不管是工作，还是生活中，都有需要记录的诉求，智能手机的发展，让我们不再习惯用纸、笔去记录，而是选择通过软件进行记录。
因此，市面上出现了很多的笔记软件，从早期的印象笔记，到最近的比较火热的 Flomo浮墨笔记，都试图改变我们记笔记的习惯。
那如何选择适合的软件呢？你究竟需要什么样一款笔记软件呢？一个产品经理告诉你该如何选择笔记软件。
第一步：通过使用场景，明确诉求
想要选择一款笔记软件，首先要考虑，会在什么场景下需要记笔记，有什么诉求。
一、工作中
工作是产品笔记比较重要的一个大场景，特别是产品经理岗位来讲，在参会上、每日工作安排上、甚至产品文档的编写上，都可以看作是一个笔记生产的过程。
通过梳理，具体的场景和对笔记的诉求如下表：
| 场景描述 | 笔记诉求 |
|---|---|
| 记录每日/周待办事项 | 1）具有时间提醒功能； 2）方便每周回顾，编写周报； 3）可以快速记录和调整; 4）固定在屏幕上，方便查阅 |
| 开会记录会议纪要 | 1）临时记录，会后整理； 2）投屏不会泄漏隐私； |
| 重要内容，进行留底留存 | 1）具有长内容记录能力； 2）可以通过标签进行管理； 3）支持 Markdown 格式； 4）多端同步，方便阅读 |
| 编写产品文档 | 1）支持 Markdown 格式； 2）具有长内容记录能力； 3）沉浸式编写； |
| 项目进度跟进 | 1）支持敏捷卡片格式； 2）具有描述内容记录能力； 3）多端同步，方便阅读； 4）具有时间提醒功能； |
二、生活中
生活中，也会产生对笔记有诉求的时刻，而且在生活中，有两种情况，一种情况就是随手记一些事情，比如临时记录一个信息，去超市记录一下采购信息等等，具有一定的临时性；另一种情况，是在个人能力提升方面，比如读书笔记整理、文章整理等。
通过梳理，具体的场景和对笔记的诉求如下表：
| 场景描述 | 笔记诉求 |
|---|---|
| 临时记录东西 比如记录一个地址，超市采购列个清单 |
1）临时记录，用完就删； 2）与重要内容分开； 3）支持待办事项记录； 4）多端同步，方便阅读 |
| 读书笔记卡片 | 1）可以快速复制粘贴进行记录； 2）具有归类，方便后续整理； 3）与临时内容分开； 4）多端同步，方便阅读 |
| 读书内容整理 | 1）具有长内容记录能力； 2）可以通过标记进行管理； 3）支持 Markdown 格式; 4）多端同步，方便阅读 |
| 文章记录 | 1）对微信或其他文章进行记录； 2）多端同步，方便阅读 |
| 重要内容，进行留底留存 | 1）具有长内容记录能力； 2）可以通过标签进行管理； 3）支持 Markdown 格式； 4）多端同步，方便阅读 |
总结
那通过梳理在工作中、生活中的需要记录笔记的主要场景，提炼出如下对笔记软件的诉求：
- 工作内容和生活做一个区隔；
- 多端同步，方便阅读；
- 支持 Markdown 格式；
- 记录待办和项目进度情况；
第二步：了解现状
明确了诉求之后，就需要了解当前的情况，也就是在梳理之前，是通过什么方式进行记录的。
根据了解，针对于内容记录，主要采用了以下软件，进行记录：
| 软件 | 记录内容 |
|---|---|
| 印象笔记 | 1）记录读书笔记； 2）收藏阅读的有价值的文章； 3）工作重要内容的记录； |
| 提醒事项 | 1）记录每天待办事项； |
| Trello | 1）记录项目进展情况； |
| 锤子便签 | 1）临时随手记； |
| Flomo浮墨笔记 | 1）记录一下重要思考； 2）读书笔记卡片 |
| 语雀 | 1）编写产品文档（公司也是使用语雀） |
第三步 明确痛点
通过梳理使用笔记的场景及现状情况，可以发现目前在使用比较上的两大痛点和问题。
问题一、使用的软件太多
