原创干货分享·精致工匠精神

做这次分享之前，了解过一些PPT的微课，和昨天分享中说到的问题差不多：

和工作，和实践结合的很少。

大多数课程讲解软件使用，讲解如何酷炫，但却忘记了告诉学员，如何利用PPT应用到工作和学习中，让使用软件完成任务，变成利用软件获取高薪。

今天继续昨天的话题，将PPT在商业中的应用继续分析：十个重要思维。

先来看看目录吧：

大家今天主要会看到3个部分：

1. 为什么我们要做PPT；

2. 站在客户角度想问题；

3. 赋予感情来展示；

一直以来，大部分人进入职场后，就接触到了word、ppt、excel；

相对来说PPT的使用率更高，效果更好，同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流，项目展示的场景中，所以大家对PPT的学习和提高非常的在乎，那么我们用PPT要做什么呢？

其实简单概括，PPT的作用就像是，讲一个故事，或者看一场电影。

通过一个线性的流程，用精致的内容，关键的信息，配图、文字等传达我们想要展示的内容，让客户和观看者理解我们所讲，认同并信服，目的就达到了。

左侧是必要的要点元素，右边是解释说明，你看这个图能知道PPT需要什么么？

知道的话，目的就达到了！

1. PPT能够帮你更好的展示内容；

2. PPT可以避免你最笨说不清的情况；

3. PPT可以锻炼你的逻辑思维；

这下你知道，PPT是干嘛了的吧？快拿小本本记下来！

做PPT的第二个关健思维就是明确你的内容：

比如下面的这个内容：

任何投资或需求合作的客户，都对数据内容感到无爱，所以：

总结一下第二个关键思维：能一句话概括的事情千万别废话；

做PPT必须明白的一件事，当需要你讲解的时候，就代表你要言简意赅；如果不需要你讲解，对方会自己确认资料的真实和是否有用，所以，明确突出关键点。

如果你需要展示数据类的内容，就一定切记，在页面内写一个结论：

比如这样的页面：

恭喜你，可视化图形非常好看，但是，没有明确的结论。

客户说，你要让我自己算？[我们应该这样做] ↓

如何快速理解？给对方提供明确的说明

将最关键的信息提炼，放到最显眼的位置。第一时间说明，体现你的诉求。

当我们给对方讲解PPT的时候，我们希望的效果是：

我说你看，听完点头并跟随思路。

但很多时候，你会发现讲的没问题，内容没问题但对方游离了。他肯定是睡醒了来的，那么为什么会有这样的问题呢？我来举个例子：

这样的图文来展示之后，可能当你在描述制作内容的时候，对方已经看到了展示；

处理的方法就是：增加线性流程的关联。

几个箭头或者引导思路，都可以让对方了解阅读顺序；

（树状图、时间轴等形式都是这个作用）

做PPT是为了展示某些内容给对方，这个内容一定是对方感兴趣的。这样才会认可你和你的内容，那么如果你将对方没兴趣的内容来展示，会怎样呢？

当你开电影发布会~大家等着看明星~投资商从头讲到尾；

当你展示某平台寻求投资~投资商等着看用户群和内容~你却展示技术；

以上，就是不考虑对方的需求。

做PPT前，搞清楚需求和内容的定位，千万不要忘记。

当我们展示某个品牌或者项目的时候，你的项目是否包含很多内容呢？

这些内容一定各有千秋对不对？有关联但独立？

处理大量内容的时候，我们千万不能这样：

当你把这一堆介绍一遍知道，就跟淘宝卖家似的；

（换个方法，做个模块总结）

于是乎，关于出行装备：电脑手机、日常用品、摄影器材，三个部分，当你简述了三个部分的大体内容后，如果对方有兴趣，你可以展开，如果没兴趣，对方也知道了内容。

总结：当内容很多且独立的时候，最好做一个分类。

关于可视化图形，简单来说就是：

读图怎么都比读文字传达的信息快

这部分大家都懂，利用图形，我们可以展示更加直观了解内容。

你以为PPT做好内容就好了么？你知道阅读或者听众的感受什么么？

（这是昨晚罗胖子的发布会现场照片）

锤子手机发布会的PPT，简约，规整，突出了重点等等

但同样重要的是，罗胖子的讲解，言简意赅的文案内容，有笑点的关键信息，这也是为什么我们说老罗讲情怀，老罗是段子手，老罗很会讲话等等，就是因为：文案是一个好的PPT必不可少的一部分，结合你的内容，才能够激发最好的效果。

总结：认真编写重要部分的文案，精致且关键的信息。

干货、深入人心的讲解，如果在有合理的配图，离完美又进了一步。

某些成熟的PPT制作中，配图使用却不正确：

以上这些都是不靠谱的配图做法，配图应该是这样的：

（比如：美食展示）

（比如：职场提升内容）

总结：纯文字页面增加一个合适的配图，更有渲染力

很早之前，我分享经验就像读课文，连PPT也是，题目·分项·总结这样；

又干又臭又长，所以客户很不喜欢；

著名广告段子手薛之谦，长微博的90%的内容是个故事，最后引出广告；

当年的柴静，结合图文展示，讲述自己孩子的精力，煽动观众情绪；

而我也喜欢举几个例子，结合一些故事来做分享，这就是线性阅读的力量，你会讲故事么？这是一个很重要的技能，如何把杂乱的内容组合成为一个连贯的故事。

这是一个很关键的技巧，最好的办法就是：

展示之前把内容讲给一个没有接触内容的人，看他听得懂不。

做一个好的PPT你需要注意的几个部分：

1. PPT的目的：为了达到什么诉求；

2. 突出关键信息：展示最大优势；

3. 快速理解：为了方便内容筛选；

4. 跟随思维：利用箭头图标让客户了解阅读顺序；

5. 给客户想看的内容；

6. 总结来整合杂乱信息；

7. 信息可视化：读图永远比看字快；

8. 文案是PPT的好兄弟；

9. 合理配图提高效果；

10. 线性阅读用故事让内容不那么枯燥。

你都学会了么？谢谢观赏

我是知郁，来自魔都

瘦弱的苍白青年，在寂静的夜精心原创

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