年计划这么做,接下去的366天都清清爽爽~2016,你准备好了吗?

文丨@悦活健康日记

赶在2015最后两个工作日来把这篇重要文章给发出来,今天的主题是年目标和计划的制定与执行。我会分享我是如何制定年计划并确保它执行的。写366而不是365天,是因为2016有366天。

我的2016年计划花了2周的时间,前后15个小时去完善,回报是“不迷茫的2016”,希望我能过好好利用时间,有个充实的2016。

说起年计划,嗯,你是不是有这样的情况?

年初设定了好些计划和想法,但是日子过着过着就忘了

明明设定好了很多目标,但是年末发现完不成,或者完成率很低

根本没有设定年计划的概念,一年混混沌沌随便过

悦悦也不骗你,我以前完全是属于上述三种情况的人,一年到头随便过,没有好好地对自己的人生来个规划。所以生活就像是大海里漂泊着的小舟,漂到哪里算哪里,上错岸了都不知道。

为什么要做年计划呢?

看到这里是不是觉得有点鸡汤文了,耐心点看下去,放心我不会说太多废话。

我以前看到一段话说的非常入我的心,大意是这样的:没有目标和计划的人生就像是一艘航行在大海里的船,不知道自己要去哪里因而也没有方向,漂到哪里算哪里,所以也根本不知道岸在哪儿,无头无绪。然后一辈子也就这么混混沌沌地过了,是被生活的各种压力或者杂事所推动着向前进,而不是主动地说我要过怎样的人生。

其实年计划是起到了承上启下的功能,上面接的是长期远期的人生规划(比如3~5年计划,甚至是终身目标),下面接的是具体落实到每月、每周、每天的计划。不夸张的说,定了年计划并且制定的好的人,每一天应该都是过的清清爽爽,知道自己要干嘛的人,是不迷茫的人。

所以很简单,当你有了每年然后细节到每天的日计划,你的人生就很明白啦。比如你平时空下来的时候就不会一味地顾着看微信刷朋友圈、打游戏、看电视剧电影等等啦,你会拉出你的月计划、周计划和日计划来看有什么重要的事情还没有完成。

为什么你早上起不来想赖床?

那是因为你没有生活的目标和具体想做的事情啊。我自己在明确设定了一二三要做的重要事情后,每天早上一睁眼就会想到这些事情,也是自己喜欢的事情,所以理所当然就会起床了。

“我以后要成为什么样的人?”——是一切的开始。

好了,下面干货来了,大家好搬好小板凳竖起小耳朵了。

制定年计划的6个步骤:


步骤一:确定自己目标的方向,把目标分类

首先我想告诉大家,不要把目光只放在一个方向上。

比如悦悦现在其实生活中挺大的一部分是“养生”(见笑了~笑什么?看我前面文章去!养生是个系统工程好嘛?!),但仔细想想难道生活就只有健康这一个方面了吗?难道你在学习、家庭关系、工作、财务管理、育儿、梦想、旅行等等方面就没有想做的事情了吗?

人生是个九宫格,别把自己的目光只放在你认为的现在最重要的事情上,我们需要兼顾到各个方面。举个最俗的例子,你不希望自己事业成功但是家庭不美满吧?

然后把自己想到的所有方面进行分类,分类很重要,能使你的计划清晰明了。所以我在年计划中分了【个人管理】【个人健康】【工作目标】【兴趣爱好】【家庭生活】这些方面。

另外有些人说我很迷茫我不知道自己想做什么怎么办?我的建议是:

找个安静能专心的时间,问问自己的内心,你希望中年的时候自己是什么样的?你希望自己有多少钱?事业想达到怎样的高度?想孩子变成怎样的人?。。。。等等太多了,你好好去问问自己的心

还可以从组织的目标去确定自己的目标。比如公司一年的目标销售额是多少,公司计划朝哪个方向发展,你在其中又能如何助力?

还有最重要的一点:写下来!不要光在脑子里想,拿张白纸或者开个Excel表格用来“清空大脑”,你想到要做什么就写下来,把自己想在这辈子或者近期想做的所有事情都写下来,再去分类。

步骤二:回顾自己过去的表现,并设定长期目标

目标的大分类完成之后,我相信你已经对自己的长期目标有了一个宏观的认识,是不是发现人生其实已经比以前明了多了呢。

接下去就是确定自己的长期目标,其实目标设定的逻辑是这样的:

远景(长期的、终身的)→ 三~五年计划 → 年计划 → 月计划 → 周计划 → 日计划

是个金字塔的由上至下的过程,我们每天每周做什么其实是由我们长期目标决定的。明白了吧,所以当你偷懒想玩游戏的时候,你问问自己这件事情是否符合我的长期目标?这时候你脑中一定会有一记清醒,即使想偷看看片子放松时间也不会特别长了,因为你看到自己制定的计划,你知道自己要做的还有很多,不会浪费人生在无用的事情上面。

拿我个人举例:

我制定的目标都是3年或5年计划,再推到1年计划。在【兴趣爱好】方面我是这么定的:

5年:

1. 有自己终身的兴趣爱好,能为自己解压,找到乐趣

2. 有拿手的东西,能拿出去的

1年内:

1. 学会管理多肉植物

2. 字有比较大的提高

3. 学会品茶,丰富知识

相比3、5年的长期计划,1年的计划就要具体的多,这样才能有具体着手去做的东西。太模糊的目标是没有用的,不如不设定。

步骤三:制定年目标,用SMART法细化目标,目标必须量化

好啦,重头戏来了,有了长期的目标和愿景之后,就是着手细化目标的过程。先给大家看下我的年目标总图表。(不要点大图了,你看不到详细的)

我算了一下,总共有66个细化目标,66个啊,也不少了。前面最大的是【总分类】,之后是【长期愿景】,接下去一栏是【重要程度】,再下去就是【细化目标】,最终出来【量化过的、具体可以实施的目标】。

这里给大家普及下目标管理的经典SMART原则,为什么有很有朋友制定了目标却做不到呢?其实和你目标设定不够具体、可行性不够有关。

Specific: 目标要具体可行,不能笼统

Measurabe: 目标要量化,量化!