通过梳理，大概使用了六款笔记类的软件，同时偶尔会产生更换，导致内容非常分散，查询资料效率非常低；
问题二、缺乏规则
在使用笔记时，并没有一个规则，在使用笔记时，存在随性而为，进而产生笔记乱使用的情况。
从而也导致了在查找和整理时，效率较低；
第四步：解决问题
明确了使用场景、诉求，以及目前的痛点。那如何该解决问题呢？
解决问题，可以有如下几步；
一、确定目标
首先是结合诉求及目前遇到的问题，确定一下目标。再次，设定如下目标：
- 使用软件的数量降低到三款以下；
- 确定笔记的规则，并严格执行；
- 工作和生活进行区隔；
确定了目标，就需要进行第二步，选择适合的笔记类软件。
二、选择软件
还记得我们对对笔记的诉求吗？
- 工作内容和生活做一个区隔；
- 多端同步，方便阅读；
- 支持 Markdown 格式；
- 记录待办和项目进度情况；
对比一下目前在使用的软件，是否满足诉求，或者有什么不足没有
| 软件名称 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 印象笔记 | 1）可以多端同步； 2）已经存储了很多文章； 3）支持微信文章保存； |
1）广告有点多； 2)待办事项和项目进度不佳 |
| 提醒事项 | 1）可以多端同步； 2）原生软件； |
1）没有项目看板； 2）记录内容的丰富性还有待完善 |
| Trello | 1）可以做看板记录； 2）可以做提醒 |
1）不支持做文档记录 |
| Flomo浮墨笔记 | 1）可以同步微信读书划线内容； 2）卡片式记录模式，简介、快速 |
1）没有提醒事项； 2）没有看板功能 |
| 语雀 | 1）贴合公司使用的软件，不需要迁移 | 1）没有手机客户端； 2）没有离线记录 |
通过梳理，可以明确，这对于笔记类软件，有两大诉求：
- 文档记录；
- 提醒/看板；
同时，有搜索了几款软件，进行测试：
| 软件 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| Noto笔记 | 1）界面好看; 2）支持 Markdown |
1）不支持微信同步； 2）没有提醒/看板 |
| 滴答清单 | 1）支持文档记录； 2）支持提醒/看板； 3）支持番茄钟； 4）快捷键唤起输入，不泄漏隐私 |
1）微信分享不会解析文章 |
| MWeb | 1）强大的Markdown编辑器； 2）可以发布到语雀、印象笔记等 |
1）纯编辑器 |
| Notion | 1）强大自由度 | 1）太过自由 |
三、确定软件
通过结合目标和调研到的软件的对比情况，确定了如下软件及选择原因：
| 软件 | 选择理由 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 滴答清单 |
工作主要使用的软件 1）支持文档、提醒、看板； 2）快捷键唤起输入，不泄漏隐私； |
1）记录每天工作事项； 2）工作必要文档的记录； |
| Flomo浮墨笔记 |
生活中笔记之一 1）方便同步微信读书笔记； 2）卡片记录，方便整理 |
1）记录所思所想； 2）微信读书笔记的整理； |
| 印象笔记 |
生活中的主笔记 1）整理、汇总记录； 2）微信分享解析收藏； |
1）整理后的文章聚集地； 2）汇总知识的地方 |
最后，我把 MWeb作为一个 Markdown 编辑器进行使用，编写好内容后，进行发布到印象笔记、语雀，省去了很多的时间，也比较高效。
接下来
笔记软件的选择问题，看样子已经梳理完成了，接下来要做的事情，就是对内容的记录了。
其实很多时候，没有良好的内容记录，再好的软件选择，再好的梳理，也是没有意义的。
毕竟软件只是工具，写在软件里的内容，才是核心。
祝大家早日养成记笔记的习惯。
