搞定三

第一章GTD现象和第二章 步骤

        如何才能获得掌控感?将生活的乱麻理顺。理清思路、有条理即可获得掌控感、掌握主动权。

          如何过井然有序的生活。一个人的承压能力在于能否高效的思考、快速应对每件事,然后把事件归到适当的工作篮里。

一、你需要做的事

        接收信息,将其分类、整理,并思考和行动;

        写出你注意到的所有事情;

        分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤;

        有条不紊地整理尚待处理的事务和信息,根据你具体处理它们的方式和时间,把它们适当归类;

        经常检视你的诸多事务的6个层面(宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动),及时跟踪和“保持警觉”。

二、掌控工作流程

      “掌控工作流程”模型分为5步:收集阶段;处理阶段;组织整理;检查回顾;执行阶段。

三、把意向变成现实的五步

        不管事情大小,都要在大脑中自然而然地经历5个步骤: 目标和原则;愿景;头脑风暴;组织整理 ;明确下一步的行动方案。

四、关注层面

        目标和原则;愿景 ;长期目标;责任范围;项目;行动。

        切实做到掌控全局,要运用5个步骤,并通盘考察和评估6个层面,才能有效地进行权衡和取舍。

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第三章 自我管理的基本内容

          GTD模型有效的基本要素是掌控和视角。使世界井然有序,把精力用在该用的地方。

          掌控局面分为5个步骤,摆正视角包括六个关注层面。这11个要素中每个都有一套工具或行为模式。在运用过程中需要平衡和整合。补齐短板会大幅度提高你的工作效率。

          自我管理矩阵


第四章 捕捉


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第五章 获得掌控:明确意义


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第六章 获得掌控: 组织整理


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附表


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第七章 获得掌控:深思

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第八章 参与

易效能方法主要分为两个方面,一个是视角,一个是掌控。视角层面包括宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和参与;掌控层面包括捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动。

本章的主题是参与即是付诸实践。这里提到一个概念:主动掌握。主动掌控,就是你现在要采取什么行动?你对要采取行动是否满意?你接受自己的选择吗?如果,发自内心的由衷的认为,你此时此刻正在做的事情,是你应该做的事情。

用捕捉、明确意义、组织整理和总结回顾来获得掌控,帮助清空内心的纷扰,在有限的具体选择的范围内,确保明智和理性的视角。

一切结果和标准,只能用实际行动来实现。只能存在于你敲下键盘,拨打电话,开口说的每一句话中等具体行动中。所以要通过将行动明确到最细微的地步,确认重点并考虑最细微具体的因素的方式来提高行动的质量。

如在捕捉后,在清单上记录详细具体的下一步行动,而不是模棱两可的事项。一个基本的执行问题,就是,下一步行动是什么?直接在你的行动清单上列下一步的行动。

你可以从几个重要因素开始明确,我从哪里入手推进,需要多长时间等。你必须想清楚后续的行动。最大限度消除大脑困惑,在脑中对整个事物的流程和具体细节进行明确,缓解你的行动压力,缓解拖延症。下列问题帮你判断,是否你已将事情彻底想清楚:先做什么?怎么做?在哪里做?

制定如绿灯不亮,按a,红灯亮,按b。提前把具体的行动想好,会有奇效。在你具体行动时,你相信你预先设置好的步骤可靠,可以有效减少行动的压力,专注于执行。


两分钟之内可以完成的事情立即去做。两分钟以上的事情,通过执行,委派和延后把3d模型来处理。

明确工具篮事务中所有的下一步行动是什么?一次性整理工具栏,找到其中两分钟之内可以完成的任务,然后给他们解锁,加以执行。

具体执行过程中考虑六个关注层面,宗旨,愿景,目标,责任范围,项目和行动。三种制约因素,情境,时间和精力。以前你打算作出的行动选择,一事先安排好的,二突发事件,三决定性的选择。设立优先次序,重要紧急象限。

第九章获得掌控,把GTD运用到工作和生活中

本章作者用罗恩泰勒的案例讲述了GTD在生活和工作当中的运用。

罗恩泰勒面对意外继承的一家小店。采用了捕捉,明确意义,组织整理,深思与参与,五大掌控步骤,逐步理清思路,重新掌控生活的过程。

罗恩泰勒的问题是,他究竟想怎样处理这家店?为了回答问题,罗恩泰勒必须知道这家店是干什么的?经营状况如何等信息。

第一步 捕捉

罗恩泰勒绕着院子走了一圈,搞清楚店的大小,脑子里对整体基本情况有了概念。

随后,他做了一只临时的工作栏,准备了纸和笔。再次考察了全个院子,并把他注意到的所有问题记录下来;把一些看起来有用的纸质文件或者其他东西,放入工具栏;他用,一个临时的箱子,做了一个垃圾堆,把显然没有用的东西,扔在垃圾堆里。

整理完毕后,他认真的给这块地算了细账:对资源设备,可行的事项有哪些?有什么文件?这家小店的性质是什么?账本在哪里?他过去和现在的顾客是哪些人?她现在和过去的买主、供应商、银行家、会计、律师、员工是哪些人?这是整个捕捉阶段最难的部分,罗恩通过提出问题,查阅资料,回答问题的方法,对花园做了全面的整体的现状评估。

第二步,明确意义

从大眼处着手,对哪些资料值得保留,那些产品和设备还有用,什么文件要保存,那些供应商仍可以合作等问题作出决定。

他必须明确各项事务的轻重缓急。他的目标是什么?他需要做哪些事情来了解情况,理顺头绪,才能为处置这家小店做出明确的决定。以及这些工作必须采取的下一步行动是什么。

第三步,组织整理

制定项目和行动清单,整理参考文件夹,对每个项目设立单独文件夹。

第四步,深思

在起步阶段,罗恩必须多次停下来整理自己了解的情况,完成和未完成的工作。甚至找专业人员寻求帮助,帮助他对眼前的状况和自己的计划摆正视角。

第五步 参与

脚踏实地的执行。

接下来文章写到罗恩泰勒对梳理了小店的状况之后又赶回家,对捕捉起来的事物继续做掌控。

第一步 捕捉

搜集和整理,清空语音信箱,把留言笔记投入工作篮;清空公文包,把杂七杂八文档投入工作篮;做大脑扫描,记在纸上。

第二步 明确意义

清理工作篮和笔记,想好要做的事情和要采取的下一步行动。剔除无关内容。把将来有用和重要的参考资料分类放好。

第三步  组织整理

建立追踪分类系统,做出承诺,并让事情有所归属。确保结构和清单条目分明,相关资料和提示信息各就各位。

第四步 深思

抽出两小时细致总结所有项目和行动和时间安排。

第五步 参与

着手行动

把工作当游戏,把生活当工作。

第十章 摆正视角

你关注的焦点是什么?

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