印象笔记的一些心得分享

我是如何安利我的小伙伴使用印象笔记的

今天也收到了另外一位小伙伴的分享,他微信告诉我,以前他并不会使用印象笔记,也不知道这个软件,但通过分享之后了解到印象笔记竟然可以做这么多事情,尤其对于知识经济时代,一个高效的工具是如此的重要。所以也就做一份笔记发给我了。其实,仅就笔记来讲,并没有好坏高低之分,这个根据个人需求而定。

但通过这件事,让我明白了,通过自己的力量,去帮助别人,让别人不断成长,或打开新知是一件非常令人开心的事。比如这个伙伴,我确定的是他一定认真听了相关内容,并且学习到了一些印象笔记的技巧,而且随着自己下载、安装印象笔记,一定也学习并摸索到了中级和高级的技能,然后,持续地将这些技能运用在自己的读书写作生活工作中。

这也反过来影响到了我,我也发现印象笔记对我的生活是有多大的影响,不仅如此,通过跟他的回复,我感觉特别的欣慰,并没有期望因为一次分享可以给世界增添多少北里,但却真真的感受到了小伙伴积极努力成长的心情,而且也非常感谢他的认可,作为印象笔记大使,有责任和义务去宣传和推广印象笔记的使用方法,让别人知道这个高效的工具,然后让更多人变成一个高效率的达人。

而且我也相信通过不断探索和尝试,每个人也都会学习到更加高深的印象笔记技能,更关键的是,让印象笔记真正带给自己改变,而不是停留在一个工具层面,而是真正成为自己的第二大脑。甚至,就像星星点火一样,我点燃了他使用印象笔记的热火,而他又可以去传播出去,影响到别人,带动第三个人、第四个人、更多人去使用印象笔记,由此形成一个高效的生活工作圈,我想,这就是印象笔记真正带给我们的改变。

如何快速启动印象笔记

关于印象笔记的启动方法,其实有两种:开机启动、非开机启动、快速调用

1、开机启动

我就是开机启动,作为印象笔记资深用户、印象笔记大使,印象笔记已经成为我每天不可或缺的软件了,现在我的QQ、微信并不是开机启动,而印象笔记却被我设为开机启动,原因无它,因为我无时无刻都在使用印象笔记。

2、非开机启动

可以通过设置快捷键的方式来打开印象笔记,以Windows端印象笔记为例,通过点击印象笔记界面的:菜单栏-工具-选项-热键-在印象笔记中搜索,按这个快捷键(可以随便设置)就可以从后台快速的启动大象客户端了。

3、通过第三方软件调用

比如listary、everything等搜索软件,具有强大的搜索和调用功能,可以直接搜索,点击打开,也比找到快捷方式再打开,会稍微会那么一点点。

如果要我推荐的话,建议第一种。

印象笔记的应用场景

接触印象笔记三四年时间,自己用了很多功能,也见过很多达人使用印象笔记功能,经过梳理和总结,我个人觉得印象笔记的常用功能,主要包括七个方面:

-记录一切(文字、图片、音频、视频、附件、联系人)

-待办清单(每日事项、临时工作)

-收藏一切(娱乐、生活、工作、学习)

-缓冲处理器(待阅文章、信息)

-知识管理(读书、写作、学习)

-思维管理(灵感管理、思路整理)

-储物柜(衣物管理、家庭整理)

第一个,最简单的就是笔记功能,包括文字记录,图片记录,音频记录,视频记录,及联系人记录。我的印象笔记里有一个固定的笔记本:随手记,我每次都是随手打开,然后马上写下当时的笔记,事后在统一整理。

第二个,待办清单。我们每天都会待办事项,我借用印象笔记的复选框功能构建待办清单,将这一天内的工作或临时性的工作列出来,然后用清单的方式进行处理,保证高效。

第三个,收藏一切,这个是我最常用的功能,不管是看文章、看资料、看网页、看视频,对于一些我重点需要关注的信息,我都会用它的剪藏功能进行收藏。

第四个,收藏完毕,其实就是起到了缓冲处理器的功能,能把文章完,在进行二次筛选和处理的时候,进行统一整理,然后沉淀下来,纳入自己的知识体系中。

第五个,就是知识管理,这也是我前面一篇分享心得里讲到的,作为个人成长的重要方面,读书、写作、学习,印象笔记是我不可或缺的高效工具,也是我的核心工具,通过印象笔记,作为一个中心点链接到其他工具。

第六个,是思维管理,印象笔记手机端有一个插件功能,我们可以不用经过二次、三次、四次点击才建立笔记,而是可以直接通过插件新建一个空白笔记本,将你的思路说出来或者记录下来或者拍下来。

第七个,是储物柜功能,这个我目前刚刚在尝试,也是一个比较高端的功能,将所有的衣物进行拍摄编码,编到一个笔记本里面去,这样可以控制自己购买欲望,也可以进行断舍离。

应用好这些功能,就能成为印象笔记达人啦。

如何应印象笔记写晨间日记

1、我们为什么要写晨间日记?

