方法4 如何高度专注

工作成果＝工作时间×专注程度×有效工具

——深度优先的工作学习方法

深度优先，是解决学习和工作中的专注问题的好起点。

深度优先的学习方法：深度工作vs浮浅工作

深度工作与浮浅工作（shallow work）是一对。按纽波特的说法，深度工作是：

在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。

但充满干扰的互联网让我们陷入所谓的浮浅工作状态：

对认知要求不高的事务性任务，往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。

卡尔·纽波特说：“如果你不产出，就不会成功，不管你的技艺多么纯熟，天资多么聪颖。”

种种讨论都有意或无意地忽略了一点——我们不是为专注而专注，我们也不是为刻意练习而刻意练习，我们每天安排时间来深度工作不是为了锻炼耐力，我们是为了有产出、有成果。

工作成果＝工作时间×专注程度×有效工具

这个简单公式包括了四个要素：第一，这样的工作成果，只有靠深度工作才能完成。第二，它需要我们投入足够多的时间。第三，它需要我们专注地工作。第四，如果有好的工具，你的工作产出可以大幅提升几倍甚至十倍。

实用工具12：深度时间镜子——增加专注工作时间

只关注时间长度而没有深度，我们是无法完成那些重要任务的。

采用深度时间镜子的做法可以分为如下几步。

第一步，明确自己要统计的深度工作任务是什么。做深度工作任务的时间计算在内，做其他任务、开会、日常事务的时间都不算，必要的休息时间也不计入。

第二步，用一张白纸记录也好，用电脑日历记录也好，每专注工作半个小时就做个记号。在做记录时，你可以比较严格，比如只有严格专注工作满25分钟以上，这半个小时才算。你也可以宽松点，只要主要精力都在这项任务上就记录下来。但根据《深度工作》一书中的讨论和我自己的实际体会，我认为记录时应该把所有上网或看手机的时段剔除，因为只要这个时段里有上网或看手机的行为，你就很难算是在深度工作。

第三步，在一天结束的时候对照一下，照一下镜子看看：你今天总共工作了几个小时？其中，专注工作时间占几个小时？通常记录会让你大吃一惊，让你开始考虑：如何挤出更多的有效工作时间？

实用工具13：深度工作任务时间记录表

第一步是准备阶段，对工作任务进行拆解，将大任务变成一系列的细分任务；第二步是专注工作时间阶段，进行一个又一个30分钟的专注工作；第三步是回顾与总结阶段，对时间的使用进行回顾，看看有什么可以改进的。

第一个小技巧是，把大任务拆解成一系列三四个小时就可以有成果的小任务。由于小任务容易完成，人们被马上可以做出来的成果吸引与激励，会自然地安排出更多的专注工作时间。

第二个小技巧是，先做最复杂、最难的部分，这些部分通常需要最高的专注度。比如写一个报告或PPT，把草稿大纲从0到1写出来是最难的。一旦我们完成了最难的部分，即有了草稿，就很容易再找出比较零碎、精力不是最好的时间去填充每个部分，去润色内容、修改格式。

第三个小技巧是，每次做完一个部分之后，不要立刻停下来休息。每次做完一个部分，往往是人的大脑最兴奋的时刻，这时，更好的选择是，把下一个部分的开头工作准备好，然后再停下来休息。这是很多知名作家用过的技巧，我们也可以借鉴过来用在自己需要专注的工作或学习中。这个下一部分的开头，可以让你在下一次更快地进入专注工作状态。我甚至都建议，如果你不是长时间离开电脑的话，就不要关掉电脑，让这一部分工作的开头留在屏幕上。

《番茄钟工作法》

心流：专注的心理学理论基石

心流理论提出这样的问题：“人何时最快乐？”给出的回答是，“当我们觉得有能力控制自己的行动，主宰自己的命运时”。

我们可以说，心流是所有关于知识工作者的工作方法的心理学理论基石。只有在高度专注的心流状态中，一个人才能最大限度地发挥自己的大脑潜力，做出成果。心流最初研究的是体育运动员在表现最佳时的状态，它也非常适合知识工作者。

心流包括9个要素

获得最优体验，我们做的是与我们能力匹配的有挑战的活动，这个活动有清晰的目标和反馈，我们又能对之掌控自如；在做的过程中，我们全神贯注，把不快乐的事情忘得一干二净，我们忘记自我、忘记时间。最终，在做这样的任务过程，我们就完成了自己的目标，我们自得其乐，乐在其中。

要在学习和工作中使用心流，我认为要点是要想办法让自己进入一个个小时段的心流状态。我们一直在说的25分钟是最小时段，随着我们的专注能力的提升，这个心流时段可能逐渐地变成半天、一天、一周等。

我们把这9个要素分成四组来讨论。

第一组关注的是，我们要能进入心流状态。这个任务的挑战要和我们的能力相匹配：如果太难，我们会很焦虑，如果太容易，我们会觉得无聊。太难，是我们遇到的主要障碍。在谈到深度工作任务时，我们遇到的情况经常是：挑战太大，远远超出我们的能力，它看起来像第一次长跑就要去跑全程马拉松。这时我们可做的是，明晰要求、拆解任务，把它变成一系列有可能完成的任务。在处理深度工作任务时，我们把大任务拆分成一系列小任务的过程，也包括我们找人求教、咨询，都是在让挑战与能力相匹配，让我们不至于陷入行动瘫痪，也就是无法行动的状态。有了这样的准备，我们就有了进入发挥个人知识与大脑潜力的最佳状态的可能。