Attainable: 是可实现的,就是跳一跳能够得到的果子

Relevant: 和自身和其他目标相关的,有意义的

Time-bound: 有时限和时间点的,不是无限期的

所以大家得出最终的细化了的年目标时,你必须去check你的目标是否符合上述原则。你要我现在年赚100w也不现实是不,你不量化你又怎么来衡量你的目标是否完成呢?

举例:

我66个细化目标中的几个:

· 跑步年目标是:完成一口气6km,每周至少上一次健身房锻炼

· 工作日自己带中饭3次,工作日自己做晚饭2次;健康餐厅列表外最多1次外食

· 2016年年末家庭总资产达到x万元

其实这一步是最花时间的地方,主要是制定细化目标花时间,还有就是找各种资源花时间。比如我再确定2016的主要阅读书单的时候,需要大致找一下哪几本书我是必须明年读完的,当然定好了你之后就不用动脑子了啊,根据定好的年计划来就行,省心很多。

所以我愿意用这么多个小时来换来一年的清爽。

步骤四:把目标分摊下去,制定月目标

这一步其实就是承接上一步已经做好的年计划。把已经设定好的具体的年计划分摊到每个月中。

在这一步中主要check:

在年计划的分解过程中正好能再确认一下是否12个月能完成这个计划

总体来看月计划的这么多条是否能在本月完成

月计划是否符合SMART原则?

以下是我的月计划(部分),可以看出来比年计划简单些,没错,其实就是很清楚地列出了我当月需要完成的任务。

细心的你可以注意到图片右上角有进度条,是我用来每周六早上回顾当月月计划的执行情况的。我放大给大家看,然后有了这个进度条,我每周回顾的时候就自己估计一下这个月目标是完成了多少,一目了然非常清晰。

不知道如何在Excel里设置进度条的请百度“条件格式”“数据条”等关键字,很简单的设置起来。如果整张月计划表在周回顾的时候都有了具体完成的百分比,那是真心清楚啊。

步骤五:日计划的确定

刚才从年计划,又落实到了月计划,那最终就是要到日计划了。(当然中间还有个周计划,我个人是通过周回顾来做的,否则就做太多计划了,效率不行)

其实有了刚才几步,你都做清楚的话,那日计划就很简单了。

其实日计划经典的做法是按照GTD方法来做,具体推荐软件是Doit.im,但其实我自己试用一个月之后、年计划制定好了之后,发现其实最适合我自己的是Doit.im(处理个人事务) + 印象笔记(处理公司事务)。所以其实关键是你要找到适合你自己的日计划方式,不是每种经典方法就直接能拿来往自己身上套的。

简单介绍下我个人的日计划制定方式:

月计划成形之后,我其实是在每个月目标上设定标签的、而且是设定check的频率的(就是这个目标我要多久去查看进度一次,以保证在正常推动它的)、还设定了难易程度,如下图所示:

那之后又很简单了,我每天早上到了办公室第一件事就是打开这张表格,按照标签、难易程度等自己去筛选我今天要做的事情,然后记入Doit.im软件中。再加上公司里要做的事情,就形成了一天的 to-do list。

再说一下,Doitim标准用法和我现在的有差别,我这样做其实有点大材小用了,但是我第1步其实就是在做Doit的部分工作。

在我的每天待办事项中,非常重要的一步就是设定优先级,对我个人来讲,被我设定为“高优先级”的就是必须先做,做完了才能去做次要优先的项目。这样的好处就是,我每天都很忙地在做最重要的事情

经常忙了一天发现其实To-do list里不一定都能全做完的,但是很重要的一点是,我把最重要的都做完了,剩下的事情其实能拖一拖也无所谓。也就是说,我保证了我的人生都是在做“重要的事情”。这一点相当的重要。

有些人每天忙,但都不知道自己在忙什么,我总结下来就是因为:①他没有好好设定年目标、月目标。 ②他没有“要事第一”的观念。

步骤六:回顾、回顾、回顾!

没有回顾和总结,设定了目标又有什么用?!我建议每周挑选自己能专心的日子来进行周回顾,我选定的日子是每周六早上,休息天,脑子最清醒的时候来做个周总结,再确定下下周计划。

每周回顾些什么内容?

本周完成了哪些?在进度条上记录(有没有觉得很爽?人就是一种喜欢打钩和评分的动物)

对于没有完成的任务,如何处理?

是否要修改月目标、年计划?

根据本周进度确定下周计划,是否赶得上月计划?

有些人就设定了目标,然后没事拿出来看下,然后发现自己很多都没有完成,然后,然后就没有然后了。。。。这就是为什么很多人年初设定了目标到年末等于零的原因!有些个人管理的大咖还每天进行日回顾,时刻把握着自己的生命啊这是。当然我还没做到这一步。

好了,对于年计划这一块我该讲的都讲完了。最后安慰大家一下,统计数据表明,年计划制定好之后,能实现75%你就成功了!大多数人都不会超过75%,所以也别太失落,别太强迫自己了,记住,年目标完成75%就成功了,我们一起朝着这个目标前进吧!

最后,提前给大家元旦祝福啦,

Happy New Year!

Come on, 2016!

文丨悦悦

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