推荐几款能极大提升你工作效率的神器

写在前面:今天分享几款我用了很久的软件,觉得非常有用所以推荐给你。

首先,是两款非常好用的快速制图插件。在制作图表或者流程图的时候,我们通常首先想到的就是ppt,自己画或者用smartart,但有时会发现ppt本身提供的图表元素还是有点少,而且smartart并不是很灵活。所以可以尝试下下面的软件。

1  Gliffy diagrams  免费 11.8M

该插件是Chrome应用商店很受欢迎的一款制图插件,除了网页版以外,还可以下载离线版直接在桌面上打开使用,主界面是这样的:

操作很简单,只需要选中左边的图形拖到右侧的绘图区就可以开始绘制。右侧的绘图区是一个很大的正方形画布。

主要功能包括:改变图形颜色、大小,添加文字,图片,网格自动吸附对齐等等,非常方便。

除了可以制作流程图以外还可以做成下面的组织图、网络图、业务流程图等等,提供的图形元素有上百个。

当绘制好以后可以保存为jpg或者png格式,保存的图片大小只会显示实际绘制的画布大小,而不是整个画布大小。

除了方便流畅等优点以外,它还是有些缺点,比如需要注册、界面是英文版、png不是透明的、可供选择的字体只有内置的5种等等。付费版的功能会全一些,所以我只用来做一些简单点的绘图。

接下来推荐另一款功能更加强大,克服了Gliffy所有缺点的插件,也是我用的最多的。

2  draw.io 免费  22.7M

这款插件有网页版和桌面版,不用注册可直接使用,完全免费,中文界面。

它的功能非常丰富几乎和ppt里面常用的差不多,比如:

有了这些功能,制图就非常容易了。除了可拖拽形状到绘图区进行制图外,还可以直接单击元素,就会自动添加到绘图区,十分方便。


draw.io

它的优点主要有以下几方面:

1 速度非常流畅,可能是我用过速度最快的图表绘制工具;

2 图库素材常丰富有数百种之多,完全能满足你的需求;

3 可保存为png透明格式;

4 可以跨平台使用,与Google drive完美结合。可存储到谷歌云盘,在Windows和Mac系统都可以用。


OK,以后制作图表除了ppt还有这两种选择可以尝试,下载使用也非常简单,直接在Chrome应用商店搜索这两款插件就能下载了。如果你登录不了谷歌账号下载不了插件,可在我的公众号里获取。


接下来说说第3款神器:

3  Clover 免费 1.7M

它的功能非常简单但很实用,如果你是Chrome控,那你一定非常喜欢它。


资源管理器clover

可以看到点击图标就打开了Clover的资源管理器界面。

操作和点击Chrome 浏览器的标签页一样,无论打开多少个界面,任务栏只需打开一个Clover窗口就行了。

记住快捷键,工作效率会得到更大的提升。

Win+E 启动Clover,Ctrl+T打开页面,Ctrl+W关闭页面,Ctrl+Tab切换页面,Ctrl+D收藏文件夹。

另外,如果你不喜欢默认的图标,还可以自定义或者使用下面这款:

怎么样,是不是比自带的资源管理器方便很多?

官网下载地址:http://cn.ejie.me/,仅限Windows。

需要注意的是目前的最新版3.2.6虽然有收藏夹功能但是偶尔会奔溃还有广告,我就又用回了旧版3.0.4无广告也不会卡。


你可能还会问还有没有更高级一点儿的?

毕竟,每天会在资源管理器里花不少时间做大量无实质性意义的操作,比如复制、粘贴、查找、重命名等等。如果有一款超级加强版的资源管理器,那工作效率也会成倍地提升。

我会告诉你:有的,功能更加强大。

4 Total Commander  免费 23M

Total Commander,简称TC,功能非常强大,堪称“资源管理器终结者”,仅限Windows。

界面很有特点,是两个并排固定的文件窗口。这样对不同位置的文件(夹)的进行操作会比源管理器方便得多,例如复制、移动、比较等。

它的功能到底有多强大?简单看一下有哪些命令


Total Commander

功能特别多,简单举几个我常进行的操作:

1 常规操作


Total Commander2

常用的查看、复制、移动、删除等命令,可以直接按TC下方列出的快捷键完成。也可以像Windows中那样用鼠标拖动完成,左键直接在两个窗口间拖运是复制,右键是先拖动后选择自己的操作。

2 常用文件夹加入到收藏夹

Ctrl+D可以把常用的文件夹路径加入到收藏夹中,需要打开时在文件窗口的标题栏上双击左键就可以快速打开。

3 批量重命名

有时从网上下载的一堆图片名称很乱,这时可以批量重命名,重命名的方式很多种,特别方便。

官网下载地址:http://totalcmd.net/

5  Foldersize  文件夹大小查看器

顾名思义,就是可以查看电脑里文件夹的大小,仅限Windows。

当你想清理垃圾的时候,打开这个软件可快速找到找到体积较大的文件夹,然后有选择地删除,可以非常有效地清理垃圾。

官网下载地址: http://foldersize.sourceforge.net/


好,以上5个是我压箱底的软件都分享给你了,感兴趣就去试试。

本文完。


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