seeyou+第六期拆书训练营艳琰组+第6次作业

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seeyou_00e4
2017.07.10 22:43* 字数 1115
图片发自简书App

I:上述片段向我们揭示了一种拖延症的解决方法—确定下一步行动。很多时候,困扰我们行动的不是事情太困难,而是我们很少去思考下一步行动具体该做什么。该方法特别适用于处理那些简单易行却一拖再拖的事情,当然也可用于处理复杂任务分解后的具体事项。(what)

在我们日常工作学习生活中应用这种方法,将有效缓解拖延症,提高办事效率。反之,如果不能及时确定下一步行动,即使很简单的事情也可能会被拖延。(why)

那么,如何确定下一步行动呢?我们可采取如下步骤:(how)

1.明确需要解决的事项。

2.花10秒钟思考,要完成该项事情下一步需要做什么。行动计划一定要具体、可执行。

3.立即实施下一步行动计划。如果完成该项事情需要多个步骤,可重复2、3步,直至事项完成。

A1:我是拖延症晚期患者,很多事不到最后期限,很难完成。有些是因为追求完美、选择困难症、对计划管控不力等原因造成,也有很大一部分是因为没有去思考下一步具体行动计划造成。比如最近需要购置社区家庭教育中心的教具柜,之前也查询了相关资料,做了相关准备工作,但一直拖着未进入实质性阶段。分析原因,主要是这件事虽然列入了待办事项,但一直未去想下一步具体该做什么、怎么做。今天按照上述方法,先花了几秒钟思考购置教具柜第一步该做什么?按理是联系专业商家,可我没有本地商家联系电话,那第一步应该是寻找一家可靠的商家联系方式。我有一同学是开办幼儿园的,可以找她打听。想到这,我立即和这位同学取得联系,她向我推荐了一家专业定做幼儿园教具、玩具和家具的厂商,并给了我联系电话。第一步完成,接下来的事情就顺利进行下去了,我联系了商家,约定明天到现场查勘,商量具体合作事宜。一件拖了几星期的事情,取得实质性进展。

A2:上周五按照将一切事务赶出大脑的方法,将最近未完成的事项,以及计划要做的事罗列了满满一张纸。排除已经在实施过程中的事项,还没开展的事项有修订某项工作管理办法、解决家里Wi-Fi信号弱的问题、教育中心装修后续事宜、个人时间管理体系构建等。首先要解决的是修订工作管理办法的事情,这件事重要但不紧急。那下一步行动是什么呢?是整理修订要求和原始资料,还是直接开始编写新办法?都不是,因为这项工作比较复杂,需要时间较长,为避免拖到最后赶工,下一步行动应该是花上几分钟时间为该项任务制定一个周计划,每一个阶段设定deadline。

Just do it,立刻制定修订办法的周计划:周一完成原始资料收集整理;预计编写初稿需花费8个番茄钟,每天能有效利用的番茄钟约4个,需要2天时间,因为本周事务性工作较多,预留一天的余闲,初稿完成日期设在周四;周五提交部门主任初审,根据初审意见制定下周计划。

计划制定完成,下一步行动是什么?收集整理与修订办法相关的原始资料。那么,继续行动······

日记本
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