首先要把这个问题弄明白,晨间日记最初是在一本书里提到的《晨间日记的奇迹》,后来被各路时间管理大咖总结、提炼、升华,成为一门高效能人士的必备技能,好像一个成功的知识IP,不写晨间日记都不能成为大咖一样。

不过,从我个人写晨间日记的经验来讲,晨间日记的确可以可以帮助我们做好一天的准备,可以精确地写出当天或昨天发生的事情,然后冷静思考,昨天发生的一切事,并中立的看待那件事。因为如果晚上写日记的话,可能很难压抑住自己的负面情绪,而早起的时间是真正属于自己的时光,可以清醒的反思自己应该如何写和反思。

2、晨间日记写什么?

一般来讲,晨间日记主要包括九个方面:今天是什么日子?写下你自己的梦想,然后三件当天必须完成的事情,你的财务状况,已过去的一天做下的最成功、最美好的事;昨天所结交的新朋友或者和你的老朋友发生的一件非常开心的、值得去纪念的事情;你的人脉、社群、家庭;工作、学习、创意,还有一些健康方面的记录。比如昨天又有哪些新的想法?有哪些新的点子可以帮助你去提升能力以及工作成绩;在自己的健康方面所做出的努力,比如说跑了五公里、走路达到1万步,都可以清晰的记录清楚。

3、怎么用印象笔记记录晨间日记

在印象笔记官网有一个关于晨间日记的模板,易效能也有一个晨间日记的模板,可以直接下载并使用,每天只要复制一份就可了。我自己也是下载的模板,但是自己又对这个模板进行了改造和调整,变成更符合自己使用的模板风格。

总之,印象笔记是高效工具,晨间日记知识其承载的一个功能之一,但却依然可以帮助我们过好每一天。

小白快速入门印象笔记

网上有很多印象笔记的课程、分享、资料、视频,帮助用户入门印象笔记,都是非常实用的,但结合我自己的使用经验,印象笔记小白入门,只要重点关注4个方面就好了:

-初识印象笔记:简介、下载安装印象笔记、识别界面及各个工具栏

-文字记录功能:可以结合番茄工作法为例,熟悉基本功能,如表格、清单、提醒、置顶、快捷方式

-结构化笔记:对比幕布,了解如何在印象笔记里书写结构化笔记,及调格式、演示等功能

-图片标注功能:以思维导图图片为例,学会图片标注功能,及共享、邮件功能

首先,需要熟悉印象笔记的基本界面,注册、安装、下载就不提了,任何一个软件都需要了解界面的基本功能,不过这也非常简单,略过不提。

其次,就是文字记录功能,我建议结合其他方法,在印象笔记里面去学习,比如我觉得可以结合番茄工作法(这个很简单),将印象笔记的各个功能,如表格、清单、提醒、快捷方式、字体格式、颜色等等,熟悉这些功能,而且还能构建自己的模板。

第三,结构化笔记,这是我近期发现的非常高效、非常棒的功能,超赞,现在网上有很多思维导图工具,包括幕布,可以结构化的呈现你的思想。其实印象笔记也可以呈现结构化的方式,有一个项目编号功能,让你的笔记更有结构层次,同时还可以通过演示功能将笔记投影出来。

第四,图片标注功能。图片功能很多人都不会用,很多人都是单纯的拍个照片当做记录就算了,其实图片标注功能可以让你的图片更加清晰、有相关的指引,包括添加项目符号、加箭头、加马赛克等等,可以让人清晰地理解接受信息。

通过这四个功能,我认为印象笔记就可以入门了,而且在以后不断实践的过程当中也会找到属于自己的印象笔记使用方法,称为一个效率达人。

标签功能

印象笔记的标签使用方法有很多,1000个人有1000个使用方法,我就收一下我自己摸索出来的标签体系,不一定适合你,但仅供参考。我主要把标签体系分为两个类别:固定+灵活。

1、固定类标签

就是有一些固定的符号,比如一些地点,我就会用符号@来表示,@北京、@上海等;具体到一些地方的时候,也可以直接用符号来表示;还有就是一些*好,***三颗星就是非常重要,后者笔记的质量非常高,**两颗星就是中等,*一颗星就是相对重要的。

