巧用时间日志找到时间黑洞和高效时间

经过了三天到四天左右的时间记录,你会发现一天好像什么都没有做,但是时间都过去了。

回首看看自己做做的时间日志,查找发现自己的时间被花费在了哪里?

通过时间日志,记录我们一天下来所发生的事情,从自己睁开第一眼到睡觉上床。

随着年龄慢慢增长,明显感觉到时间越来越快。这个是为什么呢?因为,咱们被很多事情扯得分身乏术。

也就是说,大家都当起了长跑运动员不断的把待办事项清单加满。并没有给自己一个聚焦的目标,所以生活中的“长跑运动员”时间日志都写的特别的很满,事情没有聚焦。

今天想到哪,就做到哪完全没有的计划性。计划性体现在什么地方呢?就在今天要做的重要事情。

接下来才是考虑:你的时间是否分配的合理?你的效率如何?

下面我们来举个栗子,分析时间日志

图片来源朝夕日历APP

这一天是坚持早起的第六天,又因为是周六,所以赖床。

早上的时间全部是放松,看了电影、电视剧、动漫各种视频,而且还完成了《小王子》的背诵阅读,花了一个下午的时间看书《你充满电了么?》。但是,有一件事情没有做完,就是练习英语背诵。

来看一下我没有完成那个背诵任务的原因是什么?首先来看这天的时间记录。

早上整个都是在玩儿,下午开始进入一个学习状态,但是并没有把英语背诵列入其中,所以导致其晚上计划没有时间完成。晚上又有一个课程需要去听,所以导致这个计划没完成这一个原因是什么呢?就是,这一天是随着性子去做的,并没有明确的目标计划。

因为缺少了整体精力的聚焦,所以一大早上就开始玩儿,把重要需要成长的事情,往后面去推,直到推到了下午才开始,晚上的时候需要静心输出,但是又被他人占用了时间。

所以,这个案例的时间黑洞是什么?其一就是今天早上没有做一件正事,全部都是在玩儿;其二,晚上被他人占用时间。



那么高效时间咱们又该怎么去判定呢?

图片来源朝夕日历APP


这天的高效时间为,早上在看《高效能教师》课程。某个时间段未被他人打扰,而且产出率非常高,可以直接看到输出,这个时间段就叫做高效时间。

分析上图的时间黑洞,并说出时间黑洞所持续的时间,以及为什么会被打扰?

时间黑洞为什么会存在呢?分为两个层面:一个是自己,自我的注意力转移;另外一个是环境,打乱思路的那个人或者事。

这两个原因,不管是自我的还是环境,都产生了时间黑洞。当时间被自己或者环境打的很零碎,就没有办法集中精力好好的做事。

时间黑洞的处理方法:避免在时间黑洞里做一些非常重要的事情。

比如说,处理没有回复的邮件,和同事交流事情的进展,或者是起来离开办公室走动走动,恢复精神。

如果是全职妈妈,就可以选择这段时间去逛逛商店,看一看孩子上次跟你提过的那个玩具到底是什么。

高效时间,又该怎么定义呢?可以简单理解为时间黑洞的另外一面,就是我们不被其他人打扰,自己完全进入心流状态的时间段。

高效时间我们通常应该去做些什么?完成的一项重要任务,或者是陪伴家人一起度过美好时光,而不被他人所打扰。这个高效时间段呢有很多种的利用方式。最主要的利用就是可以让你沉下心去感受到一种宁静、安详、幸福的感觉。

写时间日志的一个根本原因就是:帮助大家找到自己不断被他人打扰,或者自己分心的这个时间黑洞在哪里,并且在这段时间内避免安排一些重要事情;找到自己的高效时间,在高校时间段里,安排自己想要完成的重要任务,以及陪伴家人。

既然高效时间需要完成重要事项,如何在纷繁的世界里面,去找到自己的重要事件?

我们下一章,来聊一聊:如何聚焦精力完成每日目标?

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