要处理一篇又长又臭的word文档，还没开始你是不是心里犯愁，不知得投多少时间进这个坑里。
而，word的高手是什么样子的？
当你还在移动鼠标的时候，他已经将鼠标和键盘配合得完美无缺，像一场精彩的手指戏一样。只待指尖在键盘上飞舞几下，word文档的格式就乖乖地听了他的话。
差距就在——是否善于和熟练运用快捷键。
word快捷键真有那么好？
很久以前，我也没这种觉悟。
后来，当我要大批量处理一些内容时，不得不开始运用快捷键。用了以后，就想少用鼠标了。
一、使用快捷键到底好在哪
我细数了一下，大概有下面四点好：
第一好，炫技耍酷，显现段位。
想象一下，按几个键就把文本整理得服服帖帖的，显现高手段位，是不是很潇洒？
开个玩笑，耍酷并不是我们的初心。
我们的初心应该是下面这一点。
第二好，攒小时间，积少成多。
使用鼠标需要2秒完成的操作，用快捷键半秒不到。
虽然这区区的一两秒钟，刚开始还没什么差异。但是，当你需要处理更多的内容呢？
9月份沙龙的分享会上，小伙伴 @行之 提到了一个观点，想要提升自己使用办公软件三剑客水平，请先假设某个场景下，如果要面对的是更多的内容或数据时。
的确如此。
除了节约时间的好以外，我觉得使用鼠标点选功能容易打断我们的思路。
所以，快捷键真的很有必要用起来。
当你用了以后，会发现，自己赚了。赚了还不少，因为还有下面这第三好。
第三好，举一反三，通用性强。
这些快捷键组合，不仅适用于word本身，也适用于excel和ppt，还适用于其他软件，类似photoshop等大牌软件也是通用的。
最后，还有一点好，是对我们的身体。
第四好，保护爱手，爱惜身体。
经常使用鼠标，容易得“鼠标手”。
如果把使用鼠标的频率减少，把一些活交给键盘去干，可以减少“鼠标手”的发生。
科普：“鼠标手”通俗而狭义的讲就是“腕管综合症”，是指人体的正中神经、以及进入手部的血管，在腕管处受到压迫所产生的症状，主要会导致示指和中指僵硬疼痛、麻木与拇指肌肉无力感。
二、 我觉得赞的快捷键
就个人体验来说，我认为以下几个比较常用，也很好用——
极简写作模式（ctrl+F1）
之前有人抱怨说，早不用word了，而用了另一个界面简洁的软件。
其实word也可以变得瘦瘦的，只要按下ctrl+f1组合，功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。
如果你之前有看过我写的《word也有“纹眉术”》，这个场景下，那些“眉”上的功能能派上用场，这条“眉”在极简写作状态下依然存在。
全选（ctrl+a）
有时候通篇文章需要从头选到尾，是为了选中后统一调整行距什么的。
你可别拿着鼠标，从开头按住，一起拖选到结束啊，那真是吃力不讨好。
而且，手不小心一松，之前选的可能全部没了。又得重新开始。
所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用，
撤销（ctrl+z）
这个快捷键也是非常好用，被我称为“后悔药”！
世上不卖后悔药，但word里有，就是这个快捷键组合。
当我们尝试了某个操作后，发现不合适，只需要手指同时按这么一下，就变回原样了，是不是很神奇！
选定文字（shift+Home）
非常常用的选定文字快捷键！
可以轻松地从光标处选至本行的行头。如果再配以上和下的箭头按钮，还可以大段大段地选中。
保存（ctrl+s）
2007版有自动保存的功能，但是，机器还是不比自己可靠，时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。
曾经码了很多字，突然出现问题后，后悔莫及，从此把这个快捷键牢牢记住。
这是教训换来的快捷键。
另存为（ctrl+shirt+s）
有时，我们需要在某个文档做一点文字上修改，把它变成另一份新的文档。
修改完以后，不能选“保存”的功能，需要用到“另存为”，不然原来那篇文档就被你毁了模样。
替换（ctrl+h）
从网页上复制到word的资料，经常空行还特别多。
段与段之间存在两个空行，如果打印起来，页数多了是一回事，也浪费纸。
这时候，可以启用替换的功能，把两行替换成一行（把两行替换成一行的方法提示：变找内容为pp，替换内容为^p）。
另外，如果老板说，这篇内容里某个词没用对，要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键，也是分分钟搞定的事。
定位到文档末尾（ctrl+End）
长篇大作写到后面，每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。
用上这个快捷键，灵感来了，打开word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。
加粗功能（ctrl+b）
文档中有些需要强调的内容，只需要鼠标轻轻选中，按下这个快捷键就可以了。
轻松快捷实现重点突出。
重复上一步操作（F4）
这不是流星花园那个f4，是单纯一个键的f4。
这个键如何灵活运用，就靠大家自己在实际上用上，才知道好。
除此之外，我还经常中用到——
新建：ctrl+n
居中：ctrl+e
打印：ctrl+p
字号逐号调整： ctrl+shift+>
选中某个句子： 鼠标单击+ctrl （连标点都会选中！）
复制与粘贴：ctrl+c 和ctrl+v（这个太常用了，太熟悉，以至于我差点忘了把它们写出来，所以补在这最后了。）
还有几个我觉得不错，但用得不多——
垂直选中一小块文字：Alt+鼠标垂直拖动
复制存入剪贴板：ctrl+f3
将剪贴板的内容全部粘贴出来：ctrl+shift+f3
设置1倍行距：ctrl+1
三、记不住怎么办？
记不住快捷键可以从下面三方面入手。
1.按下Alt
在2007版中，按下alt能唤出功能区的快捷键。
你对照着屏幕功能工显示的快捷键，就一清二楚了。
但这招适用于最初不知道是什么快捷键的时候，倘若每次要用快捷键都先按Alt，就会low了。
2.嗑英文
如果你的英文牛逼哄哄就很有优势啦。
设计者一开始就将快捷键与英文匹配，比如说保存ctrl+s,这个S实际上就是save的缩写。
你就把英文死嗑下来就好了。
3.记形象
ctrl这个就死记下来吧，难的主要是和它组合的这个字母键代表什么不好记。
记忆法中还有一种是联想记忆法，是这样用。
还是以ctrl+s为例。
可以把S想象成一个美丽的S型形体，告诉自己：美丽的形体是需要保存下来的，脑海里再演示一下美丽的形体用照相机拍下来的画面。
至于多么美丽，画面多美，就靠你自己。然后，能将ctrl+s和保存联想在一起记住了吧。
如果还记不住，除了自己没有用心去记以外，也和你少用word有关系。
正所谓熟能生巧，用多了，自然不用记也记住了！
所以，快捷键还是要多多用起来喔！
