有的员工能够从全球各地过来,我们在自己舒适豪华的场地中聚会交流。如今,我们觉得拥有一件独立的办公室是值得的。但是在10年前,甚至5年前,我们认为办公室对我们来说,并不是必需品。

当然,对于某些领域的公司来说,一个体面的办公室能够给客户留下好的印象:广告公司、律师事务所等等。一个折中的解决方案是:拥有一间面积适中又得体的办公室,公司老板用于客户接待和产品展示。而员工们在大部分的时间,可以在家中办公

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