当然,我也会用一些英文字母来装X一下,比如[book:思维导图][movie:战狼][song:安静]用来标注读书笔记,影评,歌词等。我的笔记本名称也是用英文来命名的,标签其实也是类似的,英文名字的简写有时候非常高效,如PRO、Name等等。其余的像时间这类标签一般都是通用的,比如2017,201709,20170926等等。

用印象笔记以来我发现,这种标签的命名方式有很多,而且与我们对笔记本的命名、word的命名、电脑里的文件的命名都是非常类似的。它是一整套的体系,可以直接把弄过来用到印象笔记标签里面去就可以。

2、灵活类标签

我主要是根据自己的一些思考,当我在看到一些东西的时候,我认为它是什么?或者我此刻的感受是什么,我就会命令成为标签。比如说我在读一边推理小说的时候,我可能认为有些章节讲的是时间管理,那么我就会把它打标签为时间管理,甚至运动、汽车、兰博基尼等等。

我在听一首歌的时候,我可能听出了一份是玄幻类的心情,就会命名为一些玄幻的名字,甚至如果歌词与一些小说电影相关也会按照它们来命名。

我认为标签极其需要,一定要符合自己的特征,核心点就是打标签其实是一个归纳总结思考的过程。它与笔记本结合,来构建一个标签体系,会通过自己的兴趣爱好和关注点,建立起的体系一定是只符合自己的。

最后提醒,标签体系的建立并不是一蹴而就的,需要通过1-3个月的时间去摸索,才能成体系,甚至你辛苦建立的标签会被推倒,重新建立,然后直到构建出新的标签体系。

搜过功能

搜索功能是印象笔记强大的功能之一(其他如标签等),印象笔记搜索功能的一个特点就是可以在附件中搜索出你需要的文字,比如添加了一篇PDF格式的论文,然后以前的模式是挨个打开PDF,挨个去找,但在印象笔记里,直接搜索就好了,马上就可以找到哦,而且哪一页都会直接跳过去。

如果是图片的文字,也没有问题,印象笔记会自动识别的,即使是英文也没有问题,也可以识别。哪怕是你是手写的文字,都没有问题,放心,有大象在,点击搜索,一切搞定。

所以,请疯狂地使用搜索框,这也是我使用印象笔记的一个心得。我目前使用搜索功能,主要集中在这四个方面:

-图片搜索,搜索图片中文字,包括印刷体,中英文手写。比如看书的时候拍一张图片做读书笔记,我懒得去打字了,但依然可以搜索出来我需要的信息。

-附件文件搜索,保存在印象笔记中附件文件,如Word、excel、PDF文档也可以搜索 (这个是印象笔记高级帐户专享功能)

-相关搜索,在百度和Google搜索的时候显示笔记搜索结果,就是说如果你开启了相关功能,可以在百度搜索的时候,可以在首页显示你的印象笔记里面有的相关的信息,可以避免重复。

-选择搜索范围,所有笔记/私人笔记/企业笔记,单个笔记本,单条笔记。我一般是全笔记搜索,因为印象笔记的搜索速度非常快,功能超强大,能快速的帮助界定需要找的信息。

康奈尔笔记与印象笔记

1、康奈尔笔记法是什么?

关于读书笔记的方法有很多,但康奈尔笔记法是其中非常流行的一种。康奈尔笔记法又叫做5R笔记法,这一方法几乎适用于一切讲授或阅读课,特别是对于听课笔记,5R笔记法应是最佳首选。这种方法是记与学,思考与运用相结合的有效方法。它主要分为三栏:

右上:最大的空间笔记部分,按照习惯记录内容;

左边:竖栏叫“线索栏”,用来归纳右边内容,如提纲挈领类,这不要在做笔记的时候做,而是在上完课之后马上回顾,然后把要点都写到左边。

下面:横栏用来做总结,用一两句话总结你这页记录的内容,这个工作可以延后一点儿做,起到促进你思考消化的作用,另外也是笔记内容的极度浓缩和升华。

2、印象笔记中的康奈尔笔记

在印象笔记官网上,是有康奈尔笔记法的模板的,你可以根据自己的需求进行调整,从而变成一个你自己喜欢的样子,比如下面的图片是我在网上找的,可以把它换成第一张图片,这张图片就更符合对于颜色、板式的需求了,看着更加舒服。实在不行,可以自己做一个,印象笔记中有表格、颜色、字体大小等功能,可以根据自己的需求做一个。

不过最关键的还是要用起来,读完一本书、开完一次会议,都通过印象笔记+康奈尔笔记记录下来。

目标管理与印象笔记

1、目标管理与SMART原则

在目标管理领域,有一个最基本、最通用的原则:SMART原则。其中:

S 代表具体 (Specific):目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;

M 代表可度量 (Measurable) :目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;

A 代表可实现 (Attainable):目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;

