[翻译] 2Do 官方网站总结的技巧和窍门 (2)+(3)

写在前面:

这是本系列的第二篇,包含两篇短文的翻译。起标题的时候我纠结了很久,因为原文每篇实在太短,如果每篇单独发的话很难洗脱注水的嫌弃。最后我还是决定两篇加在一起,每篇作为一节,只在标题中给出序号。

如果你对这个系列不了解的话,这里是本系列的介绍和第一篇翻译。以下是今日的翻译,请享用!


(2)从邮件中创建任务

原文地址:Creating Tasks via Email

有的时候,你手边的设备没有安装 2Do,但你仍然需要把任务添加到列表或者收集箱里。最容易想到的做法就是用电子邮件把这些任务发送到云端,这样下次同步的时候,它们就会自动被添加到你所有(安装了 2Do)的设备上。由于我们并没有自己的云同步,而是依靠第三方,(具体原因在我们的知识库中有解释)因此并不是我们支持的所有同步服务都能做到前述的功能。不过,如果你是 Toodledo 的用户的话,那你就好棒棒那你今晚吃鸡  那么有办法可以实现。

Toodledo 对通过电子邮件发送到他们的云服务中的任务有完善的支持,这些任务会在下次同步时自动推送到你所有安装了 2Do 的设备上。你所需要做的是在 Toodledo.com 的「工具」一栏中打开「通过邮件导入」。同时,你还需要有一个(由 Toodledo 提供的)私密电子邮件地址用以与之通讯。Toodledo 在这篇支持文档(英文)中详细阐述了完整的流程。


(3)收件箱列表

原文地址:Inbox list

收件箱是你所有想法开始的地方。它是你放置任务的默认文件夹,是收集你思想的地方。2Do 出厂时并不自带收件箱,不过你可以很轻松地创建一个。

* 添加一个名为收件箱的列表,选择一个你喜欢的颜色。如果你想把它和其他列表隔开,放在你 Mac 版应用程序的左边栏顶上,你可以从左侧底栏中添加一个新列表组,命名为「收集」或者其他你喜欢的名字,拖动到「聚焦」组上方,再把收件箱列表放进这个组里。

* 在偏好设置 > 通用中将收件箱设置为默认列表

* 在你回顾收件箱中的任务并给它们加上到期日和适用场景之前,你不会想让这些任务出现在(除了收件箱之外的)其他地方。要隐藏它们,你可以右键点击收件箱列表,选择「不要在全部任务列表中显示」。

现在,你从快速添加,聚焦列表和智能列表中创建的任务就总会出现在收件箱列表中了,你可以稍后再来整理它们。

注意:你也可以在 iOS 和 Android 设备上设置收件箱,除了不能放在单独的组里之外。这个功能很快会在移动版中提供。

译者后记:

这一篇牵涉到一些 GTD 方法论的概念,而不完全是 2Do 本身的使用方法。2Do 的口号是「从 GTD 到 XYZ,你总能找到适合你的方法」,而它的设计也很好的体现了这一点,没有强制要求使用收件箱就是很突出的一个特点。

需要提出的是,原文中没有标注写作的时间,但在我的记忆中,和文中的讲述稍有不同。我记得从我开始使用 2Do 起就是出厂即提供收件箱列表的,移动版和 Mac 版中都有,不需要自己创建,只须在选项中选择使用 GTD 收件箱,2Do 就会自动打开收件箱列表。

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