呆宝成长日记|第二周:解决新进管理者的焦虑

来公司的第二周,这周的成长明显高于第一周。虽然,这周比第一周还忙,但是工作节奏和工作心态上已经开始适应。

上周周末的时候和吴晓波频道的总经理吴欣在一起开会讨论工作,期间她问我来的第一周的感觉,我提到了“焦虑”两个字,然后她给我分享了克服新手管理者由于职位变动而带来焦虑问题的方法,特别受用。所以,今天也分享给所有的小伙伴。

首先,有焦虑是正常的,那么首先在心态上要去接受这种焦虑。然后自我对话,把这种焦虑“分解”,找到自己的焦虑的原因。

我分析自己的心态之后,发现我焦虑的主要原因是:

第一,项目特别多,但是时间有限,每个项目投入的精力有限。如果每个项目都自己来盯,那么都没有问题,但那是不可能的。

第二,项目之前不是按顺序一个个推进的,而是同时推进的,项目相互交织,每个项目都有独立的交付时间,导致心理压力特别大。

第三,也是最要命的一点,这种状态不是短期的突击状态,而是常态化的状态。多项目的情况只可能会更多,而不会更少。

那么如何解决这个问题呢?吴欣也提供了我三种应对方法。

第一,项目多不能亲力亲为:抓关键人物,充分授权。

确实,如果管理者采用金字塔式的管理模型,那么必然会让管理者本身成为团队的最大阻碍。所以,这周我完成了所有团队成员的一对一访谈,快速了解每位成员的个人情况和工作情况,然后把团队按项目全部变成小组制,每个小组都有个负责人。

然后对于小组的关键人物充分授权,多做思想和做事方法沟通,让小组成员了解我的思考方式,和小组成员共同成长。

第二,多线项目管理:合并同类项。

虽然项目不同,但是如果对每个项目进行分解,项目运营的基本逻辑都一样,用户运营,流量运营,产品运营,内容运营。把每个项目进行充分分解,分解到最小运营单元之后,然后把可以合并的事情全部合并。比如,一个内容运营出去的时候,可以带上一个活动运营,然后在活动中包含好几个产品。

这样就把以前“狙击”的模式变成“来福”模式,这样不仅资源更省,而且还打破不同项目成员之前的“信息隔阂”加快团队融合。

第三,项目无穷无尽:阶段目标设定。

如果项目无穷无尽,但是每个项目都有自己的时间节点,而这些时间节点不只是那些项目的完结时点,而是有很多的关键节点。首先需要把项目进行分解,找出关键节点,关键节点的时间节奏是自己设置的,自由度更大。在不同的节点之间给自己安排一些喘气的机会,掌握节奏。

我这周就按照以上方法去工作中实践了,虽然焦虑不可避免,但是已经明显下降了,而且明显感觉到自己的“节奏感”大幅提升。

可惜,这周睡眠质量没有明显提升,但是睡不着带来的焦虑感已经大幅下降了。之前,我要是晚上睡不着就会特别责备自己,怕自己睡不好觉,第二天工作效率不佳,然后拖更长时间的班,然后更睡不好了。

这个星期,我干脆给自己多买了一份600万的健康保险,让我彻底不用担心健康问题。我睡不着的时候,平和地告诉自己睡不着就睡不着,不像之前一样“自我攻击”,这样反而睡着了。

总的来说,这个星期遇到了挺多坑,有些工作直接白干了。但是,任何事情都有试错成本吧!好事多磨!

7月份,所有团队成员全部到岗了!真正的奋斗正式开始,说不定在月底的时候大家就可以看到我们的小成果了。加油吧!

感谢所有支持我,在后台给我留言打气的小伙伴!有你们真好!

祝大家都好运!

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