R 代表关联性 (Relevant):目标要和工作有相关性,不是被考核者工作,别设定目标;

T 代表有时限(Timebound):目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。

可以看下面的例子,就很清晰的明白具体是什么了:

普通to do list(绝不管用)

背单词

做阅读理解

看作文范文

正确模式(精确目标)

背10页单词

1小时内做3篇阅读理解

看2篇作文范文

进阶模式(需要想象力)

有种你背20页单词

能不能在40分钟内做完3篇阅读理解,还全对

看两篇作文范文,并能临摹一篇

2、如何在印象笔记里做好目标管理

SMART原则和印象笔记也是可以关联起来的哦,可以在印象笔记里面新建了一个表格,对于具体的内容可以细化出来,通过这种方式来提醒自己,在某一个时间段要达成某个目标,那就是可以实现具体的目标了。

虽然这个模板比较简单,甚至有时候可以不用单独建立一个笔记来存放,可以与晨间日记、康奈尔笔记等其他模板共同建立在一起,也就是一个笔记里同时放着1-3个模板,将番茄工作法、晨间日记、SMART原则放在一起,这样就会非常高效。而且也节省了笔记的数量。

多久整理一次印象笔记

当我决定将印象笔记作为我长久使用的一块高效工具之后,我就想到,那既然要用很久,时间一长,笔记肯定会很多,该多久整理一次呢?

我当时花了很多时间去学习如何使用印象笔记,包括目前网上的很多技巧、视频、印象笔记官网的各种教程,甚至各种达人使用印象笔记的故事,我都有仔细看过并学习和尝试过。

后来我发现大多人都是按“时间”进行整理,比如固定一周、一个月、2个月进行一次整理,这样的好处是我们不可能每天都花时间整理,所以可以把看的文章全部都收集起来,然后集中整理,会更加高效。这类似于学习模式里面的图层工作法或者批量处理原则。

经过我自己的实践,这种方法是可以使用的, 比如前期我都是固定在周日晚上集中整理一周的笔记。但后来我发发现,如果我一个任务持续两周,我该怎么办,因为还没结束。所以我提出应该按照“项目”来整理笔记。

比如我一个月内要做3次分享,每次分享相隔10天,那我就按10天来整理,同样,假如我一个月做10次分享,信息流通速度加快了,那我就需要三天整理一次了,项目结束了,这个笔记就整理一次归类存储,然后留出下一个项目的空间。同样,当我们的信息流通速度降低的时候,可能就需要更长的时间去整理。

所以,整理笔记的时间并不是固定的,而是根据你的项目需求来决定的,而且我践行这个方法已经有一段时间了,还是觉得非常受用的。但如果能综合“时间”和“项目”两个维度来整理印象笔记,将会更加高效。

使用印象笔记、传递正能量

前两天受邀做了一场关于读书的分享,分享的最后就习惯性的讲解了一些高效的知识管理工具,正好自己获得了印象笔记大使认证,就重点推荐了印象笔记,然后还介绍了基本的入门操作,事后还留了个作业,告诉小伙伴,如果使用了印象笔记,可以共享给我一个笔记,告诉我,你也在~~~

原本并没有期待有人回复,结果当天晚上12点竟然收到一条共享消息,有人真写了作业,而且还将那次分享的内容整理好发了过来,整理的超级详细,我看到后感动的不要不要的。

比如这个小伙伴的回复,她非常非常认真的将我分享的内容做了总结,并非常详细的还原了知识。甚至与我自己准备的分享内容和材料基本类似。其实这个小伙伴之前也一直在使用印象笔记,只是一直没有找到合适的高效的使用方法,毕竟大多数人,包括我自己,使用软件之初都是自己摸索,然后自认为学会了就学会了,即使有软件的官方教程也懒得去看,谁也没工夫去看这些内容。

以前我也是,但假如这款软件,比如印象笔记,是打算长久使用的一款软件,就好比微信、QQ一样,我们是不是会花很多时间研究怎去用,比如怎么和父母开视频、怎么开语音、怎么发图片、怎么发朋友圈等。所以,印象笔记对于我、对于这个小伙伴都是我们选择的将长久使用的一块软件,那自然就会愿意花时间去学习。

这个小伙伴之前只是将印象笔记当做一块文字记录工具,和记事本没什么区别。但现在她已经学会了更多高级功能,解锁了很多技巧,就可以帮助提升效率。其中最常用的就是两个:一个是图片标注功能,一个是结构化笔记功能。通过印象笔记项目编号功能,就可以实现结构化笔记的样子,也非常高效。

无论如何,看到因为自己的一点点分享,让更多小伙伴认识到印象笔记,非常高兴,印象笔记,希望能打开更多人的新世界。

推荐阅读更多精彩内容