为了不浪费大家时间,如何做一场高效率的分享

如何做一次高效的分享活动

下了班,就往火车站冲,因为晚上7点在另外一个城市,我有一场分享活动要去做。

80人的现场,可能是习惯了在网络上的分享方式,我blah blah blah用半个小时就讲完了我的主题,然后半小时提问互动,然后背起包继续冲——我要赶上最后一班回我的城市的高铁。

列车上看微信群里的活动反馈,有疑惑未解,有激烈批评,有中肯意见,也有鼓励。

作为一个“功利”的学习者,所以今天这篇文章的目的:是对这次分享中我表现差劲的地方做一个梳理,也结合其他的分享经历,给想做和正在做分享的小伙伴一些行动参考。


一、公告提前发布

活动公告一般要提前一周发布,这个时候活动帖子你应该告知本次活动你的主题和你要分享的范围

虽然很多分享活动都是免费性质,但是参与活动本身的时间成本也是很大的开销。分享者有义务明确告知主题和内容,适用的人群,可能带来的收益。

可以尝试用销售中经常用到的一些方法来做公告,这样的好处一是吸引目标群体来参加,而是过滤掉一些非目标人群。这样既可以让你的分享有针对性,也可以节约一些非目标听众的时间。

AIDA销售方法来做听众筛选
通过制造情景来做听众筛选



二、头天流程演练


1.PPT发布:

在分享开始的头一天将你的PPT拼接成长图发布到讨论群中,让大家清楚明白进入你的主题和要分享的内容,顺便也检测一下你的PPT的字体是否能让最后一排看清楚(如果手机屏幕能看清楚,最后一排应该也米有问题)。

这样当做的好处是,让大家对你分享的内容框架有一个大概的认识。如果你不是照着PPT念的孩纸,这样做其实并不会提前泄密多少东西,你都出来分享了,害怕泄密个鬼啊。

PPT拼接的方法:

使用Nordri Tools插件将PPT拼接

2.和主持人确定分享的流程

和主持人做好沟通,开场环节他会以什么样的方式给你做介绍,互动环节他会如何配合你保证提问不偏题。当你站上去之后,他是你唯一依靠的场外人员了。

我的流程精确到分钟,你们看下面这张图,感受一下处女座对全人类的恶意:

主持人一起制定好分享活动的全流程



三、过程中记录

你可以在开场就告知本次分享的流程是怎样的,内容会有多少,分享时间是多久,讨论时间是多久。

这样做的好处是:让参与的小伙伴能知道哪些地方需要专注参与,哪些环节可以去上厕所抽根烟。

1.过程中你要用到的两个道具:

(1)沙漏:提醒自己时间

用ipad做一个沙漏提示板放到你的面前

(2)录音APP,录制你的全过程:

recordium一个小时才100多M的体积

2.提问互动环节结束后,可以让大家写下自己的洋葱和苹果

(1)洋葱:吐槽,觉得需要改进的地方

(2)苹果:表扬的地方

让大家留下对你的反馈

使用洋葱苹果的称呼可以让大家消除芥蒂,用愉快的心情完成对本次分享活动的评价。



四、结束后复盘


组织方:组织方的意见是最先要听取的,因为他们请你做分享,他们自然有他们的期望,这个期望和你今天所现场的效果是否一致,是你调整自己分享内容和流程的第一手资料。

洋葱和苹果:我建议你先看洋葱,体会一下被吐槽的感觉。然后再用苹果来疗伤。

社群讨论反馈:社群的讨论可能是比较自由的,所以可以作为洋葱苹果的补充。

你自己的复盘:通过听录音来复盘你分享的整个过程,对照你自己的流程表,把问题写清楚,为什么会出问题,后面如何规避写清楚

复盘要结束后的当天进行

复盘包括四个阶段:回顾、反思、探究、提升,即回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。前三个阶段是复盘的过程,后一个阶段是复盘的结果。

推荐书籍:

孙陶然序:我有所成就的话,一半源于天资,一半即源于复盘




最后:

如果把分享的主题当我我们的产品,每一次分享实际上都是一次产品路演。

我们的目的当然是把我们好的经验和成果分享出去,但同时,我们也应该知道,只有尽快将产品提交到市场中进行验证,我们才能快速迭代自己的产品。

一份分享同时也是一次项目管理,PDCA环都需要你严格控制,非常锻炼你的执行力。

图片来自网络

我们不能保证我们的分享一开始就大受欢迎,但至少,我们可以通过以上的环节做好每一次的准备。产品、能力需要精益迭代,分享是给你迭代的最好机会。

抱歉,这一次我没有讲好,但是下一次我肯定可以讲得比这次好,谢谢你的参与。

END.


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