PMP 第四章 项目整合管理

4.1 整合管理说的是什么

整合管理的发展趋势:使用自动化工具、可视化管理工具、项目知识管理、增加项目经理的职责、混合型方法
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整合什么?

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敏捷场景中的整合管理

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整合管理的过程

制定项目章程

制定项目管理计划

指导与管理项目工作

管理项目知识

监控项目工作

实时整体变更控制

结束项目或阶段
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项目章程

1,由项目启动者或发起人发布的

2,正式批准项目成立

3,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件

项目章程标志性意义

1,项目执行组织与发起组织之间建立起伙伴关系

2,项目正式启动

3,给项目经理正式授权

制定项目章程:输入、输出与技术和输出

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制定章程数据流向

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隐藏知识点:任命项目经理

应尽早确认并任命项目经理;

最好制定项目章程是就任命;

最晚也必须在规划开始之前。

项目章程对项目经理有三个意义

1,看清方向

2,认清形势

3,分清责任

章程有问题是发起人的责任。只有发起人有权修改章程

项目章程输入包含一个协议

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制定章程过程中有一个过程叫专家判断,判断的来源是谁呢?

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计划是什么?

内容:范围管理、时间约束、质量要求、成本预算、风险识别、相关方管理

计划就是通向目标的路线图。

旅游案例:

  • 沿途哪些经典要做停留,有所取舍:范围管理

  • 假期结束前必须回来,规划每一段行程:时间约束

  • 老婆提出住五星酒店,不吃苍蝇馆子:质量要求

  • 住宿、加油、吃饭、门票、购物:成本预算

  • 堵车、扎胎、排队、挨宰、生病:风险识别

  • 想老人报平安,用微信晒照片:相关方管理

项目的成功,必须要有良好的计划与控制

  • 良好计划与控制并不能确保项目成功

  • 计划与控制本身要消耗资源

  • 项目的成本 = 任务执行成本 + 管理成本

微软做不做项目计划的案例

项目管理计划和项目文件

项目管理计划是规则程序或工具,更新频率低

带管理二字就是规则程序

项目文件才是具体的数据,成本具体工期进度等,更新频率高
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CCB决策:涉及基准变更需要

项目经理决策:更新项目文件 

高级管理层决策:规则程序修改

项目发起人决策:项目章程修改
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区别和联系

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里程碑计划

里程碑包括:启动会议、方案评审、原型评审、单元测试、集成测试、验收评审、版本发布等
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案例:做好里程碑管理就能如期完成项目

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项目管理数据和信息

数据、信息、报告

工作绩效数据:

工作绩效信息:经过加工、处理的数据。对管理、绩效产生指导性作用

工作绩效报告:分析、统计

工作数据流

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数据分析的办法

备选方案分析:多种方案中选择最优

趋势分析:根据已知情况预测未来发展

偏差分析:进度、成本、质量  实施执行与计划的偏差

管理项目知识

显性知识:可以编撰、已于表达、文字、图片、数字、表哥

隐性知识:无法编撰、难于表达、经验、直觉、洞察力、诀窍

整体变更控制意味着项目计划变更

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例外管理:例外发生时的变更过程就叫变更控制

预防措施(防患未然)、纠正措施(知错就改)、缺陷补救(亡羊补牢)

配置管理计划

  • 产品的功能、组建、文档……

  • 项目的基准、计划、文件……

  • 组织过程资产(知识、经验、教训)

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软件开发中软件配置管理(汇流管理)

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软件配置管理系统

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整体变更控制

CCB 变更控制委员会:由项目发起人组成的一个常设但非固定的正式团体。
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关键字:

通知——相关方

变更请求——评估影响

书面报告—— CCB

实施“整体变更控制程序”的 32 个常见原因

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敏捷场景下的变更

变更需求提交给 PO(产品负责人),评估这项需求在待办事项(Backlong)中的优先级。
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结束项目或阶段

项目收尾流程
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合同收尾与行政收尾:先与外部交接,再与公司内部交接,完成合同收尾后完成行政收尾
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知识转移

显性知识:产品说明书、产品手册

隐性知识:培训、演示
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整合管理学习要点:

1,整合的含义,整合的对象、整合的负责人

2,项目章程由谁发布?谁有权修改?章程的意义

3,项目启动会议与项目开工会议

4,项目管理计划和项目文件的区别和联系

5,项目 3 大基准的来源、用途和变更管理

6,配置管理的含义,配置管理与变更管理的关系(变更管理是配置管理的子计划)

7,显性知识,隐形知识和知识转移

8,工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告

9,整体变更控制程序

10,合同收尾与行政收尾的区别和联系
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