第二组关注的是，在做这个任务的过程中，我们要有清晰的目标，知道自己要做什么。我们也需要有清晰的反馈，如果我们努力了，却看不到任何进展，就会很快失去专注力。

一个好做法是把一个大任务拆成一系列小任务，这样，在每一个专注工作的时间段，我们就拥有清晰的小目标和反馈，更容易进入心流状态。以撰写一个报告为例，当我们把报告分成几章各几节来写之后，就逐渐觉得，这个报告是可以完成的了。又如，今天下午的目标就是完成报告第一章的第一节、第二节，那么，目标和反馈都是清晰的。电脑屏幕上的Word文档界面，也随时在告诉我们任务的进度。

第三组关注的是，在做这项任务的那个时间，我们只关注眼前的这项具体的任务，而忘掉了其他的所有烦恼。正如一个攀岩运动员说的，在攀岩时，他只专注于当前，只考虑下一步怎么走。当我们采用番茄工作法时，我们眼前的就是这25分钟要完成的那项任务。

第四组关注的是，如果我们做到了以上这一切，我们将获得最优体验，其中的三个要素讲的是获得最优体验后我们的心理状态是什么样，即我们将达到一种“没有自我、忘记时间、觉得有完全掌控感的”状态。

在用图示形象化地把9个要素绘制到开始、经过、目标和状态后，找到自己用它的重点：目标与反馈。然后，以目标与反馈组合来推动短时段的专注。

当然，我们都知道，只有短时段的专注还不够。现在我们讨论的方法，心流关注的是，我们处在最优体验的那个小小时间段，深度工作任务时间记录表关注的也只是一两周的中等时段。但如果完成一项大任务，我们就要找到在很长的周期里让我们专注工作的方法，这时能够帮我们的就是接下来介绍的深度工作的节奏模式

找到自己深度工作的节奏模式

第一种模式叫“禁欲模式”。禁欲模式，就是让你无欲无求，将所有干扰都屏蔽了，没有网络、没有手机、没有微信、没有微博。这种模式是，在工作时强制性地排除所有的干扰。但这种方式只适合少数可以独自工作、不跟其他人互动也可以做出巨大的贡献的人。

第二种模式叫“双峰模式”。这种方式的做法就是，在两种工作生活模式之间切换。著名心理学家荣格采用的就是这种工作方法。他住在瑞士的苏黎世，在那里，他开设心理治疗诊所，每天忙碌地接待患者、参加聚会、去大学讲学。但他每年会有一段时间隐居到乡村小石屋里，每天做的就是写作、散步、思考。他的著作和心理学研究成果，多数是在这段时间创作出来的。

所谓双峰模式，就是一放一收。对荣格来说，在苏黎世大都市里，他是“放”，启用的是工作狂模式，而到了乡村小石屋，他是“收”，用的是思考与写作的模式。收与放，对于他的心理学成就都非常重要。

第三种模式叫“节奏模式”。简单地说，节奏哲学就是每天安排出固定的时间段，形成自己的时间安排的格式，用来每天持续不断地深度工作。

第四种模式是“新闻记者模式”。

从写出了《爱因斯坦传》《史蒂夫·乔布斯传》的著名记者沃尔特·艾萨克森的工作方法里总结出来的。

在忙碌的记者工作之外，他怎么还能写出多部传记呢？艾萨克森厉害的地方在于，只要他有哪怕20分钟，他就能立刻专注地工作，去写自己正在写的书。除了可以快速进入专注状态，他的秘诀还有：他对传记的写作工作进行精密的计划和工作拆分，保证可以每次哪怕只有20分钟也可以完成一点。一次推进一点，累积起来就完成了一个个大项目。

这种做法不容易，但常人也并非不能做到。我们拆解和借鉴他的做法如下。

第一，你得有一项足够大的任务，使你无时无刻不在思考它，每天都在想尝试着往前进一点。请自问：我的大任务是什么？

第二，这项足够大的任务也不能无从入手，你要对它制订一个精密的计划并对工作进行拆分，保证可以每次完成一点。请自问：我应如何拆解自己的大任务？

第三，你已经先用一个较长的时间段完成了需要深度思考的部分，再每次用20分钟做略浅一点的深度工作。请自问：我先把最需要深度专注的部分做了吗？

生活可以极简，工作与学习需要复杂的工具

我们每天的时间很有限，我们的专注程度也很难大幅度提高。有效工具，是这个公式中可以最大幅度地改变的因素，它可以变成2倍、10倍甚至100倍。

要更好地工作与学习，我们通常应该问自己一个问题：有没有比我们现在的做法更好的工具？如果有，我们的工作成果可能很容易就提升数十倍甚至更多

简洁受欢迎，复杂却是世界本来的样子。我们“要像新手一样思考，但要像专家一样行动”。成为专家，通常就意味着掌握复杂的技能、复杂的工具。

最后的话：重视产出，奉行成果主义

很多人都重视如何提高专注程度，他们会被这样的话所激励：要达到个人巅峰的产出效率，你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。最后，我想特别说一下，成果比方法更重要，当我们想提高自己的专注程度时，我们同样应把注意力放在公式的左侧，去关注工作成果，即产出。

我们要的应该是成果，我们最终要的不是桥，我们要的是到河对面去。