正确处理亚马逊账号审核需要的“发票”,提高通过率?

做亚马逊卖家不容易,要是哪天被投诉或是订单表现不好,亚马逊一言不合就冻结Listing,要求提供供应商发票、发货单等信息。

可即便是这么简单的审核材料,还是让众多卖家头疼不已!

为什么亚马逊会要求提供copies of invoices or recepts from your supplier?

因为“发票”最能表现出卖家供应商(链)真实性以及产品真实性!

所以我们要做的仅仅是,如何让我们的发票真实!至少看起来要真实~

1. 什么样的发票才算真实?收据行不行?

最好是增值税发票,要可以在税务局官网真实可查的。

亚马逊可是真的会去税务网站核查的,税务部门网站里展示的是和你提供的完全一致才对,所以收据和其他发票PS后再扫描的做法是无效的。

用收据去审核死马当活马医的,记得盖上双方公司公章,这种碰运气的不做讨论。很早以前还有通过的,现在还真没见过能通过的。

2. 发票的税点需要是多少?

这个目前还没遇到问题,17%或者3%的都可以,关键点在上一个问题。

3. 发票上的购买方的信息需要注意什么?

购买方和亚马逊账户持有人(账户后台可查)要对应,也就是个人账户以个人名义去开票,公司资料注册的以公司名及公司地址去开票。

应该不难理解,如果对应不上,如何叫审核的人员认为这发票就是你们的真实采购发票?

4. 发票上的销售方信息需要注意什么?

真发票就实事求是,倘若有找的其他“开票方”,请务必注意销售商的公司名要和你产品类目有比较合理的关系,起码没有明显的不合理之处。

毕竟从哪里采购,是你的选择问题,但是要注意合理性。

是不是有点不太明白?

你卖鸡蛋的从一个XX卖原子弹的公司采购了一批鸡蛋回来,怎么合理?

5. 发票上货物清单需要注意什么?

有很多审核是指明了一些ASIN的,那么你的发票上产品名要合理的和这些产品对应起来,最好一眼就可以看出这发票的货就是亚马逊给你指定的ASIN,不要使用笼统的产品名。可以使用ASIN的产品标题开票,最好尾缀带上ASIN。

让审核人员的工作变的越轻松,你通过的机会越大。

用于分类审核的发票,发票上的产品名字务必属于所申请的分类。

6. 发票上的数量需要注意什么?

很多审核的邮件已经说的很清楚,起码和你的账户库存量或者FBA发货量匹配。

比如你FBA这一波发了200个,你的发票才10个,怎么合理?

而且数量太少,也显得你的“实力”不行。

如果亚马逊没有指明提供具体ASIN产品的发票,那么请你务必注意一点,一张发票上最少保证3个SKU,每个SKU最低保证10个的采购量。

如果是低单价产品,采购量切记不要填的过低,同样属于"实力"问题...

7. 发票的开票时间需要注意什么?

很多人其实都是收到审核邮件后去准备发票的,虽然要求的是过去90天或者365天的发票,而你开出来的都是新鲜热乎的。

这个也不是太纠结的事,毕竟存在“账期”这种东西。

当然,由于时差问题,开好票等个几天再发去审核最好。否则开票时间是5月2号,审核人员一看手表才TM 5月1号,这多尴尬?

另外,发票开具时间应当早于产品上架时间,如果实在无法满足的,发票上需要标注是补开。

8. 发票还有其他什么需要注意?

如果开票自己补税点给对方的话,数量多了又心疼钱,单价可以适当减少,毕竟进货单价无法查证,其他似乎就没有了。

9. 我是工厂,怎么提供发票?

肯定不会是自己给自己开票,但是自己工厂做的货,至少也有原材料的进货发票,提供原材料的采购发票过去并说明自己就是工厂(制造商)即可。

亚马逊上类似的审核POA要求提供发票越来越多,如果你正规经营,平时进货的时候增值税票最好可以开一些备用,至少开一部分以备不时之需,临时补风险始终还是存在的。

这也宣告着一部分从1688上采购并无法开票的卖家运营亚马逊的风险值增大,自己找的一些渠道开票或者临时补票的,注意的点上面都写的很清楚了,自己对照即可。

最后要跟大家说的是,对方是一个审核工作人员(活的!),TA每天要处理大量类似的Case,他们的工作都是按照流程和规定来的,所以如果你提供的发票没有“毛病”可挑,或者申诉邮件逻辑合理,方案简单有效,就等于是让对方的审核工作越简单快速,那么你通过的概率自然会很大。

好啦,这一期的亚马逊就讲到这了,如果你由有关于跨境电商的问题不知的怎么解决的话,可以去麦言社区。未经允许私自转载或未按要求注明原创信息,我们保留追究责任的权利。

(麦言社区/小美)

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