Day 33 《高效PDCA》坚韧不拔的行动力

一、内容:

《高效PDCA》第4章:实施阶段初级篇:坚韧不拔的“行动力”,第五章:应用篇:为实现高效运行的“时间管理”

二、回答问题

1.今天在谈的这个部分,主要讲的是什么?

这两部分都谈了关于行动力的问题,如何能够有效的将计划落地进行行动,在多任务时,如何实现高效。

2. 这个主题作者是如何传递出来的?

第五章是第四章内容的升华。第4章分为3个部分,第1 部分是由于没有处理好解决方案,行动措施,具体任务的关系二导致失败的一些案例;第2部分是实现坚韧不拔行动力的方法;第3部分是过程中有可能出现的风险。
第5章以从原则到方法再到案例,说明时间管理的方法。

3. 这个部分和我之间的关系

3.1 可以解决我的什么问题

解决了我的问题:
当时间不够用时,应该怎么做?
什么是重要,什么是紧急,如何进行割舍,替换以及压缩时间。

3.2 我的最大收获是什么?

认知:

(1)解决方案,需要经过2次 转化,转化为行动措施”do“以及具体任务“to do”。 转化之后是量化,为后续的检查做准备。在实际过程中,经常出现的问题就是没有转化,导致计划夭折。
(2)在行动过程中,要考虑到“人”的情绪的风险,例如在相互协作时,对方的情绪比较大等,提前做好风险防范。
(3)时间管理的3大原则:割舍,替换,压缩。自我驱使自己在学习区,才能够持续做这些事情。

3.3 如果可以应用,我的下一步行动是什么?

将自己的日计划按照今天内容进行梳理,分类。

4. 回答永澄的问题:

说明:请不要评价自己的回答好与不好,你可以通过借鉴别人的想法来发展自己的思考,这种围绕同一个问题的思考,是一种极佳的学习方式

4.1 对于自己一天的时间及安排事件进行分析,是否转化为:to do?另外时间管理做的怎样,进行分析下。

目前日计划中,都是具体任务,或者是这些任务都具有何时,何地,谁,做什么事情,做到什么程度的一个描述,比较好。
有待提升的:这些事情是为了什么?是什么事情的解决方案,有部分没有明确思考过。缺少了前期的P,对于其进行因式分解,形成解决方案,并进行优先级排序。这些比较缺失。
目前自己的日计划待办事项大多数都是:重要不紧急,都是需要持续做,提升生产力的事情。这些比较好,还是之前的缺失了对于P的规划,所以效率不一定高,需要改进。

以上来源于幸福进化俱乐部发起的英雄阅读团04期,带领老师易仁永澄
永澄老师

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